Questo articolo spiega come creare, navigare e formattare un documento Microsoft Word.
Passi
Parte 1 di 3: creazione di un documento di base
Passaggio 1. Aprire l'applicazione Microsoft Word
Per farlo, fai doppio clic sull'icona di Microsoft Word.
Passaggio 2. Rivedere i modelli disponibili
Sul lato destro dello schermo, vedrai diversi modelli di interesse:
- Documento vuoto - Un documento vuoto con formattazione predefinita.
- Curriculum creativo/Lettera di presentazione - Un documento di curriculum pulito e preformattato (e lettera di accompagnamento).
- Relazione dello studente con foto di copertina - Un formato di documento orientato verso un demografico accademico.
- Copertina fax - Un documento per la prefazione dei rapporti fax.
- Puoi anche cercare modelli specifici online da Word utilizzando la barra di ricerca nella parte superiore di questa schermata.
Passaggio 3. Scegli un modello
In questo modo si aprirà il modello in Word con qualsiasi formattazione predeterminata applicabile. Ora che il documento è aperto, sei pronto per rivedere le opzioni di Google Toolbar.
In caso di dubbio, apri un documento vuoto
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Parte 1 Quiz
Che tipo di modello dovresti aprire se non sei sicuro del tipo di documento che desideri creare?
Il modello di documento più popolare.
Non necessariamente! Solo perché è il più popolare non significa che si adatti alle tue esigenze. Se hai intenzione di utilizzare molto i modelli di Microsoft Word, dedica un po' di tempo a sperimentarli per vedere come possono funzionare per te. Scegli un'altra risposta!
Un modello di documento vuoto.
Assolutamente! Se non vedi un modello che funzionerà per te, scegli semplicemente un documento vuoto. Quindi puoi formattare la pagina come preferisci. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
Il modello in primo piano.
Non proprio! Solo perché un modello è elencato come "in primo piano" non significa che funzionerà per te. Sperimenta con modelli diversi quando hai tempo, ma fai una scelta diversa se non sei sicuro di quello che stai facendo. Indovina ancora!
Un modello di post sul blog.
Non esattamente! A meno che tu non stia creando un post sul blog, non è necessario utilizzare questo modello. Fino a quando non avrai acquisito maggiore familiarità con i modelli di Microsoft Word, c'è un modello più semplice da scegliere. Scegli un'altra risposta!
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Continua a metterti alla prova!
Parte 2 di 3: navigazione nella barra degli strumenti di Microsoft Word
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda File
Si trova nella parte in alto a sinistra dello schermo (o nella barra dei menu per gli utenti Mac). Da qui, hai diverse opzioni utili sul lato sinistro dello schermo:
- Informazioni (solo PC) - Fare clic qui per rivedere le statistiche dei documenti, ad esempio quando è stata modificata l'ultima volta, nonché eventuali problemi potenziali con il documento.
- Nuovo - Fare clic qui per visualizzare la pagina "Nuovo documento" che elenca tutti i modelli preformattati. L'apertura di un nuovo documento ti chiederà di salvare quello vecchio.
- Aprire - Fare clic qui per rivedere un elenco di documenti aperti di recente. È inoltre possibile selezionare una directory (ad es. "Questo PC") in cui eseguire la ricerca.
- Salva - Fare clic qui per salvare il documento. Se è la prima volta che salvi questo particolare documento, ti verrà chiesto di inserire un nome, una posizione di salvataggio e anche il formato file preferito.
- Salva come - Fare clic qui per salvare il documento "come" qualcosa (ad esempio, un nome o un formato di file diverso).
- Stampa - Fare clic qui per visualizzare le impostazioni della stampante.
- Condividere - Fare clic qui per visualizzare le opzioni di condivisione per questo documento, incluse le opzioni e-mail e cloud.
- Esportare - Fare clic qui per creare rapidamente un PDF o modificare il tipo di file.
Passaggio 2. Fare clic su ← nell'angolo in alto a sinistra dello schermo
Se stai utilizzando un Mac, non avrai questa opzione: fai semplicemente clic sul documento per uscire dal menu "File".
Passaggio 3. Rivedere la scheda Home per visualizzare le opzioni di formattazione
Nella parte superiore dello schermo, da sinistra a destra, ci sono cinque sottosezioni di questa scheda:
- Appunti - Ogni volta che copi del testo, questo viene salvato negli appunti. Puoi visualizzare il testo copiato facendo clic sull'opzione Appunti qui.
