Il noleggio di veicoli è un settore molto competitivo che può anche essere molto redditizio. Per avviare un'attività, dovrai decidere un modello di business, trovare una posizione ideale e costruire la tua flotta. Inoltre, segui tutti i requisiti assicurativi e normativi, come ottenere i permessi di lavoro, prima di noleggiare la tua prima auto. Se riesci a gestire i rischi connessi durante l'impostazione della tua attività per il funzionamento quotidiano, potresti trovare molto gratificante noleggiare veicoli.
Passi
Parte 1 di 3: avviare un'attività di noleggio
Passaggio 1. Ricerca il mercato nella tua zona
Identifica dove si trovano tutti i luoghi di noleggio auto nella tua zona. Cerca luoghi in cui potresti localizzare la tua attività. L'attività di noleggio auto può essere competitiva, quindi devi capire cosa vogliono le persone e renderlo accessibile a loro. Prova a parlare con persone e aziende per decidere chi trarrebbe vantaggio da un'attività di autonoleggio.
- Ad esempio, le aziende di autonoleggio vicino agli aeroporti tendono a fare bene. Potresti essere in grado di aprire un franchising in aeroporto o potresti aver bisogno di localizzarti altrove.
- Considera ciò di cui i tuoi clienti hanno bisogno. Se ti trovi in una zona turistica, ad esempio, le persone potrebbero essere disposte a noleggiare auto costose che altrimenti non avrebbero. Questa potrebbe essere un'opportunità da sfruttare per la tua attività.
Passaggio 2. Scegli di noleggiare auto giornalmente o per contratto
I principali tipi di operazioni di noleggio auto sono il noleggio a contratto e il noleggio giornaliero. In un'attività di noleggio a contratto, i clienti noleggiano veicoli per un determinato periodo di tempo. I tuoi clienti saranno in genere aziende. Le attività di noleggio giornaliero comportano il noleggio di auto per brevi periodi di tempo, spesso a privati.
Pensa a chi vuoi affittare. Se preferisci trattare con il grande pubblico, è meglio iniziare con assunzioni giornaliere. Se non ti interessano le offerte a lungo termine, le assunzioni a contratto sono le migliori per te
Passaggio 3. Avvia un franchising per semplificare il processo di configurazione della tua attività
Le principali catene di autonoleggio operano in tutto il mondo. Puoi essere coinvolto andando sui loro siti Web e richiedendo informazioni sulle opportunità di franchising. Ti contatteranno, quindi ti aiuteranno a impostare il franchising. Un franchising richiede in genere meno scartoffie e denaro per creare una nuova attività di vendita al dettaglio.
- Con un franchising, hai il vantaggio di un marchio aziendale. Compri tutta la tua attrezzatura dalla società. Ti aiutano con le pratiche burocratiche, ad esempio quando si ottengono le licenze, e possono offrire formazione aziendale. s realizzati dall'ufficio aziendale aiutano la tua attività, così come il riconoscimento del nome.
- Come franchisee, firmi un contratto con l'azienda. Dovrai pagarli ogni anno per utilizzare il nome dell'azienda. Potrebbero darti regole, quindi hai meno controllo su come gestisci la tua attività. Una cattiva pubblicità da altre filiali può danneggiare la tua attività e l'azienda può decidere di non rinnovare il contratto alla scadenza.
- Avviare un'attività di noleggio da zero può essere complicato senza esperienza imprenditoriale, ma se hai successo, non devi pagare una catena di noleggio per i diritti di utilizzo della loro immagine.
Passaggio 4. Acquista un'attività di noleggio esistente per risparmiare tempo e denaro
Le aziende esistenti sono la via di mezzo tra l'avvio di un franchising e una nuova attività. Sono presenti molte delle strutture di base, come i servizi assicurativi e le società di prestito. Queste società finanziarie potrebbero avere maggiori probabilità di lavorare con te perché hai il vantaggio di un'attività consolidata. Puoi anche ereditare una flotta di base di auto e altre attrezzature senza dover guardarti intorno.
- Ottenere un'attività esistente richiede molte ricerche. Assicurati che la posizione sia giusta e che puoi capitalizzare sul mercato.
- Trovare un'attività da acquistare può richiedere un po' di fortuna. Potrebbe essere necessario cercare in giro per trovare qualcuno che cerca di uscire dall'attività di noleggio. Il costo iniziale può essere un po' elevato, poiché spesso è necessario pagare per risorse esistenti come il parco auto.
Passaggio 5. Scegli una posizione per la tua operazione
Fai molte ricerche di mercato e scopri cosa puoi sulla concorrenza. La maggior parte delle volte, è meglio trovare un posto lontano dalle compagnie di noleggio esistenti. Tuttavia, le posizioni visibili, accessibili e sicure attirano la maggior parte dei clienti. Una posizione vicino ad aeroporti, hotel e stazioni ferroviarie spesso fornisce una spinta significativa per un'attività di noleggio.
