Le persone che appartengono ai club automobilistici concordano sul fatto che una delle cose più gratificanti del club è incontrare persone. I club automobilistici sono un'opportunità per le persone che condividono interessi comuni di incontrarsi e fare nuove amicizie e contatti. Molti club iniziano in piccolo, in una comunità locale, e poi crescono fino a incorporare capitoli negli Stati Uniti e persino a livello internazionale. I club possono concentrarsi sul divertimento delle automobili in generale, oppure possono concentrarsi su una specifica marca o modello di auto. Avvia un club automobilistico decidendo il focus e redigendo una dichiarazione di intenti. Puoi espandere il tuo club creando una presenza online, creando volantini, tenendo riunioni di invito e persino prendere in considerazione l'idea di entrare a far parte di un'organizzazione più grande.
Passi
Parte 1 di 3: sviluppo del club
Passaggio 1. Determinare un obiettivo per il club
I club automobilistici possono concentrarsi su una marca o un modello di auto, oppure possono essere all-inclusive per chiunque sia appassionato di auto. È bene decidere quale sia il focus in modo che tu e le persone che si iscrivono possiate ottenere il massimo dal club.
- Sia che tu ti concentri su un tipo di auto o che la mantenga aperta, avrà una certa influenza sull'obiettivo e sulla missione del club. Un club focalizzato su un'auto potrebbe significare che i tuoi membri hanno più cose in comune, ma un gruppo aperto molto probabilmente attirerà più persone a volersi unire.
- Potresti avviare il club con un'intenzione in mente, ma man mano che il club progredisce potresti decidere di spostare l'attenzione in una nuova direzione. Questo va benissimo se serve bene i tuoi membri.
Passaggio 2. Scrivi una dichiarazione di intenti
Il tuo club crescerà e avrà successo solo se avrai un'idea dello scopo. È bene scrivere qualcosa di specifico che delinei brevemente di cosa si occupa il tuo club.
- Ad esempio, potresti dire: "Il nostro club incoraggerà i soci a eseguire la manutenzione preventiva, aiuterà i soci a costruire amicizie e promuoverà una guida responsabile".
- Potresti voler fare in modo che i nuovi membri accettino ufficialmente la dichiarazione di intenti in qualche modo, magari firmando un accordo di adesione.
- Puoi scrivere una bozza di questa dichiarazione di intenti da solo, ma puoi anche chiedere ad altri un contributo quando nuove persone si uniscono al club.
Passaggio 3. Stabilire obiettivi a lungo termine per il club
Gli obiettivi potrebbero variare dal raggiungimento di un certo numero di membri alla crescita in un'organizzazione senza scopo di lucro o impresa. Stabilisci obiettivi specifici e facilmente individuabili una volta raggiunti. Potresti anche chiedere a singoli soci di stabilire obiettivi personali per ciò che sperano di ottenere dal club.
Altri esempi di obiettivi sono ospitare cinque eventi di beneficenza a tema automobilistico nel prossimo anno, far ottenere a tutti i membri la manutenzione dell'auto o le certificazioni dettagliate e fare un viaggio su strada durante l'estate
Parte 2 di 3: Fondazione del club
Passaggio 1. Assicurare un luogo di incontro
Dal momento che il club ruota attorno alle tue auto, di solito è bene trovare un posto che abbia un ampio parcheggio. Potresti anche voler tenere la riunione nel parcheggio in modo da poter essere intorno alle tue auto. A volte, potresti voler tenere la riunione in un ampio garage in modo da poter stare con le auto ed essere all'interno.
- Il luogo del tuo incontro sarà in parte determinato da dove vivi e da cosa hai a disposizione. I centri comunitari e le chiese spesso affittano il loro spazio a gruppi, quindi queste sono buone opzioni da verificare.
- Se puoi organizzare l'affitto di uno spazio su base regolare, questo renderà più facile per le persone sapere sempre dove si svolgerà l'incontro.
- È probabile che dovrai pagare per affittare uno spazio, quindi è importante capire da dove verranno questi soldi. Potrebbe essere necessario coprirlo tu stesso la prima volta, quindi puoi riscuotere le quote o affittare denaro dai membri del tuo club.
Passaggio 2. Riunire le persone per partecipare alla prima riunione
Chiedi a tutti gli amici intimi o conoscenti appassionati di auto se verrebbero al tuo primo incontro e se sarebbero interessati a diventare membri di un club automobilistico. Puoi dire loro il luogo e l'ora e dare loro un'idea di quale sarà il contenuto della riunione.
- Puoi spargere la voce a molte persone se vuoi, ma per un primo incontro potrebbe essere meglio avere solo una manciata di persone interessate. Puoi espandere da lì.
- Dì alle persone che incontri che possono invitare chiunque altro ami le auto. Potresti costruire un grande club semplicemente chiedendo a persone che qualcuno già conosce invece di invitare sconosciuti.
Passaggio 3. Tenere la riunione
Dai il benvenuto a tutti i nuovi membri e potenziali membri. Parla della missione del club, di eventuali restrizioni e requisiti e di cosa possono aspettarsi i membri dal club automobilistico. Condividere informazioni su eventuali quote che verranno raccolte e su come sarà strutturato il club. Parla della leadership e di cosa ci si aspetta dalle persone che gestiscono il club.
