Stai compilando molti moduli molto simili? La tua calligrafia è appena leggibile? Ci sono un certo numero di casi nella vita in cui è necessario compilare un gran numero di moduli cartacei con informazioni che sono QUASI le stesse. Ad esempio, potresti candidarti per una serie di posizioni di impiegato del governo. Potresti semplicemente passare le ore con carta e penna, o…
Passi
Passaggio 1. Scansiona il modulo
Metti un pezzo di carta bianca dietro l'originale per ridurre al minimo il grado in cui il retro del modulo appare sul davanti.
Passaggio 2. Dovresti usare 300 o 400 dpi, né più né meno
Seleziona l'opzione "Riduci effetto moiré". Assicurati che la scansione sia molto lineare e molto pulita.
Passaggio 3. Apri Word
Seleziona Inserisci, Immagine, Da file e vai al file di scansione, evidenzia quel file e fai clic su OK.
Passaggio 4. Ridimensiona l'immagine in modo che riempia l'intera pagina
Puoi farlo facendo clic con il tasto sinistro del mouse sull'immagine. Ciò consentirà "maniglie" ai lati e agli angoli dell'immagine. Trascina le maniglie degli angoli nell'angolo più lontano della pagina.
Passaggio 5. È necessario "ingrandire" il lavoro ora, poiché il lavoro diventerà noioso e si chiuderà da qui in poi
Dai menu principali a tendina, seleziona Visualizza, Zoom e seleziona 200%. Fare clic su OK.
Passaggio 6. Usa il mouse per spostarti nel primo punto della pagina in cui desideri scrivere il testo
Passaggio 7. Fare clic sulla scheda "Inserisci" su Leggermente a sinistra del centro,
Passaggio 8. Fare clic sul pulsante "Inserisci casella di testo"
Il cursore si trasformerà in una croce verticale. Usa il mouse per disegnare una casella di testo dall'angolo in alto a sinistra all'angolo in basso a destra, trascinando il mouse.
Passo 9. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo e selezionare Formato casella di testo dal menu a comparsa
Nella scheda Colori e linee, ti consiglio di selezionare Colore: nessun riempimento e Colore linea: nessuna linea. Nella scheda Casella di testo, prova a impostare tutti i margini interni al minimo e ad abilitare il testo a capo automatico in forma.
Passaggio 10. Digita del testo fittizio e sperimenta con gli attributi del testo (carattere, dimensione, ecc.)
Quindi elimina il testo fittizio e lascia le impostazioni.
Passaggio 11. Ora puoi compilare il modulo e stamparlo a colori
Salvalo per riferimento futuro o riutilizzalo.
Suggerimenti
- I caratteri in grassetto non funzionano bene.
- Usa un carattere che abbia dimensioni MOLTO piccole. I moduli hanno un aspetto migliore con dimensioni dei caratteri di 6 o 8 punti.
- Questo è un po' più semplice se abiliti la barra degli strumenti Disegno. Dai menu principali a tendina, seleziona Strumenti, Personalizza, quindi seleziona la scheda Barre degli strumenti. Fare clic sulla casella di controllo Disegno (che ora dovrebbe mostrare un segno di spunta nella casella di controllo), quindi selezionare Chiudi. Quindi puoi creare caselle di testo facendo clic sul pulsante Crea casella di testo.
- Copia e incolla le caselle di testo una volta che ne hai una giusta. Quindi puoi trascinare la nuova scatola in posizione e allungarla nella sua nuova forma. Gli attributi del testo rimarranno gli stessi.
- Le caselle di testo tendono a "scattare" in posizioni inappropriate. Cioè, non kern bene. La pazienza e il compromesso sono utili, perché supplicare, supplicare e minacciare non funzionano.
Avvertenze
- Salva spesso il tuo lavoro!
- Fai molte pause.
- Usa lo zoom.
