"Redlining" è una forma di modifica in cui viene utilizzato l'inchiostro rosso per indicare la rimozione o l'aggiunta di testo in Microsoft Word. È possibile rimarcare un documento di Microsoft Word utilizzando la funzione "Rileva modifiche" incorporata di Microsoft Word oppure è possibile riscrivere manualmente il documento con modifiche al colore del carattere e barrature. "Traccia modifiche" è perfetto per la modifica e il feedback su larga scala, mentre la correzione manuale è più adatta a documenti e documenti più piccoli che vengono inviati tra diverse versioni di Word.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo delle modifiche alla traccia
Passaggio 1. Apri il documento che desideri modificare
Passaggio 2. Nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo, fare clic sulla scheda "Rivedi"
Questa scheda contiene strumenti per aiutare con il controllo ortografico e la modifica, inclusa la funzione "Rileva modifiche".
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante "Rileva modifiche" per abilitare Revisioni
Questa funzione inserisce una linea rossa nei margini accanto a qualsiasi testo modificato. Visualizza anche qualsiasi testo aggiunto in rosso.
Puoi anche attivare "Rileva modifiche" da qualsiasi scheda premendo Ctrl + ⇧ Maiusc + E
Passaggio 4. Aprire il menu a discesa accanto al pulsante "Rileva modifiche"
Questo menu ti consente di scegliere quanto è avanzato il rilevamento delle modifiche.
Passaggio 5. Seleziona "Tutti i markup"
Questa opzione visualizza il testo aggiunto o sostitutivo in rosso. Aggiunge anche commenti alla barra di modifica di destra che dettaglia quale azione è stata eseguita (ad esempio, "inserito" o "cancellato").
- Le altre tue opzioni sono "Simple Markup", che visualizza le linee rosse accanto alle righe di testo modificate ma non mostra in modo specifico cosa è cambiato, "Nessun markup", che non visualizza affatto le modifiche e "Original", che disegna un riga attraverso il testo eliminato ma non mostra il testo sostitutivo.
- In "Marcatura semplice", puoi fare clic sulle linee rosse accanto alle righe di testo modificate per mostrare quali modifiche sono state apportate (come in "Tutte le annotazioni").
Passaggio 6. Fare clic sul menu a discesa "Mostra markup"
Da qui, puoi scegliere quali elementi di "Traccia modifiche" vengono visualizzati. Fare clic su ciascuna opzione per selezionarla (abilitare) o deselezionarla (disabilitare).
- Selezionando "Commenti" vengono visualizzati tutti i commenti dell'editor ai margini.
- Selezionando "Inchiostro" vengono visualizzati i disegni dell'editor.
- Selezionando "Inserzioni ed eliminazioni" viene mostrato il testo aggiunto e rimosso.
- Selezionando "Formattazione" vengono mostrate le modifiche alla formattazione (ad esempio, spaziatura doppia o modifica dei margini).
Passaggio 7. Evidenzia del testo, quindi fai clic su "Nuovo commento" nella sezione "Commenti" della barra degli strumenti
Questa funzione ti consente di aggiungere feedback al testo evidenziato. Il tuo feedback verrà visualizzato nella barra delle modifiche a destra.
Passaggio 8. Modifica il documento come preferisci
Ogni volta che elimini o aggiungi un carattere, Microsoft Word posizionerà una linea rossa verticale accanto alla riga di testo in cui è stata apportata la modifica.
Passaggio 9. Fare clic su "Accetta" per salvare le modifiche
Il tuo documento è stato messo in rosso con successo! Facendo clic su "Accetta" si rimuove l'inchiostro rosso e altri indicatori di formattazione.
Metodo 2 di 2: Redlining manualmente
Passaggio 1. Apri il documento che desideri modificare
La riscrittura manuale di un documento è preferibile se stai modificando un documento in una versione obsoleta di Word o se desideri un maggiore controllo su quali modifiche vengono visualizzate. La correzione manuale è compatibile con tutte le versioni di Word.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda "Home" se non è già aperta
Questa scheda contiene strumenti come il grassetto, il corsivo e la sottolineatura del testo. La scheda Home si trova nella barra degli strumenti blu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Trova il pulsante "Barrato" nella barra degli strumenti
Si trova proprio accanto al pulsante "Sottolineato". Userai barrato per cancellare il testo indesiderato.
Passaggio 4. Trova il pulsante "Colore carattere" nella barra degli strumenti
È contrassegnato come una "A" maiuscola con una barra colorata (di solito nera) sotto. Utilizzerai questo strumento per scrivere nuovo testo con inchiostro di colore diverso.
Puoi modificare la selezione "Colore carattere" facendo clic sulla barra sotto "A", quindi selezionando un nuovo colore dal menu a discesa
Passaggio 5. Fare clic e trascinare il cursore del mouse su una sezione di testo indesiderata per evidenziarla
Mentre il testo è evidenziato, qualsiasi strumento utilizzato lo influenzerà, ad esempio, facendo clic sul pulsante "Colore carattere" cambierà il testo evidenziato in qualsiasi colore sia la barra sul pulsante.
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante "Barrato" per inserire una linea attraverso il testo evidenziato
Ciò dimostrerà l'eliminazione consigliata del contenuto evidenziato.
Passaggio 7. Assicurati che ci sia uno spazio tra la fine del tuo barrato e la parola successiva
Altrimenti, qualsiasi testo successivo che digiti avrà automaticamente una linea attraverso di esso.
Passaggio 8. Posiziona il cursore alla fine dello spazio dopo il testo barrato
Se stai ridigitando il testo barrato, ti consigliamo di farlo in un colore diverso rispetto al testo predefinito.
Passaggio 9. Fare clic sul pulsante "Colore carattere"
Se il tuo nuovo testo non è di un colore diverso dal testo predefinito del documento, cambialo in qualcosa di molto visibile (ad esempio, rosso o arancione). Questo è il tuo colore di "modifica".
Passaggio 10. Aggiungi il testo sostitutivo dopo il testo barrato
La riga attraverso il testo precedente combinata con il nuovo testo in inchiostro rosso mostrerà chiaramente quale testo è stato "cancellato" e il testo che lo sostituisce.
Passaggio 11. Assicurati che tutte le aggiunte siano nel colore di modifica
Devi mostrare chiaramente quale testo hai aggiunto al documento.
Ad esempio, usa il colore di modifica se aggiungi un punto e virgola a una frase di ripetizione
Passaggio 12. Ripetere i passaggi da 5 a 11 finché il documento non è completamente modificato
Passaggio 13. Premere Control + S per salvare il documento.
Il tuo documento è stato messo in rosso con successo!
Puoi anche fare clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare "Salva"
Suggerimenti
- La redazione manuale è perfetta per piccoli progetti di editing, come il feedback tra pari in una classe.
- Se utilizzi un PC condiviso, puoi bloccare la funzione "Rileva modifiche" con una password in modo che altri utenti di Word non possano apportare modifiche sotto il tuo nome.
