Vuoi convertire un documento Excel in un documento Microsoft Word? Excel non contiene una funzionalità per convertire un file Excel in un file Word e Word non può aprire direttamente i file Excel. Tuttavia, una tabella Excel può essere copiata e incollata in Word e quindi salvata come documento Word. Leggi questa guida per imparare a inserire una tabella Excel in un documento Word.
Passi
Metodo 1 di 2: copia e incolla dei dati di Excel in Word
Passaggio 1. Copia i dati di Excel
In Excel, fai clic e trascina per selezionare il contenuto che desideri inserire nel documento di Word, quindi premi Ctrl + C.
- Premi Ctrl + A per selezionare tutti i dati in un grafico, quindi premi Ctrl + C.
- Puoi anche fare clic sul menu Modifica e quindi su Copia.
- Se utilizzi un Mac, premi ⌘ Command + C per copiare.
- Oltre a copiare e incollare dati Excel, puoi anche copiare e incollare grafici Excel in Word.
Passo 2. In Word, incolla i dati di Excel
Nel documento di Word, sposta il cursore nella posizione in cui desideri inserire la tabella, quindi premi Ctrl + V. La tabella viene incollata in Word.
- Puoi anche fare clic sul menu Modifica e quindi fare clic su Incolla.
- Se utilizzi un Mac, premi ⌘ Command + V per incollare.
Passaggio 3. Scegli l'opzione di incolla
Nell'angolo in basso a destra della tabella, fai clic sul pulsante Opzioni di incollaggio per visualizzare le diverse opzioni di incollaggio.
Se non vedi il pulsante Opzioni Incolla, non lo hai abilitato. Per abilitarlo, vai su Opzioni di Word, fai clic su Avanzate. In Taglia, Copia e Incolla, fai clic sulla casella di controllo Mostra pulsanti Opzioni Incolla per aggiungere un segno di spunta
Passaggio 4. Fare clic su Mantieni formattazione di origine per utilizzare lo stile della tabella di Excel
Passaggio 5. Fare clic su Abbina stile tabella di destinazione per utilizzare lo stile tabella di Word
Passaggio 6. Creare una tabella Excel collegata
Word ha una funzionalità che gli consente di creare collegamenti ad altri file di Office. Ciò significa che se apporti una modifica al file Excel, la tabella copiata verrà aggiornata in Word. Fare clic su Mantieni formattazione di origine e collega a Excel o Abbina stile tabella di destinazione e Collega a Excel per creare una tabella Excel collegata.
Queste due opzioni corrispondono alle fonti di stile per le altre due opzioni di incolla
Passo 7. Fare clic su Mantieni solo testo per incollare il contenuto di Excel senza alcuna formattazione
Quando usi questa opzione, ogni riga sarà nel proprio paragrafo, con schede che separano i dati della colonna
Metodo 2 di 2: Inserimento di un grafico Excel in Word
Passo 1. In Excel, fai clic su un grafico per selezionarlo, quindi premi Ctrl + C per copiarlo.
Passo 2. In Word, premi Ctrl + V per incollare il grafico.
Passaggio 3. Scegli le opzioni di incolla
Nell'angolo in basso a destra della tabella, fai clic sul pulsante Opzioni di incollaggio per visualizzare le diverse opzioni di incollaggio.
A differenza dell'incollaggio dei dati di Excel, quando si incolla un grafico, sono disponibili due diversi set di opzioni tra cui scegliere. È possibile modificare le opzioni dei dati del grafico, nonché le opzioni di formattazione
Passaggio 4. Fare clic su Grafico (collegato ai dati di Excel) in modo che il grafico venga aggiornato quando viene aggiornato il file Excel
Passo 5. Fare clic su Grafico Excel (intera cartella di lavoro) per aprire il file Excel dal grafico stesso
Per aprire il file Excel dal grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e quindi fare clic su Modifica dati. Si aprirà il file sorgente di Excel
