Le visualizzazioni filtrate possono aiutarti a rivedere e analizzare i dati in Fogli Google. Un filtro normale nasconde i dati che hai filtrato per tutte le persone che visualizzano il tuo foglio, mentre una visualizzazione filtrata ti consente di salvare più filtri, visualizzare i dati filtrati senza influire su ciò che vedono gli altri e persino condividere collegamenti a visualizzazioni filtrate specifiche con persone diverse.
Passi
Passaggio 1. Apri il foglio Google con i dati che desideri rivedere
Passo 2. Seleziona l'intervallo di dati che desideri filtrare
Se non selezioni l'intera gamma ora, non preoccuparti, perché puoi regolarla in seguito.
Passaggio 3. Selezionare la freccia accanto all'icona del filtro nella barra degli strumenti
Quindi seleziona Crea nuova visualizzazione filtrata.
Puoi arrivarci anche premendo Dati > Visualizzazioni filtrate > Crea nuova visualizzazione filtrata nel menu della barra degli strumenti.
Passaggio 4. Modificare il nome e l'intervallo del filtro, se lo si desidera
- Puoi assegnare un nome al filtro in modo che tu e gli altri possiate accedervi più facilmente in un secondo momento.
- Puoi anche regolare l'intervallo per il filtro; ad esempio, se desideri escludere le righe di intestazione dai dati, puoi iniziare l'intervallo sull'ultima riga dell'intestazione. Se vuoi selezionare più colonne, puoi farlo anche tu.
Passaggio 5. Premi la piccola icona del filtro nella parte superiore della colonna per i dati selezionati
Passaggio 6. Seleziona il tipo di filtro
Puoi decidere di Filtrare per condizione o Filtrare per valori.
- Il filtraggio per condizione consente di selezionare una condizione per i dati visualizzati. Ad esempio, se scegli La cella è vuota, verranno mostrate solo le celle vuote. Se scegli La cella non è vuota, verranno mostrate solo le celle contenenti dati.
- Filtrare per valore consente di selezionare i valori da mantenere. Se un elemento ha un segno di spunta accanto, verranno visualizzate le celle con quel valore; se rimuovi il segno di spunta, le celle con quel valore verranno nascoste.
Passaggio 7. Premi OK dopo aver selezionato le impostazioni del filtro desiderate
Vedrai subito i risultati del tuo filtraggio. Puoi continuare a filtrare colonne diverse e regolare i filtri come desideri, il tutto all'interno della stessa visualizzazione filtro.
Passaggio 8. Selezionare l'ingranaggio nell'angolo destro del filtro se si desidera modificare le impostazioni
Da lì, puoi rinominare il filtro, regolare l'intervallo, duplicarlo o eliminarlo.
Passaggio 9. Premi la "X" se vuoi chiudere la visualizzazione filtrata
Il filtro verrà comunque salvato per un uso futuro, a meno che non lo elimini manualmente.
Passaggio 10. Accedi nuovamente al filtro premendo la freccia accanto all'icona del filtro nella barra degli strumenti
Da quel menu, puoi selezionare il filtro in base al nome che gli hai dato in precedenza.
