Utilizzando una regola creata dall'utente, Outlook può esaminare ogni messaggio ricevuto per determinate caratteristiche e quindi inoltrare o reindirizzare automaticamente qualsiasi messaggio che corrisponda alle caratteristiche a un altro account di posta elettronica. Questo metodo ti consentirà anche di conservare una copia di ogni messaggio inoltrato dalla regola.
Passi
Metodo 1 di 3: Outlook 2010
Passaggio 1. Avvia Microsoft Outlook
Clicca il File scheda, quindi fare clic su Gestisci regole e avvisi.
Passaggio 2. Determinare a quale account si applica la regola
Dal Applica le modifiche a questa cartella elenco, fare clic sull'account per il quale si desidera applicare la nuova regola.
Passaggio 3. Crea una nuova regola
Clicca su Nuova regola… sul Regole di posta elettronica scheda.
Passaggio 4. Inizia da una tabula rasa
Dal Procedura guidata delle regole, sotto il Inizia da una regola vuota sezione, fare clic su Applica la regola ai messaggi che ricevo, quindi fare clic su Prossimo continuare.
Passaggio 5. Impostare le condizioni per attivare la regola
Fare clic sulla casella di controllo accanto a da persone o gruppi pubblici, e poi in fondo al Procedura guidata delle regole finestra, fare clic su persone o gruppo pubblico collegamento. UN Indirizzo della regola apparirà la finestra. Inserisci i mittenti target nel Da-> campo di immissione, fare clic su ok, quindi fare clic su Prossimo.
Passaggio 6. Passalo
Nella finestra della procedura guidata delle regole, abilita la casella di controllo accanto a inoltralo a persone o gruppi pubblici e poi in fondo al Procedura guidata delle regole finestra, fare clic su persone o gruppo pubblico collegamento. UN Indirizzo della regola apparirà la finestra. Inserisci l'indirizzo email del destinatario, fai clic su ok.
Passaggio 7. Controllare la regola
Vedrai la descrizione della regola in fondo al Procedura guidata delle regole finestra. Assicurati che sia corretto, quindi fai clic su Fine.
Passaggio 8. Applicare la regola
Nel Regola e avvisi finestra, fare clic su ok applicare questa regola.
Metodo 2 di 3: Outlook 2007
Passaggio 1. Avvia Microsoft Outlook
Clic posta nel Pannello di navigazione, quindi su Utensili menu, fare clic su Regole e avvisi.
Passaggio 2. Determinare a quale account si applica la regola
Se hai più di un account di posta elettronica nel tuo profilo di posta elettronica di Outlook, allora nel Applica le modifiche a questa cartella elenco fare clic su Posta in arrivo a cui si desidera applicare la nuova regola.
Passaggio 3. Crea una nuova regola
Per iniziare, clicca su Nuova regola.
Passaggio 4. Determinare quando controllare i messaggi
Sotto Inizia da una regola vuota, clicca Controlla i messaggi quando arrivano, quindi fare clic su Prossimo.
Passaggio 5. Abbina i tuoi criteri
Sotto Passaggio 1: selezionare le condizioni, selezionare la casella di controllo per ogni condizione corrispondente che si desidera applicare al messaggio in arrivo.
Passaggio 6. Modifica la descrizione
Fare clic sul valore sottolineato che corrisponde alla condizione sotto Passaggio 2: modifica la descrizione della regola, quindi selezionare o digitare le informazioni necessarie.
Fare clic su Avanti
Passaggio 7. Selezionare il destinatario
Sotto Passaggio 1: selezionare le azioni, seleziona il inoltralo alle persone o alla lista di distribuzione casella di controllo.
- Clic persone o lista di distribuzione sotto Passaggio 2: modifica la descrizione della regola.
- Fare doppio clic sul nome o sulla lista di distribuzione a cui si desidera inoltrare i messaggi.
- Clic ok e quindi fare clic su Prossimo due volte.
Passaggio 8. Assegna un nome alla tua regola
Digita un nome sotto Passaggio 1: specifica un nome per questa regola.
Passaggio 9. Eseguire la regola
Puoi eseguire questa regola sui messaggi già presenti nelle tue cartelle. Seleziona il Esegui questa regola ora sui messaggi già nella cartella casella di controllo.
Passaggio 10. Per applicare questa regola a tutti gli account di posta elettronica e alle caselle di posta in arrivo, selezionare la casella di controllo Crea questa regola su tutti gli account
Questa opzione è disattivata se non si dispone di più di un account di posta elettronica o Posta in arrivo.
Passaggio 11. Fare clic su Fine
Metodo 3 di 3: Outlook 2003
Passaggio 1. Avvia Microsoft Outlook
Nel Pannello di navigazione sul Utensili menu, fare clic su Regole e avvisi.
Passaggio 2. Determinare a quale account si applica la regola
Se hai più di un account e-mail nel tuo profilo Outlook, fai clic su Posta in arrivo nel Applica le modifiche a questa cartella elenco a cui si desidera applicare la regola.
Passaggio 3. Crea una nuova regola
Per iniziare, fai clic su Nuova regola.
Clic Inizia da una regola vuota.
Passaggio 4. Determinare quando controllare i messaggi
Clic Controlla i messaggi quando arrivano. Questo è sotto Passaggio 1: selezionare quando devono essere controllati i messaggi.
Clic Prossimo.
Passaggio 5. Selezionare le caselle di controllo appropriate
Questi si trovano accanto a ciascuna condizione che si desidera far corrispondere al messaggio in arrivo, sotto Passaggio 1: selezionare le condizioni.
Passaggio 6. Modifica la descrizione
Sotto Passaggio 2: modifica la descrizione della regola, fare clic sul valore sottolineato che corrisponde alla condizione, quindi selezionare o digitare le informazioni necessarie.
Clic Prossimo.
Passaggio 7. Seleziona i destinatari
Seleziona il inoltralo alle persone o alla lista di distribuzione casella di controllo sotto Passaggio 1: selezionare le azioni.
- Clic le persone o lista di distribuzione Sotto Passaggio 2: modifica la descrizione della regola
- Fare doppio clic sul nome o sulla lista di distribuzione a cui si desidera inoltrare i messaggi, quindi fare clic su ok.
- Clic Prossimo due volte
Passaggio 8. Termina
Digita un nome sotto Passaggio 1: specifica un nome per questa regola.
Clic Fine
Suggerimenti
- È possibile creare messaggi di posta elettronica con autorizzazioni limitate utilizzando Information Rights Management solo nelle edizioni Microsoft Office Professional.
- Nota: questo articolo non tratta come inoltrare tutta la posta in arrivo. Inoltre, gli ambienti aziendali possono avere regole specifiche relative all'inoltro automatico dei messaggi. Se si utilizza Exchange/MAPI per l'inoltro a indirizzi e-mail esterni, esiste un'impostazione nel server Exchange che può impedirlo e potrebbe essere necessario parlare con gli amministratori per consentire l'inoltro.
- È possibile inoltrare o reindirizzare qualsiasi messaggio ricevuto, a meno che il mittente non abbia utilizzato Information Rights Management (IRM) per impedire ai destinatari di condividere il contenuto del messaggio con altre persone. Solo il mittente originale può rimuovere l'autorizzazione limitata su un messaggio.