- Font - Da questa sezione è possibile modificare lo stile del carattere, la dimensione, il colore, la formattazione (ad es. grassetto o corsivo) e l'evidenziazione.
- Paragrafo - Puoi modificare aspetti della formattazione del paragrafo, come l'interlinea, il rientro e la formattazione dei punti elenco, da questa sezione.
- Stili - Questa sezione copre diversi tipi di testo per varie situazioni (ad es. titoli, titoli e sottotitoli). Qui vedrai anche la popolare opzione "Nessuna spaziatura", che rimuove gli spazi in eccesso tra le righe di testo.
- La modifica - Un paio di strumenti comunemente usati, come "Trova e sostituisci", che ti consente di sostituire rapidamente tutte le apparenze di una parola con un'altra, vivono qui.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Inserisci per rivedere i tipi di supporti che è possibile inserire nel documento
Inserisci si trova a destra della scheda Home. La scheda Inserisci ti consente di aggiungere elementi come grafica e numeri di pagina al tuo documento. Da sinistra a destra, un paio di opzioni degne di nota includono quanto segue:
- Tavolo - Facendo clic su questa opzione potrai creare una tabella in stile Excel direttamente nel tuo documento.
- Immagini - Utilizzare questa funzione per inserire un'immagine nel documento.
- Intestazione, piè di pagina e numero di pagina - Queste opzioni sono tutte essenziali per scrivere in formattazione in stile MLA o APA. L'intestazione inserisce uno spazio nella parte superiore del documento per i commenti, mentre il piè di pagina va in fondo: i numeri della pagina sono personalizzabili.
- Equazione/Simbolo - Queste opzioni utilizzano una formattazione speciale per visualizzare con precisione semplici equazioni. È possibile selezionare queste equazioni o simboli dal relativo menu a discesa.
Passaggio 5. Fare clic sulla scheda Progettazione per creare il proprio modello
Si trova a destra della scheda Inserisci.
La scheda Design contiene temi e formati predefiniti elencati nella parte superiore della pagina
Passaggio 6. Fare clic sulla scheda Layout per personalizzare la formattazione della pagina
Questa scheda contiene le opzioni per modificare i seguenti aspetti del documento:
- Margini
- Orientamento della pagina (verticale o orizzontale)
- Dimensioni della pagina
- Numero di colonne (il valore predefinito è uno)
- Posizione delle interruzioni di pagina
- rientro
Passaggio 7. Fare clic sui riferimenti per gestire le citazioni
Se hai una pagina bibliografica, puoi gestirla anche da qui.
- Per una formattazione rapida della bibliografia, fai clic sul menu a discesa Bibliografia e seleziona un modello.
- Nel gruppo di opzioni "Citazioni e bibliografia", puoi modificare la formattazione della tua bibliografia da APA a MLA (o altri stili di citazione).
- Il gruppo "Didascalie" ha un'opzione per inserire una tabella di figure. Ciò è utile per articoli di revisione scientifica o documenti simili in cui i dati statistici hanno la priorità sulle citazioni.
Passaggio 8. Fare clic sulla scheda Lettere per rivedere le opzioni di condivisione dei documenti
Puoi rivedere le tue impostazioni email e condividere i tuoi documenti da questa sezione.
- Puoi anche stampare una busta o un modello di etichetta facendo clic sull'opzione pertinente nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Il menu a discesa Seleziona destinatari consente di scegliere i contatti di Outlook e un elenco di contatti esistente all'interno di Word.
Passaggio 9. Fare clic sulla scheda Revisione
La sezione Revisione è orientata alla modifica, quindi include opzioni per contrassegnare i documenti e correggere le bozze. Un paio di opzioni importanti includono:
- Ortografia e grammatica: fare clic su questa opzione (nell'angolo più a sinistra) per sottolineare eventuali errori di ortografia o grammatica.
- La sezione "Modifiche" - Si trova all'estrema destra della barra degli strumenti. Da qui, puoi abilitare la funzione "Rileva modifiche" che formatta automaticamente qualsiasi aggiunta o eliminazione che fai in un documento in modo che appaia in rosso.
Passaggio 10. Decidi l'insieme di opzioni che meglio si applicano al tuo lavoro
Se sei uno studente, ad esempio, probabilmente utilizzerai spesso la scheda Inserisci e riferimenti. Ora che hai familiarità con le opzioni della barra degli strumenti, puoi formattare il tuo primo documento di Word. Punto
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Parte 2 Quiz
In quale scheda troverai temi e formati di pagina?
