Questo articolo spiega come aggiungere una password a un documento per impedire a chi non ha la password di aprirlo. Puoi assegnare password ai documenti Microsoft Office su computer Windows e Mac, nonché ai documenti iWork su computer Mac. Puoi anche aggiungere una password a un PDF su qualsiasi computer utilizzando un servizio online gratuito chiamato SmallPDF.
Passi
Metodo 1 di 6: utilizzo di Microsoft Office su Windows
Passaggio 1. Aprire un documento di Microsoft Office
Fare doppio clic sul documento di Office a cui si desidera assegnare una password. Microsoft Office include i seguenti programmi:
- Word: utilizzato per i documenti di Word.
- Excel: utilizzato per i fogli di calcolo Excel.
- PowerPoint: utilizzato per presentazioni di diapositive PowerPoint.
Passaggio 2. Fare clic su File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Questo aprirà la pagina File.
Passaggio 3. Fare clic su Proteggi documento
È una casella nella parte superiore della pagina. Apparirà un menu a tendina.
Passaggio 4. Fare clic su Crittografa con password
Questa opzione si trova nel menu a discesa. In questo modo si apre una finestra pop-up.
Passaggio 5. Immettere una password
Quando richiesto, digita la password che desideri utilizzare per bloccare il documento.
Passaggio 6. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra.
Passaggio 7. Reinserire la password
Ridigita la password nella casella di testo vuota quando viene visualizzata.
Passaggio 8. Fare clic su OK
Questo applicherà la tua password al documento e chiuderà la finestra. Ogni volta che proverai ad aprire il documento in futuro, dovrai inserire la password per completare il processo.
Il tuo documento rimarrà crittografato se lo invii a qualcuno, quindi dovrà conoscere la password per aprire il documento
Metodo 2 di 6: utilizzo di Microsoft Word su Mac
Passaggio 1. Aprire un documento di Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento di Word che si desidera aprire.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Revisione
Si trova nella parte in alto a destra della finestra di Word. Apparirà una barra degli strumenti sotto questa scheda.
Passaggio 3. Fare clic su Proteggi documento
Questa opzione è in Recensione barra degli strumenti. In questo modo si apre una nuova finestra.
Passaggio 4. Immettere una password
Digita la tua password preferita nella casella di testo "Password" nella parte superiore della finestra.
Passaggio 5. Reinserire la password
Quando viene visualizzata la casella di testo di verifica, digita nuovamente la password. Le immissioni della password devono corrispondere per poter continuare.
Passaggio 6. Fare clic su OK
È un pulsante blu nella parte inferiore della finestra. In questo modo salverai le modifiche e applicherai la password al documento. Dovrai inserire la password ogni volta che vorrai aprire il documento.
Il tuo documento rimarrà crittografato se lo invii a qualcuno, quindi dovrà conoscere la password per aprire il documento
Metodo 3 di 6: utilizzo di Microsoft Excel su Mac
Passaggio 1. Aprire un documento Microsoft Excel
Fare doppio clic sul documento Excel che si desidera aprire.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Revisione
Si trova nella parte superiore della finestra di Excel. Apparirà una barra degli strumenti sotto il Recensione scheda.
Passaggio 3. Fare clic su Proteggi foglio
È sul lato destro del Recensione barra degli strumenti della scheda. In questo modo si aprirà una nuova finestra.
Se desideri proteggere con password tutte le pagine della cartella di lavoro di Excel, fai clic su Proteggi cartella di lavoro' Invece.
Passaggio 4. Immettere una password
Digita la tua password preferita nel campo di testo "Password".
Passaggio 5. Reinserire la password
Quando viene visualizzata la casella di testo "Verifica", digita nuovamente la password. Le voci della tua password devono corrispondere tra loro.
Passaggio 6. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. Questo chiuderà la finestra della password.
Passaggio 7. Salva le modifiche
Premi Command+S per farlo. La tua presentazione PowerPoint ora richiederà una password per poter essere aperta.
Il tuo documento rimarrà crittografato se lo invii a qualcuno, quindi dovrà conoscere la password per aprire il documento
Metodo 4 di 6: utilizzo di Microsoft PowerPoint su Mac
Passaggio 1. Aprire il documento PowerPoint
Fare doppio clic sul documento PowerPoint che si desidera proteggere con password.
Passaggio 2. Fare clic su File
È una voce di menu nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Apparirà un menu a tendina.
Passaggio 3. Fare clic su Password
Questa opzione è in File menu a discesa. In questo modo si aprirà una nuova finestra.
Passaggio 4. Seleziona la casella "Crittografa questa presentazione e richiedi una password per aprirla"
Si trova sotto l'intestazione "Password per aprire" al centro della finestra.
Passaggio 5. Immettere una password
Digita una password nella casella di testo "Nuova password".
