Come utilizzare i modelli di documento in Microsoft Word (con immagini)

Sommario:

Come utilizzare i modelli di documento in Microsoft Word (con immagini)
Come utilizzare i modelli di documento in Microsoft Word (con immagini)

Video: Come utilizzare i modelli di documento in Microsoft Word (con immagini)

Video: Come utilizzare i modelli di documento in Microsoft Word (con immagini)
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Anonim

Questo articolo spiega come selezionare o creare un modello in Microsoft Word per Windows e Mac. I modelli sono documenti preformattati progettati per scopi specifici, come fatture, calendari o curriculum.

Passi

Metodo 1 di 6: selezione di un modello su Windows

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 1
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 1

Passaggio 1. Apri Microsoft Word

Fare doppio clic sull'icona di Word, che assomiglia a una "W" bianca su uno sfondo blu scuro.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 2
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 2

Passaggio 2. Cerca un modello

Scorri la home page di Microsoft Word per trovare un modello che ti piace o digita la parola nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina per cercare i modelli corrispondenti.

  • Ad esempio, se desideri trovare modelli relativi al budget, digita "budget" nella barra di ricerca.
  • Devi essere connesso a Internet per cercare i modelli.
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 3
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 3

Passaggio 3. Seleziona un modello

Fare clic su un modello che si desidera utilizzare. Questo lo aprirà in una finestra in cui puoi dare un'occhiata più da vicino al modello.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 4
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 4

Passaggio 4. Fare clic su Crea

Si trova a destra dell'anteprima del modello. In questo modo si apre il modello in un nuovo documento di Word.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 5
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 5

Passaggio 5. Modifica il modello

La maggior parte dei modelli ha un testo di esempio; puoi sostituire questo testo eliminandolo e digitando il tuo.

Puoi anche modificare la formattazione della maggior parte dei modelli (ad esempio carattere, colore e dimensione del testo) senza rovinare il modello stesso

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 6
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 6

Passaggio 6. Salva il tuo documento

Clic File nella parte in alto a sinistra della pagina, fare clic su Salva come, fai doppio clic su una posizione di salvataggio, inserisci il nome del documento e fai clic su Salva.

Puoi riaprire questo documento andando nella cartella in cui lo hai salvato e facendo doppio clic su di esso

Metodo 2 di 6: selezione di un modello su Mac

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 7
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 7

Passaggio 1. Apri Microsoft Word

Fare doppio clic sull'icona di Word, che assomiglia a una "W" bianca su uno sfondo blu scuro. A seconda delle impostazioni di Word, questo aprirà un nuovo documento o farà apparire la home page di Word.

Se si apre la home page di Word, passare al passaggio "cerca un modello"

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 8
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 8

Passaggio 2. Fare clic su File

È una voce di menu nella parte in alto a sinistra dello schermo. Apparirà un menu a tendina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 9
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 9

Passaggio 3. Fare clic su Nuovo da modello

Troverai questa opzione nella parte superiore del File menu a discesa. Facendo clic si apre la galleria dei modelli.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 10
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 10

Passaggio 4. Cerca un modello

Scorri i modelli disponibili per visualizzare le opzioni preimpostate o digita un termine di ricerca nella barra di ricerca nella parte in alto a destra della pagina.

  • Ad esempio, per trovare modelli relativi alle fatture, puoi digitare "fattura" nella barra di ricerca.
  • Devi essere connesso a Internet per cercare i modelli.
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 11
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 11

Passaggio 5. Seleziona un modello

Fare clic su un modello per aprire una finestra di anteprima con il modello visualizzato.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 12
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 12

Passaggio 6. Fare clic su Apri

È nella finestra di anteprima. Questo aprirà il modello come un nuovo documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 13
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 13

Passaggio 7. Modifica il modello

La maggior parte dei modelli ha un testo di esempio; puoi sostituire questo testo eliminandolo e digitando il tuo.

