Questo articolo spiega come creare e impostare una query di azione, che è un comando in grado di ordinare e visualizzare automaticamente i dati in Microsoft Access.
Passi
Passaggio 1. Apri il database di Microsoft Access
Fare doppio clic sul documento di Access per il quale si desidera creare una query di azione.
Se non hai ancora creato il documento, apri Microsoft Access, fai clic su Database vuoto, inserisci un nome, fai clic su Crearee inserisci i dati del tuo database prima di continuare.
Passaggio 2. Fare clic su Crea
Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra di Microsoft Access. In questo modo viene visualizzata una barra degli strumenti sotto il Creare scheda.
Passaggio 3. Fare clic su Progettazione query
È nella sezione "Query" del Creare barra degli strumenti. Si aprirà una finestra pop-up.
Passaggio 4. Seleziona il tuo tavolo
Fare doppio clic sulla tabella da cui si desidera visualizzare i dati. Se hai più di una tabella, fai doppio clic su ciascuna tabella che desideri utilizzare.
Passaggio 5. Fare clic su Chiudi
Si trova nella parte inferiore della finestra pop-up.
Passaggio 6. Selezionare le colonne per la query di azione
Fare doppio clic su ogni colonna da cui si desidera che la query di azione visualizzi i dati.
Per impostazione predefinita, le colonne sono denominate "Campo 1", "Campo 2" e così via
Passaggio 7. Impostare i criteri della query
Nella sezione nella parte inferiore della finestra Accesso, modificare uno dei seguenti valori per le colonne selezionate (selezionate):
- Campo - Digitare qui il nome di una colonna per sostituire la colonna selezionata con una nuova. Puoi anche fare clic sulla freccia a discesa a destra del nome della colonna per vedere tutte le colonne disponibili nella tabella corrente.
- Tavolo - Digita il nome di una tabella diversa nel tuo database per sostituire la tabella selezionata con una nuova. Puoi anche fare clic sulla freccia a discesa a destra del nome della tabella per visualizzare un elenco di tabelle disponibili nel documento.
- Ordinare - Seleziona un ordinamento (ad esempio, crescente o decrescente).
- Spettacolo - Seleziona questa casella (se deselezionata) per visualizzare le informazioni di una colonna o deselezionala per nascondere le informazioni.
- Criteri - Aggiungi formule o informazioni per filtrare i dati visualizzati dalla query. Ad esempio, potresti digitare >"1" per mostrare tutti i valori di colonna maggiori di 1.
Passaggio 8. Fare clic sulla scheda Progettazione
È nella parte superiore della finestra. In questo modo si apre una barra degli strumenti sotto la scheda.
Potresti già essere in questa scheda
Passaggio 9. Fare clic su Esegui
Questa icona a forma di punto esclamativo si trova nella sezione "Risultati" del Design barra degli strumenti. Facendo clic su Correre chiederà alla tua query di visualizzare qualsiasi informazione dalla tua tabella (s) che corrisponde ai criteri stabiliti.
Suggerimenti
- Puoi salvare una query di azione premendo Ctrl+S, inserendo un nome per la query e facendo clic su ok.
- Nella sezione "Tipo di query" del Design scheda, vedrai diverse opzioni preimpostate (ad es. Crea tavolo) che puoi utilizzare per organizzare e visualizzare le informazioni del tuo database senza dover impostare manualmente la query.
