Come rendere pubblico un documento Google (con immagini)

Sommario:

Come rendere pubblico un documento Google (con immagini)
Come rendere pubblico un documento Google (con immagini)

Video: Come rendere pubblico un documento Google (con immagini)

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Video: Inviare un file word via e-mail 2024, Maggio
Anonim

Google Drive semplifica la condivisione di documenti e file. Puoi rendere pubblico un file in modo che chiunque possa accedervi tramite il link. Puoi dare questo link a chi vuoi, oppure il tuo file può essere trovato da chiunque lo cerchi. La condivisione del file richiede solo pochi clic.

Passi

Metodo 1 di 2: utilizzo di un browser Web

Crea un documento Google pubblico Passaggio 1
Crea un documento Google pubblico Passaggio 1

Passaggio 1. Accedi a Google Drive

Assicurati di accedere con l'account che sta memorizzando il file che desideri condividere. Visita drive.google.com nel tuo browser preferito e accedi con il tuo account Google.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 2
Crea un documento Google pubblico Passaggio 2

Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera condividere

Individua il file che desideri condividere e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 3
Crea un documento Google pubblico Passaggio 3

Passaggio 3. Seleziona "Condividi

..".

Si aprirà la finestra dei permessi di condivisione.

In alternativa, puoi aprire il file e quindi fare clic sul pulsante "Condividi"

Crea un documento Google pubblico Passaggio 4
Crea un documento Google pubblico Passaggio 4

Passaggio 4. Fare clic su "Cambia con chiunque abbia il collegamento

.. collegamento.

Questo si trova nella sezione di condivisione dei link.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 5
Crea un documento Google pubblico Passaggio 5

Passaggio 5. Selezionare l'opzione "Chiunque abbia il collegamento"

Ciò renderà il file completamente pubblico e disponibile a chiunque abbia il collegamento.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 6
Crea un documento Google pubblico Passaggio 6

Passaggio 6. Imposta i diritti di accesso

Fai clic sulla freccia a discesa accanto a "Visualizzatore" e scegli tra visualizzatore, commentatore o editor. "Visualizzatore" - può solo leggere. "Commentatore": chi può visualizzare e commentare ma non può modificare. "Editor": può visualizzare, modificare o commentare il file condiviso..

Crea un documento Google pubblico Passaggio 7
Crea un documento Google pubblico Passaggio 7

Passaggio 7. Fare clic su "Fine" per salvare le impostazioni modificate

Crea un documento Google pubblico Passaggio 8
Crea un documento Google pubblico Passaggio 8

Passaggio 8. Invita le persone al documento

Aggiungi gli indirizzi e-mail nel campo nella parte inferiore della finestra Impostazioni di condivisione. Questo invierà messaggi di posta elettronica alle persone che elenchi, invitandole a visualizzare il documento.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 9
Crea un documento Google pubblico Passaggio 9

Passaggio 9. Distribuisci il link

Una volta che il tuo documento è impostato per essere pubblico, puoi iniziare a distribuire il tuo link. Fare clic sul pulsante "Copia collegamento" e distribuire il collegamento copiato a chi ha bisogno di vederlo. Puoi incollare il link in un'e-mail, pubblicarlo sulla tua pagina di social media o forum o incollarlo in una chat.

Metodo 2 di 2: utilizzo dell'app Google Drive

Crea un documento Google pubblico Passaggio 10
Crea un documento Google pubblico Passaggio 10

Passaggio 1. Apri l'app Google Drive e accedi al tuo account Google

Puoi scaricare l'app gratuitamente dal Google Play Store o dall'Apple App Store.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 11
Crea un documento Google pubblico Passaggio 11

Passaggio 2. Tocca il pulsante "3 punti verticali" accanto al file che desideri condividere

Questo aprirà i dettagli per quel file.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 12
Crea un documento Google pubblico Passaggio 12

Passaggio 3. Tocca Condividi dal menu

Crea un documento Google pubblico Passaggio 13
Crea un documento Google pubblico Passaggio 13

Passaggio 4. Tocca l'icona del lucchetto in basso che dice "Non condiviso"

Questo aprirà le impostazioni di condivisione.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 14
Crea un documento Google pubblico Passaggio 14

Passaggio 5. Tocca "Cambia"

Puoi trovarlo sotto il testo "Restricted".

Crea un documento Google pubblico Passaggio 15
Crea un documento Google pubblico Passaggio 15

Passaggio 6. Toccare la freccia accanto all'opzione "Limitato" per espandere il menu

Crea un documento Google pubblico Passaggio 16
Crea un documento Google pubblico Passaggio 16

Passaggio 7. Toccare "Chiunque abbia il collegamento" dalle opzioni presentate

Ciò cambierà l'impostazione di condivisione e consentirà a chiunque di visualizzare/modificare il file, se dispone del collegamento di condivisione.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 17
Crea un documento Google pubblico Passaggio 17

Passaggio 8. Tocca la freccia a discesa accanto al testo "Visualizzatore"

Questo aprirà il menu delle autorizzazioni.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 18
Crea un documento Google pubblico Passaggio 18

Passaggio 9. Tocca le autorizzazioni appropriate dalle opzioni

Avrai tre opzioni tra cui scegliere. "Visualizzatore" - può solo leggere. "Commentatore": chi può visualizzare e commentare ma non può modificare. "Editor": può visualizzare, modificare o commentare il file condiviso.

Crea un documento Google pubblico Passaggio 19
Crea un documento Google pubblico Passaggio 19

Passaggio 10. Al termine delle impostazioni di condivisione/autorizzazione, toccare il pulsante freccia indietro per tornare al menu di condivisione principale

Crea un documento Google pubblico Passaggio 20
Crea un documento Google pubblico Passaggio 20

Passaggio 11. Toccare l'icona della copia del collegamento per condividere il collegamento

Puoi anche toccare l'icona della persona per aggiungere persone e condividere file con loro.

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