Questo articolo spiega come creare un elenco di contatti di gruppo nel tuo account Yahoo Mail. Se gestisci una newsletter per il tuo posto di lavoro, blog, gruppo di quartiere o semplicemente ti ritrovi a inviare e-mail allo stesso gruppo di persone abbastanza spesso, puoi creare un elenco di gruppi personalizzato contenente tutti i destinatari previsti. Non è possibile creare una mailing list di gruppo nell'app mobile Yahoo Mail, quindi avrai bisogno dell'accesso a un computer per iniziare.
Passi
Parte 1 di 2: creazione di una mailing list di gruppo
Passaggio 1. Accedi a
Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account, segui le istruzioni sullo schermo per accedere ora.
Passaggio 2. Fare clic sull'icona Contatti
Sembra una piccola carta con il contorno di una persona e la troverai nella parte superiore della colonna più a destra.
Passaggio 3. Assicurati che l'elenco dei contatti sia aggiornato
Puoi aggiungere persone alla tua mailing list di gruppo solo se sono già salvate nella tua lista di contatti principale. Clicca il Tutto scheda nella parte superiore del pannello Contatti a destra per visualizzare i tuoi contatti. Quindi, se devi aggiungere qualcuno, segui questi passaggi:
- Per aggiungere contatti manualmente, tocca + Aggiungi un nuovo contatto nella parte inferiore del pannello di destra per farlo. Non è necessario compilare tutti i dettagli per ogni contatto, ma è necessario includere almeno un nome e un indirizzo email.
- Per importare i contatti da un altro account di posta elettronica (Gmail, Outlook, AOL o un altro account Yahoo) o da LinkedIn, fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra del pannello di destra, seleziona Importa da un altro accounte segui le istruzioni sullo schermo.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Elenchi
Si trova nella parte superiore del pannello Contatti a destra, proprio accanto a Tutto scheda.
Passaggio 5. Fare clic su + Crea elenco
Si trova nella parte superiore del pannello Elenchi a destra.
Se hai già una mailing list, vedrai il suo nome invece dell'opzione per creare una nuova lista. Basta fare clic sul menu a discesa nella parte superiore del pannello di destra e selezionare + Crea lista per crearne un altro.
Passaggio 6. Immettere un nome per l'elenco
Questo nome dovrebbe descrivere il tipo di elenco, ad esempio "Gruppo di quartiere" o "Membri del consiglio di amministrazione". Digita questo nome nel campo "Nome elenco" nella parte superiore del pannello Crea elenco.
Passaggio 7. Aggiungi i contatti all'elenco
Per fare ciò, inizia a digitare il nome di un contatto nel campo "Aggiungi contatti" nel pannello di destra. Quando viene visualizzato il nome del contatto, fai clic su di esso per aggiungerlo all'elenco. Continua ad aggiungere membri finché non sei pronto per salvare il tuo lavoro.
Passaggio 8. Fare clic sul pulsante Salva
È in fondo al pannello di destra. La tua lista è ora salvata in Elenchi scheda.
Per gestire i membri dell'elenco in futuro, fai clic sull'icona Contatti, fai clic su Elenchi scheda, selezionare l'elenco dal menu a discesa, quindi fare clic su Modificare. Ricorda solo che i nuovi membri devono essere già stati aggiunti al tuo elenco di contatti principale prima di poterli aggiungere al gruppo.
Parte 2 di 2: Invio di un messaggio alla tua mailing list
Passaggio 1. Componi un nuovo messaggio in Yahoo Mail
Per farlo, accedi a https://mail.yahoo.com e fai clic sul viola Comporre pulsante nell'angolo in alto a destra.
Passaggio 2. Digita il tuo indirizzo email nel campo "A"
È in cima al messaggio. Il motivo per cui stai aggiungendo solo il tuo indirizzo qui è che i membri del gruppo non possono vedere i nomi e gli indirizzi email degli altri. Ciò impedisce anche che le risposte delle persone al tuo messaggio vengano recapitate a tutti nell'elenco.
In alternativa, se vuoi che la tua mailing list sia una discussione in corso in cui tutti possono rispondere a tutti i membri, puoi invece digitare il nome del gruppo nel campo "A". Tieni presente che questi renderanno i nomi e gli indirizzi email di tutti i membri del gruppo visibili a tutti coloro che ricevono il messaggio. Questo non è raccomandato perché non c'è modo di "cancellarsi" da un messaggio di gruppo come questo
Passaggio 3. Fare clic su CC/Ccn
Si trova nell'angolo in alto a destra del nuovo messaggio. Appariranno ulteriori spazi vuoti.
Passaggio 4. Digitare il nome della mailing list di gruppo nel campo "BCC"
Basta fare clic con il mouse nel campo e digitare il nome del gruppo che hai creato. Quando il nome viene visualizzato come opzione selezionabile, fai clic su di esso per selezionarlo.
- Quando fai clic sul nome del gruppo, nella riga Ccn viene visualizzato l'elenco completo degli indirizzi email dei membri. Non preoccuparti, poiché stai utilizzando il campo Ccn, i tuoi destinatari non possono vedere l'elenco.
- Se hai inserito il nome del tuo gruppo nel campo "A", salta questo passaggio.
Passaggio 5. Inserisci l'oggetto del tuo messaggio
Ecco come apparirà il tuo messaggio nelle caselle di posta dei membri della tua mailing list.
Passaggio 6. Crea il tuo messaggio
Nella parte più ampia del nuovo messaggio, digita ciò che desideri inviare al gruppo. Puoi utilizzare la barra degli strumenti di progettazione di Yahoo nella parte inferiore del messaggio per personalizzare i caratteri, aggiungere immagini e allegare file. Puoi anche incollare il testo che hai composto in altre applicazioni, come Word.
- La maggior parte delle cassette postali non è in grado di gestire allegati di dimensioni superiori a 2 GB. Se devi allegare un file di grandi dimensioni, utilizza un servizio cloud come Dropbox o Google Drive.
- Per utilizzare una delle colorate opzioni di cancelleria di Yahoo, fai clic sull'icona di un libro con un cuore all'interno nella parte inferiore del messaggio. Questi design possono aiutarti a far risaltare la tua corrispondenza in un mare di newsletter dall'aspetto noioso.
Passaggio 7. Fare clic sul pulsante Invia per inviare il messaggio
È il pulsante blu nell'angolo in basso a sinistra del nuovo messaggio. Questo invia il tuo messaggio all'elenco dei destinatari.
Se hai aggiunto il nome dell'elenco del gruppo al campo "Ccn" anziché al campo "A", tutte le risposte verranno inviate direttamente a te e non ad altri membri del gruppo
Suggerimenti
- Per prevenire lo spam, Yahoo limita il numero di email che puoi inviare entro un determinato periodo di tempo. Se raggiungi la soglia (che, purtroppo, non è un'informazione pubblica), verrai avvisato che devi aspettare prima di inviare il tuo messaggio.
- È una buona idea includere una o due frasi sull'annullamento dell'iscrizione a invii futuri. Poiché stai utilizzando la posta di Yahoo e non un importante servizio di mailing list, puoi semplicemente far sapere alle persone che possono scriverti direttamente per annullare l'iscrizione. Se qualcuno chiede di essere rimosso dalla tua mailing list, fallo prima di inviare un'altra mailing.
