Come Aggiungere Annotazioni in Word: 7 Passaggi (con Immagini)

Sommario:

Come Aggiungere Annotazioni in Word: 7 Passaggi (con Immagini)
Come Aggiungere Annotazioni in Word: 7 Passaggi (con Immagini)

Video: Come Aggiungere Annotazioni in Word: 7 Passaggi (con Immagini)

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Anonim

Un'annotazione è una nota fatta su un documento riguardante una parola, un passaggio o un paragrafo specifici. Può significare la necessità di una correzione degli errori o forse il suggerimento di un editore per riformulare il testo. Le annotazioni possono essere utilizzate anche da insegnanti e professori durante la valutazione e la revisione del lavoro di uno studente. Qualunque sia la situazione, le annotazioni possono essere facilmente aggiunte in un documento di Word.

Passi

Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 1
Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 1

Passaggio 1. Avvia l'applicazione Microsoft Word

Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 2
Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 2

Passaggio 2. Apri il documento con cui lavorerai

Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 3
Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 3

Passaggio 3. Salva il documento come nuovo file con un nome file diverso prima di aggiungere annotazioni

Questo serve a preservare il file originale

Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 4
Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 4

Passaggio 4. Abilita la funzione Markup per annotare in Word

  • In Word 2003, lo troverai nel menu "Visualizza".
  • In Word 2007 o 2010, fai clic sulla scheda Revisione nel menu o sulla barra multifunzione e seleziona "Commenti" nella casella a discesa "Mostra markup".
Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 5
Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 5

Passo 5. Evidenzia il testo che devi annotare in Word facendo clic e trascinando per selezionare una parola o una serie di parole

Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 6
Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 6

Passaggio 6. Inserisci un commento

  • In Word 2003, fai clic sul menu Inserisci e scegli "Commento".
  • In Word 2007 o 2010, fare clic su "Nuovo commento" nella sezione Commenti della scheda Revisione.
  • Scrivi il tuo commento e premi il tasto ESC per chiuderlo.
  • Modifica o elimina i commenti facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essi e scegliendo "Elimina" o modificando il testo.
Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 7
Aggiungi annotazioni in Word Passaggio 7

Passaggio 7. Finito

Suggerimenti

  • Consiglia ai futuri destinatari del documento di attivare la funzione "Markup" per vedere i tuoi commenti e tenere traccia delle modifiche.
  • La funzione "Rileva modifiche" in Word ti consentirà di modificare un documento annotando le modifiche e il testo originale. Le modifiche possono quindi essere accettate o rifiutate da te stesso o da un altro utente.
  • Word consente inoltre di inserire note a piè di pagina e note di chiusura nel testo utilizzando lo strumento Riferimenti incrociati o Riferimenti che si trova nella scheda e nel menu Inserisci.

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