La funzione Commenti di Microsoft Word consente a più autori di comunicare tra loro sul testo in un documento di Word. Utilizzato in combinazione con la funzione Rileva modifiche, un editore può spiegare all'autore le ragioni per cui ha apportato modifiche al testo o chiedere chiarimenti su un particolare passaggio, a cui l'autore può rispondere con i propri commenti. Le versioni di Word a partire da Word 2002 visualizzano i commenti in fumetti nel margine destro del documento nella visualizzazione Layout di stampa o Layout Web e i commenti possono essere visualizzati anche nel riquadro delle revisioni. Puoi visualizzare o nascondere questi commenti e aggiungerli, modificarli ed eliminarli; i passaggi seguenti ti dicono come fare.
Passi
Metodo 1 di 8: visualizzazione dei commenti
Passaggio 1. Attiva la funzione di markup
La modalità di attivazione della funzionalità dipende dalla versione di Word in uso. Word 2003 e le versioni precedenti utilizzano il menu precedente e l'interfaccia della barra degli strumenti, mentre Word 2007 e 2010 utilizzano l'interfaccia della barra multifunzione del menu più recente.
- In Word 2003, seleziona "Markup" dal menu "Visualizza".
- In Word 2007 e 2010, fai clic sul menu a discesa "Mostra markup" nel gruppo Monitoraggio della barra multifunzione del menu Revisione e assicurati che l'opzione Commenti sia selezionata.
- Selezionando nuovamente Markup dal menu Visualizza in Word 2003 o deselezionando l'opzione Commenti in Word 2007 o 2010, la funzione di markup verrà disattivata, nascondendo i commenti.
Passaggio 2. Se necessario, scegliere la visualizzazione del display corretta
I fumetti di commento vengono visualizzati solo quando il documento si trova nella visualizzazione Layout di stampa, Layout Web o Lettura a schermo intero in Word 2007 e 2010. Per modificare la visualizzazione, effettuare le seguenti operazioni:
- In Word 2003, scegliere Layout di stampa o Layout Web dal menu Visualizza.
- In Word 2007 e 2010, selezionare Layout di stampa o Layout Web dal gruppo Visualizzazioni documento sulla barra multifunzione del menu Visualizza.
- Se non hai la visualizzazione corretta, i tuoi commenti non appariranno, ma le parti del testo che sono state evidenziate per essere commentate manterranno la loro evidenziazione e saranno seguite dal numero del commento.
Metodo 2 di 8: aggiunta di commenti
Passaggio 1. Scegli il punto nel testo che desideri commentare
Trascina il cursore sulle parole che desideri commentare o posiziona il cursore alla fine di una parte di testo.
Passaggio 2. Inserisci il commento
Una volta selezionata l'opzione per l'inserimento di commenti per la tua versione di Word, verrà visualizzato un fumetto nel margine destro con le iniziali identificative e un numero di sequenza se sei in visualizzazione Layout di stampa o Layout Web. Se sei in visualizzazione normale o struttura, verrà visualizzato un numero nel riquadro di revisione.
- In Word 2003, seleziona Commento dal menu Inserisci.
- In Word 2007 e 2010, selezionare Nuovo commento dal gruppo Commenti nella barra multifunzione del menu Revisione.
- Se il tuo nuovo commento rientra tra i commenti esistenti, i commenti successivi verranno rinumerati per riflettere le loro nuove posizioni nella sequenza dei commenti.
Passaggio 3. Digita il tuo commento nel fumetto
Tutte le funzioni di formattazione del testo, come grassetto, corsivo e sottolineato, sono disponibili per il testo dei commenti. Puoi anche inserire collegamenti ipertestuali nei commenti.
Metodo 3 di 8: rispondere ai commenti esistenti
Passaggio 1. Seleziona il commento a cui desideri rispondere
Passaggio 2. Inserisci il tuo commento di risposta
Seguire la stessa procedura descritta per l'inserimento di commenti in "Aggiunta di commenti". I commenti di risposta visualizzano l'identificatore del risponditore e un numero di sequenza, seguito dall'identificatore e dalla sequenza per il commento a cui si risponde.
Puoi rispondere ai tuoi commenti precedenti. Questo è un buon modo per chiarire la formulazione dei tuoi commenti precedenti se pensi che le tue parole originali possano essere fraintese
Metodo 4 di 8: Modifica dei commenti
Passaggio 1. Attivare la visualizzazione dei commenti, se necessario
Segui le istruzioni in "Visualizzazione dei commenti" per la tua versione di Microsoft Word.
Passaggio 2. Fare clic sul fumetto di cui si desidera modificare il commento
Se non riesci a vedere il testo completo del commento nel fumetto dei commenti, puoi attivare il riquadro di revisione per rivedere il testo completo del tuo commento lì. Vedere le istruzioni in "Visualizzazione del riquadro di revisione".
Passaggio 3. Apporta le modifiche al testo che desideri
Metodo 5 di 8: Eliminazione dei commenti
Passaggio 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento che si desidera eliminare
Questo visualizza un menu a comparsa.
Passaggio 2. Selezionare Elimina commento dal menu a comparsa
Il fumetto dei commenti scompare e i numeri di sequenza dei commenti che lo seguono vengono diminuiti di 1.
