I file ZIP comprimono più tipi di documenti in un unico file facilmente accessibile. Elimina la necessità di allegare o caricare più file uno alla volta, il che può richiedere tempo e causare la perdita o la perdita di file durante il processo. Esistono diversi modi per inviare un file ZIP tramite posta elettronica.
Passi
Metodo 1 di 3: risoluzione dei problemi
Passaggio 1. Prova un altro provider di posta elettronica
Alcuni provider di posta elettronica potrebbero non consentire l'invio di file ZIP per motivi quali problemi di sicurezza o impossibilità con i file ZIP.
Il destinatario potrebbe non essere in grado di aprire o estrarre file ZIP dal proprio provider di posta elettronica. Chiedi se hanno un indirizzo e-mail diverso con cui potresti contattarli
Passaggio 2. Separare i file ZIP di grandi dimensioni
Se stai comprimendo un numero elevato di file, la dimensione del tuo file ZIP potrebbe diventare troppo grande per essere inviata dal tuo provider di posta elettronica. La maggior parte dei provider di posta elettronica avrà limiti alle dimensioni degli allegati. Prendi in considerazione la creazione di due o più file ZIP e l'invio di questi file in e-mail separate.
Se stai inviando un file ZIP già compresso, dovrai estrarre i file. Quindi comprimili separatamente
Passaggio 3. Utilizzare un'estensione di file personalizzata
Alcuni provider di posta elettronica potrebbero non consentire l'allegato di file ZIP o consentire solo un elenco limitato di tipi di file che escludono i file ZIP. Puoi modificare l'estensione del tuo file ZIP per indurre il tuo provider di posta elettronica a pensare che il file non sia un file ZIP. Il file dovrebbe funzionare esattamente come un file ZIP ma avrà solo un nome di estensione diverso.
- I programmi ZIP come Winzip ti consentono di creare estensioni di file personalizzate. Ad esempio, se si digita zea (allegato e-mail zippato), gli allegati zippati verranno denominati "file.zea" anziché "file.zip". Ciò ti consentirebbe di inviare il file ZIP senza errori.
- È importante notare che questo metodo non sempre funziona. Inoltre, potrebbe essere necessario scaricare programmi di terze parti per modificare il nome dell'estensione del file ZIP.
Passaggio 4. Assicurati che il tuo file ZIP allegato sia stato completamente caricato prima di inviarlo
La maggior parte dei provider di posta elettronica ti avviserà se un file non è stato completamente caricato se tenti di inviare la tua e-mail. Inoltre, alcuni provider di posta elettronica mostreranno l'avanzamento del caricamento affinché tu possa guardarlo.
Quando un file viene caricato, dovrebbe apparire nella sezione degli allegati della tua e-mail o appena sotto il corpo principale dell'e-mail
Metodo 2 di 3: utilizzo del provider di posta elettronica
Passaggio 1. Vai al sito Web o all'applicazione del tuo provider di posta elettronica
Se non conosci il sito web del tuo provider di posta elettronica, controlla il nome di dominio del tuo indirizzo di posta elettronica. Nella maggior parte dei casi, il nome di dominio sarà il tuo provider di posta elettronica. Ad esempio, se invii un'email a [email protected], vai al sito Web "www.gmail.com". Se stai usando un'applicazione, aprila.
Alcune e-mail, come le e-mail aziendali, avranno nomi di dominio del sito Web dell'azienda anziché del sito Web del provider di posta elettronica. Contatta il supporto IT o tecnico della tua azienda e chiedi del sito web del tuo provider di posta elettronica
Passaggio 2. Avvia una nuova email
Dovrebbe esserci un'opzione o un simbolo che dia la possibilità di creare una nuova e-mail.
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In Gmail:
Nella colonna di sinistra, fai clic sulla barra rossa denominata "COMPOSI". Dovrebbe apparire un messaggio vuoto.
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In Outlook:
Nella barra blu situata nella parte superiore della pagina, fai clic sull'opzione denominata "Nuovo" con il simbolo di un cerchio con un segno più accanto.
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In Yahoo Mail:
Fare clic su "Componi" nella colonna di sinistra della pagina.
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In Posta su Mac:
Fare clic sull'icona con la matita e la carta situata nell'angolo sinistro della finestra. Dovrebbe essere accanto a un'icona con una busta.
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In Outlook Express:
Fare clic sull'icona denominata "Crea posta" situata nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Dovrebbe avere l'immagine di una busta accanto a un pezzo di carta bianco.
Passaggio 3. Allega il tuo file ZIP
La maggior parte dei provider di posta elettronica e delle applicazioni ti consentirà di inviare qualsiasi tipo di file purché rientri nei limiti di dimensione. Basta fare clic su "allega file", individuare il file ZIP dal computer e attendere che venga caricato correttamente. Una volta individuato il file ZIP, il campo dell'allegato dovrebbe mostrare il nome e il tipo di file che hai caricato. Puoi anche fare clic sull'allegato per visualizzarlo.
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In Gmail:
Fare clic sulla graffetta situata nella parte inferiore del messaggio. Quando passi il mouse sopra la graffetta, dovrebbe essere visualizzato "Allega file". Si aprirà una finestra per allegare il file ZIP.
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In Outlook:
Nella barra blu nella parte superiore della pagina, fai clic su "Inserisci". Dovrebbe apparire un menu a discesa. Fare clic su "File come allegato".
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In Yahoo Mail:
Fare clic sulla graffetta situata nella parte inferiore del messaggio.
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In Posta su Mac:
Fare clic sulla graffetta situata nell'angolo in alto a destra del messaggio.
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In Outlook Express:
Fare clic sulla graffetta etichettata "Allega" e cercare il file.
Passaggio 4. Invia la tua e-mail
Assicurati di includere l'indirizzo e-mail del destinatario, un oggetto per la tua e-mail e un messaggio.
L'invio del messaggio potrebbe richiedere un po' di tempo, soprattutto se il file ZIP che stai inviando è piuttosto grande. Controlla la tua casella di posta in uscita e inviata per assicurarti che la tua e-mail sia stata inviata con successo
Metodo 3 di 3: invio di file dal computer
Passaggio 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file ZIP
Dovrebbe apparire un menu a discesa con una varietà di opzioni.
Se stai creando un file ZIP o scaricando un file ZIP, salvalo in una posizione facilmente accessibile come la cartella Desktop o Documenti
Passaggio 2. Fare clic sull'opzione per inviare il file
A seconda del sistema operativo che stai utilizzando, il tuo computer aprirà il tuo programma di posta elettronica predefinito e allegherà i file ZIP a un nuovo messaggio vuoto.
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Mac:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e passare all'opzione "Condividi". Dovrebbe apparire un menu. Fare clic su "Posta".
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Finestre:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare "Invia a". Quindi fare clic su "Destinatario posta".
Passaggio 3. Invia la tua e-mail
Assicurati di includere l'indirizzo e-mail del destinatario, un oggetto per la tua e-mail e un messaggio.
L'invio del messaggio potrebbe richiedere un po' di tempo, soprattutto se il file ZIP che stai inviando è piuttosto grande. Controlla la tua casella di posta in uscita e inviata per assicurarti che la tua e-mail sia stata inviata con successo
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Suggerimenti
- Se il tuo file ZIP è troppo grande, dividi il contenuto del tuo file in due o più file ZIP separati. Quindi inviare più messaggi di posta elettronica con ogni file ZIP.
- Controlla sempre che il tuo file ZIP funzioni.