- Potresti voler stampare copie dell'agenda in modo che le persone abbiano un'idea di ciò che vuoi trattare nella prima riunione.
- Inizia chiedendo a tutti di presentarsi e di menzionare qualcosa che gli piace delle auto.
- Almeno per il primo incontro, è bello avere del cibo come sorteggio e un punto centrale per uscire e conversare.
Passaggio 4. Effettuare telefonate di follow-up
Dopo la prima riunione, chiama le persone che hanno partecipato per ottenere il loro feedback e pensieri su un ulteriore coinvolgimento con il club. Non vuoi fissare una data per il prossimo incontro e scoprire che nessuno è interessato a fare altro. Dì alle persone presenti alla riunione che li contatterai.
- Potresti anche chiedere alle persone di compilare una scheda di feedback di qualche tipo per darti un'idea della posizione di tutti rispetto al club.
- Durante la telefonata, chiedi alle persone come si sono sentite che la riunione è andata, se vorrebbero o meno partecipare al club e cosa vorrebbero vedere il club fare in futuro.
Parte 3 di 3: espandere il club
Passaggio 1. Crea una presenza online
La maggior parte delle organizzazioni, aziende e gruppi nell'era moderna prospera grazie alla loro presenza online. Puoi seguire il semplice percorso di creare una pagina Facebook per il tuo club, oppure puoi creare un sito web.
- Se non sei bravo con i social media, chiedi l'aiuto di uno dei tuoi primi iscritti per creare la pagina del club online.
- Questo può contenere le informazioni di contatto del leader del club, il luogo della riunione e altri dettagli, gli scopi e la dichiarazione della missione del club e altre informazioni rilevanti che qualcuno che cerca il club vorrebbe conoscere.
- Man mano che il club cresce, questo può diventare una risorsa vitale per rimanere in contatto come gruppo. Può essere un luogo per inviare messaggi ai membri, pubblicare articoli e video interessanti e avvisare i membri di eventuali eventi imminenti o modifiche agli orari.
Passaggio 2. Stampa biglietti da visita e volantini
Sebbene una presenza online sia importante, far conoscere il tuo nome richiede ancora più di un semplice sito web. Puoi pubblicare volantini nel tuo campus universitario, al liceo, in ufficio, in chiesa o in qualsiasi altro luogo della città. Le carte possono essere portate dai membri fondatori per distribuirle alle persone.
- I biglietti da visita e i volantini dovrebbero avere il nome del tuo club, alcune informazioni di contatto e una breve descrizione dello scopo del club. Le officine meccaniche locali sarebbero un ottimo posto dove lasciare alcuni volantini e carte.
- I volantini sono fantastici perché sono una presenza costante che idealmente rimarrà dove li metti per un bel po'. Otterranno più visualizzazioni rispetto a consegnare un biglietto da visita a una persona.
- Puoi passare attraverso i parcheggi e posizionarli su auto che sembrano appartenere a persone che sarebbero interessate a un club di appassionati. Alcuni dei tuoi incontri potrebbero concentrarsi solo sul raggiungere nuove persone e distribuire volantini e cartoline.
Passaggio 3. Ospitare riunioni di chiamata occasionale
Una volta che il tuo club è stato costituito per un po' di tempo, forse qualche mese, puoi tenere riunioni progettate specificamente per invitare nuove persone. Questo potrebbe essere una specie di mixer che ha un ambiente accogliente per far sentire a proprio agio i potenziali membri.
Se ritieni che il tuo club sia di buone dimensioni, potresti non voler continuare ad espanderti. Va bene trovare una taglia che funzioni bene e consentire al gruppo di restare lì per un po'
Passaggio 4. Rendilo ufficiale
Se il tuo club è basato su un'università, parla con l'ufficio del club o dell'organizzazione e ottieni una sanzione ufficiale. Il vantaggio di questo è che puoi ottenere finanziamenti universitari per i tuoi programmi ed eventi. Un'altra opzione è quella di cercare l'accreditamento da un club automobilistico nazionale. Puoi diventare un club charter che fa parte della loro rete ufficiale.
- Ci sono molti vantaggi nell'appartenere a un'organizzazione più grande e le sezioni dei club automobilistici nazionali di solito possono consigliare le sezioni locali sulla gestione, la pianificazione degli eventi e le opportunità di marketing.
- Controlla un registro come https://www.jctaylor.com/car-club-directory/ per sfogliare i club automobilistici nazionali.
Suggerimenti
- Prendi in considerazione l'idea di organizzare un evento automobilistico una volta che il club è stato fondato. Organizzare un salone dell'auto o una competizione genererà entusiasmo e visibilità per il club. Può anche raccogliere fondi per alcune delle cose che il club automobilistico vorrebbe fare.
- Stabilire partnership con altri club. Probabilmente ci saranno diversi club automobilistici nella tua zona. Non competere con loro per l'attenzione o per i membri. Lavora con loro e collabora per eventi e raccolte fondi che potrebbero aiutare entrambi i gruppi.