- Sebbene essere vicino a un hub di trasporto spesso sia utile, potrebbe non creare o distruggere la tua attività. Molte attività commerciali vanno bene nelle città più piccole senza molta concorrenza. Inoltre, una società di noleggio che presta auto ad altre attività potrebbe non beneficiare di una posizione di alto livello vicino a un aeroporto.
- Se hai intenzione di avviare la tua attività vicino ad altre società, trova un angolo di servizio unico, come il noleggio di un'auto di lusso che altri luoghi non hanno.
- Puoi partire da casa se hai solo un paio di auto. Questo può darti l'opportunità di costruire fondi. Alcuni svantaggi sono che potresti non avere spazio per riporre le auto e potresti non sentirti a tuo agio nell'indirizzare i clienti a casa tua.
Passaggio 6. Costruisci una flotta composta da almeno diverse auto
La considerazione più importante da fare in questa fase è se hai intenzione di acquistare le tue auto o di prenderle in leasing. L'acquisto di una flotta a titolo definitivo è costoso, ma a lungo termine potrebbe farti risparmiare denaro. Il leasing implica il noleggio di auto da un luogo come una concessionaria, ma devi pagare il costo del contratto finché hai l'auto e devi restituirla quando hai finito di usarla.
- Inizialmente, la tua flotta non deve essere grande. Avere da 3 a 5 auto può essere sufficiente. Alcune persone partono anche da casa con 1 o 2 auto di lusso.
- Una flotta ben tenuta con un elevato turnover significa più profitto. Tuttavia, impiegare il proprio personale di manutenzione può essere costoso. I veicoli in leasing sono spesso in garanzia, quindi non sei bloccato con costose riparazioni.
- Ricorda le condizioni meteorologiche nella tua zona. Se vivi in un luogo con inverni rigidi, ad esempio, disponi di alcune auto in grado di sopportare la neve.
Passaggio 7. Acquista una polizza assicurativa completa per la tua flotta
Cerca polizze che offrono protezione in caso di collisione e responsabilità civile per le tue auto. Queste polizze proteggono la tua attività in caso di incidenti. Assicurati che la tua polizza sia disponibile anche per i tuoi clienti in modo che possano evitare responsabilità. Possono scegliere di pagare un extra per la copertura o rifiutarla quando noleggiano un veicolo.
- È illegale commerciare senza una qualche forma di assicurazione della flotta.
- Parla con agenti e broker assicurativi professionali. Alcune compagnie offrono soluzioni assicurative “pay as you go”, combinando i vantaggi di una polizza annuale con una maggiore flessibilità.
- Trovare un'assicurazione per una nuova attività può essere difficile. È più facile ottenere un'assicurazione quando si acquista un'attività esistente. Con un franchising, la società madre fornisce l'assicurazione.
Parte 2 di 3: finanziamento e concessione di licenze a un'impresa
Passaggio 1. Scrivi un business plan che descriva come funzionerà la tua attività
Un business plan è come un progetto. Delinea attentamente gli aspetti della tua attività nel modo più dettagliato possibile. Spiega di quanti fondi hai bisogno e come li otterrai. Inoltre, spiega come attirerai i clienti, otterrai la tua flotta e come gestirai e gestirai la tua attività.
- Più sei specifico con il tuo piano, meglio starai. Delineare il piano può aiutarti a identificare carenze costose nella tua strategia aziendale prima che si presentino.
- Potresti non aver mai bisogno di fare riferimento al tuo piano per gestire la tua attività di noleggio. Tuttavia, puoi sempre usarlo come mezzo per rifocalizzare i tuoi obiettivi e le strategie aziendali.
Passaggio 2. Ottieni finanziamenti per la tua attività
Ci sono molti modi diversi per ottenere finanziamenti. Molti imprenditori si rivolgono alle banche per integrare i propri contributi. Puoi anche proporre la tua attività agli investitori. Alcuni investitori rischiano denaro nella speranza di un ritorno sul loro investimento, mentre altri richiedono una partnership.
Porta con te il tuo business plan. Un buon piano fa sentire gli investitori più sicuri della sostenibilità della tua attività
Passaggio 3. Richiedi una licenza commerciale dal tuo governo locale
Visita l'ufficio finanziario più vicino nella tua zona e invia una domanda di licenza. È una breve applicazione che usi per descrivere la tua attività. Alcune domande di base ti chiederanno dettagli come il nome della tua attività, quale servizio fornisce, quanti dipendenti intendi assumere e il nome del tuo fornitore di assicurazioni. Paga una piccola quota di iscrizione, quindi attendi circa 2 settimane per ricevere la tua licenza per posta.
- A seconda di dove vivi, potresti dover presentare una domanda separata al governo statale. Il governo statale fornisce un permesso commerciale che richiede di conservare i registri assicurativi e seguire le leggi urbanistiche. Potresti non essere in grado di aprire la tua attività senza questo permesso.