Passaggio 6. Reinserire la password
Quando viene visualizzata la casella di testo "Verifica", digita nuovamente la password.
Passaggio 7. Fare clic su Imposta password
Ciò confermerà la tua password purché entrambe le voci della password corrispondano l'una all'altra.
Passaggio 8. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. Questo chiuderà la finestra della password.
Passaggio 9. Salva le modifiche
Premi ⌘ Command+S per farlo. Il tuo foglio di calcolo ora richiederà una password per aprirsi.
Il tuo documento rimarrà crittografato se lo invii a qualcuno, quindi dovrà conoscere la password per aprire il documento
Metodo 5 di 6: utilizzo di prodotti Apple su Mac
Passaggio 1. Apri un documento iWork
Per farlo, fai doppio clic sul documento iWork che desideri proteggere. La suite di software iWork di Apple include i seguenti programmi:
- Pagine: utilizzato per documenti RTF; simile a Microsoft Word.
- Numeri: utilizzati per i fogli di calcolo; simile a Microsoft Excel.
- Keynote - Utilizzato per presentazioni di diapositive; simile a Microsoft PowerPoint.
Passaggio 2. Fare clic su File
È una voce di menu nell'angolo in alto a sinistra dello schermo del tuo Mac. Facendo clic su di esso verrà visualizzato un menu a discesa.
Passaggio 3. Fare clic su Imposta password…
Questa opzione è vicino alla parte inferiore del File menu a discesa. In questo modo si apre una finestra pop-up.
Passaggio 4. Immettere una password
Digita la password che desideri utilizzare nella casella di testo "Password" nella parte superiore della finestra a comparsa.
Passaggio 5. Reinserire la password
Ridigita la password nella casella di testo "Verifica". Ciò garantirà che la password sia stata inserita correttamente la prima volta.
Passaggio 6. Aggiungi un suggerimento se lo desideri
Se desideri utilizzare un suggerimento per la password nel caso la dimentichi, digita il suggerimento nella casella di testo "Suggerimento password".
Non utilizzare alcuna parte della password nel suggerimento
Passaggio 7. Spegnere il portachiavi se necessario
Se vedi una casella di controllo che dice "Ricorda questa password nel mio portachiavi" nella parte inferiore della finestra, assicurati che la casella non sia selezionata.
Se il tuo Mac ha una Touch Bar, vedrai anche una casella di controllo "Apri con Touch ID". Puoi selezionare o deselezionare questa opzione a tuo piacimento
Passaggio 8. Fare clic su Imposta password
È un pulsante blu nella parte inferiore della finestra. In questo modo si bloccherà il documento con la password selezionata; quando proverai ad aprire il documento in futuro, ti verrà chiesto di inserire la password prima di poter procedere.
Se invii il documento a un altro utente Mac, anche quest'ultimo dovrà conoscere la password per aprire il documento
Metodo 6 di 6: utilizzo di SmallPDF per un PDF
Passaggio 1. Aprire la pagina di protezione di SmallPDF
Vai a https://smallpdf.com/protect-pdf/ nel tuo browser web. Questo sito web ti permetterà di aggiungere al tuo PDF una password che deve essere inserita prima che il PDF possa essere aperto.
Passaggio 2. Fare clic su Scegli file
È un link al centro della pagina. In questo modo verrà richiesta l'apertura della finestra Esplora file (Windows) o Finder (Mac) del computer.
Passaggio 3. Seleziona un PDF
Vai alla posizione del PDF che desideri proteggere con password, quindi fai clic sul PDF.
Passaggio 4. Fare clic su Apri
Si trova nell'angolo in basso a destra della finestra. Questo caricherà il PDF sul sito web di SmallPDF.
Passaggio 5. Immettere una password
Digita la password che desideri utilizzare nel campo di testo "Scegli la tua password", quindi inserisci nuovamente la password nel campo di testo "Ripeti la tua password" sottostante.
Le tue password devono corrispondere tra loro per poter continuare
Passaggio 6. Fare clic su CRITTOGRAFIA PDF →
È un pulsante rosso sotto i campi di testo della password. La password verrà applicata al tuo PDF.
Passaggio 7. Fare clic su Scarica file ora
Vedrai questo pulsante sul lato sinistro della pagina. Facendo clic su di esso viene richiesto il download del file PDF nella cartella dei download predefinita del computer, anche se potrebbe essere necessario prima selezionare una posizione di salvataggio e fare clic Salva a seconda del tuo browser.
Suggerimenti
- Esistono diversi modi per proteggere con password un PDF che differiscono da altri tipi di documenti. Ad esempio, puoi bloccare le autorizzazioni di modifica di un PDF con una password.
- Se desideri proteggere con password un documento di testo (ad es. un documento creato in Blocco note o TextEdit), il modo più semplice per farlo è copiare il testo del documento in un documento Word e quindi proteggere con password il documento Word.
