Hotmail è un client di posta basato sul Web, quindi puoi accedervi ovunque, purché disponi di una connessione Internet. Se stai andando in viaggio o in vacanza e non avrai accesso coerente alle tue e-mail, puoi impostare una risposta fuori sede per Hotmail. Mentre questo è abilitato, tutti coloro che ti invieranno un'e-mail riceveranno una risposta automatica fuori sede che indica la tua assenza. Questa è una buona pratica in modo che le persone sappiano che sei assente e possano modificare le loro aspettative su quando risponderai.
Passi
Parte 1 di 2: accesso al menu delle opzioni
Passaggio 1. Visita Hotmail
Inserisci "outlook.com" nella barra degli indirizzi di una nuova scheda o finestra del browser. Outlook.com ospita il tuo account Hotmail.
Passaggio 2. Accedi al tuo account Hotmail
Inserisci il tuo account Microsoft e la password nei campi, quindi fai clic sul pulsante "Accedi" per continuare.
Passaggio 3. Vai su Opzioni
Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra per visualizzare un menu. Seleziona "Opzioni" da qui. Verrai indirizzato alle opzioni del tuo account di posta elettronica.
Parte 2 di 2: creazione di una risposta automatica per le vacanze
Passaggio 1. Vai a "Risposta per le vacanze
"Nella sezione "Gestione del tuo account", fai clic sul link "Invio di risposte automatiche per le ferie". Verrai indirizzato alla pagina in cui puoi impostare la risposta fuori sede.
Passaggio 2. Abilita la funzione
Seleziona il pulsante di opzione per l'opzione "Invia risposte per le vacanze alle persone che mi inviano un'email". Questo attiverà la tua impostazione fuori sede. Qualsiasi e-mail che ricevi mentre è attiva, riceverà la risposta automatica fuori sede. Le persone che ti inviano più email durante questo periodo riceveranno la tua risposta fuori sede solo una volta ogni quattro giorni.
Passaggio 3. Immettere il messaggio
Componi il tuo messaggio fuori sede nella casella di testo. Questo è il testo esatto dell'e-mail che verrà inviata nella risposta fuori sede. Puoi digitare e formattare il tuo messaggio, proprio come fai con le tue normali email. Sarà bene se indichi le date in cui sei fuori in modo che le persone sappiano quando aspettarsi la tua risposta. Se lo desideri, puoi anche scegliere di includere come possono raggiungerti per questioni urgenti.
Passaggio 4. Salva il messaggio
Una volta impostato, fai clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della pagina. La tua risposta fuori sede è ora impostata e attiva.
