Utilizzando i dashboard, puoi dare una rapida occhiata alle statistiche del tuo progetto. Puoi vedere cosa devi migliorare o correggere visivamente e istantaneamente, senza bisogno di setacciare i dati e lavorare con i numeri. Questo articolo ti mostrerà come creare da zero una dashboard in Excel.
Passi
Passaggio 1. Apri Excel
Questo metodo funziona sia per Mac che per Windows sia con le applicazioni desktop che con le applicazioni web. Troverai questo programma nel menu Start o nella cartella Applicazioni. Puoi trovare la versione online su
Passaggio 2. Creare almeno due fogli di lavoro
Un foglio è per i tuoi dati grezzi e uno è per la dashboard. Aggiungi fogli facendo clic sull'icona più (+) accanto alla scheda del foglio di lavoro corrente nella parte inferiore dello schermo. Potrebbe essere necessario scorrere un po' verso il basso per vedere l'icona.
È possibile rinominare i fogli di lavoro in "Dati grezzi" e "Dashboard" per un facile riferimento facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Foglio di lavoro e facendo clic su "Rinomina"
Passaggio 3. Importa i tuoi dati nel foglio dati non elaborato
È possibile inserire manualmente le informazioni nel foglio Excel oppure utilizzare un programma per collegare le informazioni. Ad esempio, se utilizzi CommCare, il servizio di gestione dei dati di terze parti, puoi utilizzarlo per creare una connessione tra i tuoi dati e il foglio Excel.
- Ricordati di inserire i tuoi dati nella scheda dati grezzi.
- Assicurati che i dati siano impostati come una tabella, in modo che in ogni cella sia presente un solo set di informazioni.
Passaggio 4. Seleziona i dati che desideri visualizzare in un grafico
Questo non è necessariamente l'intero dashboard che stai creando, ma un singolo grafico all'interno del dashboard. Per selezionare un intervallo di dati, devi trascinare e rilasciare il cursore dall'inizio alla fine dell'intervallo di dati.
Ad esempio, se la dashboard ha lo scopo di mostrare un'intera selezione per la cena, ma ci sono più prodotti alimentari che saranno disponibili, ti consigliamo di selezionare quei dati dallo stufato di coccio per mostrare quanto vicino al completamento è nel grafico forma numerica, piuttosto che numerica
Passo 5. Aggiungi un grafico a barre in pila al foglio di lavoro vuoto
Ti consigliamo di fare clic sul foglio di lavoro "Dashboard" prima di fare clic per inserire un grafico. Questa è di solito la seconda opzione nel menu a discesa dell'icona del grafico a barre (nel menu 2D). Vedrai la sezione "Grafici" nella scheda "Inserisci" nella barra multifunzione nella parte superiore del tuo progetto Excel.
Creerai un diagramma di Gantt dal grafico a barre in pila tramite la formattazione
Passaggio 6. Formattare l'aspetto del grafico
La visualizzazione iniziale del grafico potrebbe non avere l'aspetto desiderato, quindi ci sono modi per modificare la visualizzazione delle informazioni quanto vuoi. Si prega di notare che tutte le opzioni di menu e i pulsanti possono apparire in modo diverso per i diversi sistemi operativi e versioni software.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima serie di dati nel grafico e fare clic su "Seleziona serie di dati".
- Fare clic sulla scheda "Formato" e selezionare "Riempi" e "Nessun riempimento". Per invertire i dati mostrati, puoi invece fare clic con il pulsante destro del mouse sulla seconda serie di dati.
- Puoi anche modificare il colore di riempimento, i colori delle linee e il posizionamento del testo dei dati nel grafico da questa finestra. Fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra della finestra pop-up per chiuderla.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse X e fare clic su "Formato asse".
- Sotto l'intestazione "Posizione asse", fai clic per selezionare la casella accanto a "Categorie in ordine inverso".
- Puoi anche modificare il colore di riempimento, i colori delle linee e il posizionamento del testo dei dati nel grafico da questa finestra. Fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra della finestra pop-up per chiuderla.
- Aggiungi un titolo al grafico facendo clic sulla casella di testo del titolo del grafico nella parte superiore del grafico. Se il titolo del grafico non viene visualizzato automaticamente, puoi aggiungerne uno dal menu "Aggiungi elemento grafico" nella scheda "Progettazione grafico" nella barra multifunzione sopra il progetto Excel.
- Continua a formattare il grafico e ad aggiungere elementi del grafico come preferisci.
Passaggio 7. Continua ad aggiungere altri grafici a barre in pila con i dati selezionati
Non utilizzare gli stessi dati quando crei un nuovo grafico perché avrà lo stesso aspetto.