Puoi anche modificare la formattazione della maggior parte dei modelli (ad esempio carattere, colore e dimensione del testo) senza rovinare il modello stesso

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 14
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 14

Passaggio 8. Salva il tuo documento

Clicca il File voce di menu, fare clic su Salva come, inserisci un nome per il tuo documento e fai clic su Salva.

Metodo 3 di 6: Applicazione di un modello a un documento esistente su Windows

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 15
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 15

Passaggio 1. Apri il documento di Microsoft Word

Fare doppio clic sul documento a cui si desidera applicare il modello.

Funzionerà solo per i modelli aperti di recente. Se non hai aperto di recente il modello che desideri utilizzare, apri il modello e poi chiudilo prima di continuare

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 16
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 16

Passaggio 2. Fare clic su File

Si trova nella parte in alto a sinistra della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 17
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 17

Passaggio 3. Fare clic su Opzioni

Lo troverai nella parte inferiore sinistra della pagina "File".

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 18
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 18

Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Componenti aggiuntivi

Si trova sul lato sinistro della finestra Opzioni.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 19
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 19

Passaggio 5. Fare clic sulla casella a discesa "Gestisci"

Questa casella si trova nella parte inferiore della pagina dei componenti aggiuntivi. Apparirà un menu a tendina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 20
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 20

Passaggio 6. Fare clic su Modelli

È vicino al centro del menu a discesa.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 21
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 21

Passaggio 7. Fare clic su Vai…

Questo pulsante si trova a destra della casella a discesa "Gestisci".

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 22
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 22

Passaggio 8. Fare clic su Allega…

Si trova nella parte in alto a destra della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 23
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 23

Passaggio 9. Seleziona un modello

Fare clic su un modello che si desidera utilizzare.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 24
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 24

Passaggio 10. Fare clic su Apri

Si trova nella parte inferiore della finestra Modello. Questo aprirà il tuo modello.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 25
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 25

Passaggio 11. Seleziona la casella "Aggiorna automaticamente gli stili del documento"

Troverai questa casella sotto il nome del modello nella parte superiore della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 26
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 26

Passaggio 12. Fare clic su OK

È in fondo alla finestra. In questo modo applicherai la formattazione del tuo modello al documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 27
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 27

Passaggio 13. Salva il tuo documento

Clic File nella parte in alto a sinistra della pagina, fare clic su Salva come, fai doppio clic su una posizione di salvataggio, inserisci il nome del documento e fai clic su Salva.

Metodo 4 di 6: applicazione di un modello a un documento esistente su Mac

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 28
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 28

Passaggio 1. Apri il documento di Microsoft Word

Fare doppio clic sul documento che si desidera aprire.

Funzionerà solo per i modelli aperti di recente. Se non hai aperto di recente il modello che desideri utilizzare, apri il modello e poi chiudilo prima di continuare

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 29
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 29

Passaggio 2. Fare clic su Strumenti

Questa voce di menu si trova sul lato sinistro della barra dei menu del Mac. Facendo clic su di esso viene visualizzato un menu a discesa.

Se non vedi Utensili, fai clic sulla finestra di Microsoft Word per visualizzarla.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 30
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 30

Passaggio 3. Fare clic su Modelli e componenti aggiuntivi…

È un'opzione nella parte inferiore del menu a discesa. In questo modo si apre una finestra.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 31
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 31

Passaggio 4. Fare clic su Allega

Lo troverai nella finestra Modelli e componenti aggiuntivi.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 32
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 32

Passaggio 5. Seleziona un modello

Fare clic su un modello che si desidera applicare al documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 33
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 33

Passaggio 6. Fare clic su Apri

In questo modo applicherai la formattazione del modello al tuo documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 34
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 34

Passaggio 7. Salva il tuo documento

Clicca il File voce di menu, fare clic su Salva come, inserisci un nome per il tuo documento e fai clic su Salva.