Metodo 6 di 8: stampa di commenti
Passaggio 1. Visualizza il documento in visualizzazione Layout di stampa
Per istruzioni su come eseguire questa operazione, vedere il passaggio in "Visualizzazione dei commenti" sulla scelta della visualizzazione corretta.
Passaggio 2. Attivare la visualizzazione dei commenti, se non è già attiva
Anche in questo caso, vedere "Visualizzazione dei commenti" per le istruzioni per la propria versione di Word.
Passaggio 3. Determinare quali commenti si desidera visualizzare e stampare
Puoi scegliere di visualizzare e stampare i commenti fatti da tutti i revisori del documento o solo i commenti fatti da un singolo revisore. Il metodo varia leggermente a seconda della versione di Microsoft Word.
- In Word 2003, selezionare Mostra sulla barra degli strumenti Revisioni, quindi selezionare Revisori e selezionare Mostra tutti i revisori per visualizzare i commenti di ogni revisore o selezionare l'identificatore per un revisore specifico per visualizzare solo i commenti di quel revisore.
- In Word 2007 e 2010, selezionare Mostra markup dal gruppo di verifica nella barra multifunzione del menu Revisione e selezionare Tutti i revisori dal sottomenu Revisori per visualizzare i commenti di ogni revisore o selezionare l'identificatore per un revisore specifico per visualizzare solo i commenti di quel revisore.
Passaggio 4. Stampa il documento
Visualizza la finestra di dialogo Stampa nella tua versione di Word e seleziona "Documento che mostra markup" per stampare i commenti selezionati insieme al documento.
- Per accedere alla finestra di dialogo Stampa in Word 2003, selezionare Stampa dal menu File.
- Per accedere alla finestra di dialogo Stampa in Word 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra e selezionare "Stampa" dal menu.
- Per accedere alla finestra di dialogo Stampa in Word 2010, fare clic sulla scheda File e selezionare "Stampa" dal menu File sul bordo sinistro della pagina.
- Per stampare il documento senza i commenti, selezionare "Documento" dalla finestra di dialogo Stampa.
Metodo 7 di 8: visualizzazione del riquadro di revisione
Passaggio 1. Aprire il riquadro delle revisioni
Il metodo per farlo dipende dalla tua versione di Microsoft Word.
- In Word 2003, selezionare Riquadro delle revisioni sulla barra degli strumenti delle revisioni. (Se la barra degli strumenti di revisione non è già visualizzata, selezionare Barre degli strumenti dal menu Visualizza e quindi selezionare Revisione.)
- In Word 2007 e 2010, selezionare Riquadro delle revisioni dal gruppo Verifica nella barra multifunzione del menu Revisione e selezionare Riquadro delle revisioni verticale per visualizzare il riquadro accanto al documento o Riquadro delle revisioni orizzontale per visualizzare il riquadro sotto il documento.
Passaggio 2. Al termine, chiudere il riquadro delle revisioni
Fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra.
Metodo 8 di 8: modifica dell'identificatore del commento
Passo 1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni o Opzioni di Word
Microsoft Word utilizza il nome utente e le iniziali che ti è stato chiesto di fornire durante l'installazione di Microsoft Office. (Se non hai fornito il tuo nome e le tue iniziali in questo momento, Word e altri programmi di Office utilizzeranno il nome "Proprietario" e l'iniziale "O.") È possibile modificare il nome e le iniziali dopo l'installazione utilizzando la finestra di dialogo Opzioni in Word 2003 o la finestra di dialogo Opzioni di Word in Word 2007 e Word 2010.
- In Word 2003, scegli Opzioni dal menu Strumenti. Seleziona la scheda Informazioni utente.
- In Word 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare Opzioni di Word. È inoltre possibile selezionare Modifica nome utente dal pulsante a discesa Rileva modifiche nel gruppo Rilevamento nella barra multifunzione del menu Revisione.
- In Word 2010, fai clic sulla scheda File e seleziona Opzioni dal menu File sul bordo sinistro. È inoltre possibile selezionare Modifica nome utente dal pulsante a discesa Rileva modifiche nel gruppo Rilevamento nella barra multifunzione del menu Rivedi.
Passaggio 2. Inserisci il tuo nome e le tue iniziali nei campi sotto "Personalizza la tua copia di Microsoft Office
Passaggio 3. Fare clic su OK
Questo chiude la finestra di dialogo Opzioni di Word e cambia il nome utente e le iniziali alle tue voci.
Sebbene i commenti che fai dopo aver cambiato le tue iniziali riflettano il nuovo identificatore, i commenti fatti prima della modifica continueranno a visualizzare l'identificatore che hai usato in precedenza
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Suggerimenti
- I commenti sono codificati a colori in base all'identità del revisore e al momento in cui sono stati creati. I commenti iniziali vengono generalmente visualizzati in rosso, mentre i commenti visualizzati dal revisore più recente prima del revisore corrente vengono generalmente visualizzati in blu.
- Puoi identificare il nome completo del commentatore e la data in cui è stato fatto il commento appoggiando il cursore del mouse sul fumetto del commento. Le informazioni appariranno in un ToolTip.