Casa
Non proprio! La scheda Home ti offrirà molte opzioni, ma non temi e formati di pagina. Guarda sotto la scheda Home per caratteri, intestazioni e modifiche. Prova un'altra risposta…
Inserire
Non esattamente! La scheda Inserisci ti permetterà di inserire i media nel tuo documento. Puoi inserire video, immagini, grafici, tabelle e altro. C'è un'opzione migliore là fuori!
Design
Esattamente! Il design ti offrirà opzioni di formato e tema anche se hai già scelto un modello di documento. Puoi scegliere un formato predefinito o crearne uno tuo. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
Disposizione
Riprova! La scheda layout si concentra sulla formattazione del documento. Il tema e il formato della pagina potrebbero influire su questo, ma non sarai in grado di cambiare il tema nella pagina di layout. Prova un'altra risposta…
Riferimenti
No! Nella scheda Riferimenti, puoi decidere come vuoi gestire le citazioni nel tuo documento. Se non hai citazioni, non preoccuparti di questa scheda! Prova un'altra risposta…
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Parte 3 di 3: formattazione della scrittura
Passo 1. Apri un nuovo documento vuoto in Word
Se hai un documento esistente, puoi invece aprirlo.
Passaggio 2. Immettere il testo
Per farlo, fai clic sulla sezione vuota del documento e digita.
Se hai aperto un documento esistente, assicurati di salvare il tuo lavoro prima di riformattare
Passaggio 3. Evidenzia una sezione di testo
Per fare ciò, fai clic e trascina il cursore sulla tua scrittura, quindi rilascia quando hai evidenziato la sezione che desideri modificare.
Passaggio 4. Considera cosa vuoi fare alla scrittura
Alcune potenziali opzioni includono:
- Formatta rapidamente la tua scrittura. A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse (o facendo clic con due dita) sul testo evidenziato e quindi selezionando un'opzione dal menu di scelta rapida.
- Cambia il carattere della tua selezione. Puoi farlo facendo clic sulla barra a discesa nella parte superiore della sezione "Carattere" (scheda Home) e selezionando un nuovo carattere.
- Grassetto, corsivo o sottolineato la sezione evidenziata. Per fare ciò, fai clic su B, I o U nella sezione "Carattere" della scheda Home.
- Modifica la spaziatura del documento. Questo è più facile da realizzare facendo clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato, facendo clic su Paragrafo e modificando il valore "Interlinea" nell'angolo in basso a destra di questa finestra.
Passaggio 5. Continua a lavorare con Word
Le tue opzioni preferite per i tuoi documenti differiranno in base all'intenzione alla base della loro creazione, quindi più lavori con il tuo formato particolare, più abile diventerai. Punto
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Parte 3 Quiz
Come puoi mettere la tua scrittura in corsivo?
Evidenzia il testo e premi il tasto "I" sulla tastiera.
Non proprio! Questo cancellerà il tuo testo e lo sostituirà con "I". Cerca la "I" che significa corsivo da qualche altra parte sullo schermo. Scegli un'altra risposta!
Evidenzia il testo e premi il pulsante "I" nella scheda "Home".
Destra! Nella scheda "Home", ci sarà una "I" per il corsivo nella sezione "Carattere". Quando evidenzi il testo e fai clic su questo pulsante, il testo sarà in corsivo. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo e selezionare "Corsivo".
Non esattamente! Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse per ottenere molte opzioni, ma a meno che tu non abbia evidenziato il testo, non farà nulla. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato ti consentirà di tagliare, copiare, incollare e altro, ma non ti consentirà di scrivere in corsivo. Scegli un'altra risposta!
Evidenzia il testo e digita "corsivo".
No! Questo cancellerà il tuo testo e lo sostituirà con "corsivo". L'evidenziazione è un buon primo passo, però! Clicca su un'altra risposta per trovare quella giusta…
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Suggerimenti
- Una linea rossa sotto una parola significa che la parola è errata, una sottolineatura verde suggerisce un errore grammaticale e una sottolineatura blu riguarda la formattazione.
- Se fai clic con il pulsante destro del mouse (o fai clic con due dita) su una parola sottolineata, vedrai un suggerimento di sostituzione nella parte superiore del menu di scelta rapida.
- Puoi salvare rapidamente il tuo documento tenendo premuto Ctrl (o Comando su Mac) e toccando S.