Metodo 5 di 6: creazione di un modello su Windows

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 35
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 35

Passaggio 1. Apri Microsoft Word

Fare doppio clic sull'icona di Word, che assomiglia a una "W" bianca su uno sfondo blu scuro.

Se desideri creare un modello da un documento esistente, fai doppio clic sul documento stesso e passa al passaggio "modifica il tuo documento"

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 36
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 36

Passaggio 2. Fare clic sul modello "Documento vuoto"

Si trova nella parte in alto a sinistra della finestra di Word.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 37
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 37

Passaggio 3. Modifica il tuo documento

Qualsiasi modifica alla formattazione apportata (ad es. spaziatura, dimensione del testo, carattere) farà parte del modello.

Se stai creando un modello da un documento esistente, potrebbe non essere necessario modificare nulla

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 38
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 38

Passaggio 4. Fare clic su File

È una scheda nella parte superiore sinistra della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 39
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 39

Passaggio 5. Fare clic su Salva con nome

Questa opzione è vicino alla parte superiore del File finestra a comparsa.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 40
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 40

Passaggio 6. Selezionare una posizione di salvataggio

Fare doppio clic su una cartella o una posizione di salvataggio qui per impostarla come punto di archiviazione del modello.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 41
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 41

Passaggio 7. Immettere un nome per il modello

Digita il nome che desideri utilizzare per il modello.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 42
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 42

Passaggio 8. Fare clic sulla casella a discesa "Salva come"

Si trova sotto la casella di testo del nome del file. Apparirà un menu a tendina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 43
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 43

Passaggio 9. Fare clic su Modello di Word

Questa opzione si trova nella parte superiore del menu a discesa.

Puoi anche fare clic su Modello Word con attivazione macro qui se metti macro nel tuo documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 44
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 44

Passaggio 10. Fare clic su Salva

Si trova nella parte in basso a destra della finestra. In questo modo si salva il modello.

Se lo desideri, potrai applicare il modello ad altri documenti

Metodo 6 di 6: creazione di un modello su Mac

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 45
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 45

Passaggio 1. Apri Microsoft Word

Fare doppio clic sull'icona di Word, che assomiglia a una "W" bianca su uno sfondo blu scuro.

Se desideri creare un modello da un documento esistente, fai doppio clic sul documento stesso e passa al passaggio "modifica il tuo documento"

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 46
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 46

Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Nuovo

Si trova nella parte in alto a sinistra della home page.

Se non c'è una home page, clicca su File scheda e quindi fare clic su Novità da Template primo.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 47
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 47

Passaggio 3. Fare clic sul modello "Documento vuoto"

È una scatola bianca. Questo creerà un nuovo documento di Word.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 48
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 48

Passaggio 4. Modifica il tuo documento

Qualsiasi modifica alla formattazione apportata (ad es. spaziatura, dimensione del testo, carattere) farà parte del modello.

Se stai creando un modello da un documento esistente, potrebbe non essere necessario modificare nulla

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 49
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 49

Passaggio 5. Fare clic su File

È una voce di menu nella parte in alto a sinistra della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 50
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 50

Passaggio 6. Fare clic su Salva come modello

Vedrai questa opzione nel File menu a discesa.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 51
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 51

Passaggio 7. Immettere un nome per il modello

Digita il nome che desideri utilizzare per il modello.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 52
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 52

Passaggio 8. Fare clic sulla casella a discesa "Formato file"

È vicino alla parte inferiore della finestra. Apparirà un menu a tendina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 53
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 53

Passaggio 9. Fare clic sul modello di Microsoft Word

Questa opzione si trova nel menu a discesa e ha l'estensione ".dotx" accanto ad essa.

Puoi anche selezionare Modello con attivazione macro di Microsoft Word se metti macro nel tuo documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 54
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 54

Passaggio 10. Fare clic su Salva

È il pulsante blu nella parte inferiore della finestra. In questo modo salverai il tuo modello.

Se lo desideri, potrai applicare il modello ad altri documenti

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