- Se hai bisogno di aiuto, cerca organizzazioni nella tua zona come Small Business Administration. Possono guidarti nella giusta direzione.
Passaggio 4. Registra il nome della tua attività per ottenere un numero di identificazione fiscale
Visita il dipartimento delle entrate e delle tasse del tuo governo statale o accedi al loro sito web. Compila e spedisci il modulo aziendale con una piccola quota di iscrizione. Devi farlo se hai intenzione di nominare la tua attività e assumere dipendenti. Dopo circa 2 settimane, ti daranno un numero di identificazione fiscale, che ti consentirà di aprire per l'operazione.
- Quando registri l'attività, puoi scegliere la sua struttura. L'opzione più comune è una ditta individuale, che è facile e diretta. Sei responsabile di tutti i debiti che la tua azienda sostiene.
- Una partnership è simile a una ditta individuale, ma 2 o più persone condividono i costi. Dovrai creare un atto che spieghi le responsabilità di ciascun partner e come risolvere le controversie.
- Una società a responsabilità limitata è un'attività distinta. Non sei ritenuto personalmente responsabile per i debiti. Ottieni un codice fiscale separato dallo stato e puoi aprire un conto bancario sotto il nome dell'azienda.
Parte 3 di 3: Gestione delle operazioni aziendali
Passaggio 1. Ottieni un software che ti aiuti a gestire le operazioni quotidiane
Avere buoni sistemi informatici è molto più efficace che tenere grandi registri. Investi in un software di contabilità e gestione della flotta che ti permetta di tenere traccia delle tue finanze e delle tue auto. Cerca online una suite di prodotti ben recensita con le funzionalità di cui hai bisogno.
Alcune funzioni di cui il software ha bisogno per automatizzare includono il libro paga, il monitoraggio degli autonoleggi, l'archiviazione
Passaggio 2. Stipula un contratto di noleggio di qualità per i tuoi clienti
Il contratto di locazione è importante per evitare problemi di responsabilità derivanti da incidenti. Il tuo contratto deve essere legalmente vincolante, spiegando cosa succede in ogni scenario che incontri. Questo contratto deve essere presentato a ogni cliente che noleggia un'auto. Lo firmano e tu lo memorizzi sul tuo computer.
- Assumi un avvocato per redigere un contratto efficace. L'onorario dell'avvocato vale la protezione a lungo termine che un buon contratto offre alla tua attività.
- Alcuni aspetti coperti dal contratto includono la responsabilità in caso di incidente, la copertura assicurativa e le penali per il ritardo.
Passaggio 3. Assumi meccanici per mantenere la tua flotta di auto
Anche se non sai come rimuovere un dado, puoi comunque far funzionare la tua attività. I buoni meccanici mantengono le tue auto operative. Intervista lavoratori esperti che possono aiutarti a ordinare le parti e a riparare i problemi prima che diventino problemi più grandi.
- Portare un aiuto extra può essere costoso per una nuova attività. Puoi provare a collaborare con un programma automobilistico presso una scuola locale per riparare le tue auto a basso costo.
- Non tutte le auto possono essere riparate alla perfezione. Una buona meccanica può darti un'idea su quando sbarazzarsi dei vecchi veicoli. Molte agenzie di noleggio vendono auto che non usano più, quindi investono i profitti in auto nuove.
Passaggio 4. Configura un sito Web per la tua attività
Un sito web è un must se desideri ricevere un flusso costante di clienti. Internet offre ai clienti la flessibilità di guardarsi intorno per i noleggi prima di viaggiare. Usa il tuo sito web per elencare le auto che hai a disposizione, i prezzi di noleggio, il tuo numero di telefono e qualsiasi altro dettaglio che possa portare i clienti alla tua porta. Se non hai un sito web, i potenziali clienti andranno da qualcuno che ce l'ha.
- Crea un sito web di partenza utilizzando una delle piattaforme gratuite disponibili online. Inoltre, considera di riservare il nome della tua attività come nome di dominio in modo che i clienti possano cercare facilmente la tua agenzia di noleggio.
- Installa un sistema di prenotazione online sul tuo sito web in modo che i clienti possano prenotare le auto online. Cerca online per cercare diversi sistemi.
- Se hai difficoltà a creare il tuo sito web, considera l'assunzione di un professionista. Potresti anche essere in grado di trovare volontari presso un'università locale.
Passaggio 5. Forma alleanze di marketing per pubblicizzare la tua attività
Parla con altri imprenditori nella tua zona per trovare modi in cui puoi lavorare insieme. Convinci hotel e altre attività commerciali della zona a consigliare le tue auto. Inoltre, stampa opuscoli che puoi lasciare per i clienti. Puoi anche provare a collaborare con un sito web di prenotazione per ottenere più pubblicità al costo di una piccola commissione di vendita, di solito non più del 20%.
