La maggior parte dei client di posta elettronica non ti consente di allegare una cartella normale, ma c'è una soluzione semplice. La compressione della cartella la trasformerà in un singolo file, oltre a ridurla per evitare limiti di dimensione massima degli allegati. Controlla le istruzioni di seguito per il tuo sistema operativo.
Passi
Metodo 1 di 3: Windows 10, 8, 7, Vista o XP
Passaggio 1. Individua la cartella che desideri allegare
Se ci sono più cartelle che desideri inviare, spostale tutte nella stessa posizione. Tieni premuto Maiusc e fai clic su ciascuno per selezionarli tutti in una volta.
In alternativa, basta creare una nuova cartella, posizionare tutti i file da allegare al suo interno e comprimere quella cartella
Passaggio 2. Comprimi la cartella
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella. Seleziona Invia a → File compresso dal menu a discesa. Ciò riduce i file a una dimensione più gestibile e li combina in una cartella compressa, chiamata "archivio".
- Windows 8 e 10 hanno anche una seconda opzione, rivolta agli utenti touchscreen. Seleziona il file, tocca la scheda Condividi nel menu in alto, quindi tocca Zip nel menu in alto.
- Alcune versioni di Windows XP potrebbero non avere questa opzione. Se non lo vedi, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota in qualsiasi cartella e seleziona Nuovo → Cartella compressa (zippata). Digita un nome e premi Invio, quindi trascina i file in questa cartella compressa.
Passaggio 3. Allega la cartella compressa alla tua email
Apri il tuo programma di posta elettronica o visita il servizio di posta elettronica basato sul browser. Fare clic su Allega (o sull'icona della graffetta) e selezionare la cartella compressa come se fosse un file normale. Attendi il caricamento, quindi invia l'e-mail come al solito.
- In Windows 10, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare invece Invia a → Destinatario posta.
- Il destinatario dell'e-mail fa prima clic sull'allegato per scaricare la cartella compressa. Per modificare i file (e talvolta solo per visualizzarli), deve estrarre (decomprimere) il file. Di solito è sufficiente fare doppio clic su di essi o fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "estrai" o "decomprimi".
Passaggio 4. Risolvere gli errori di posta elettronica
Quasi tutti i servizi di posta elettronica hanno un limite alla dimensione del file che puoi inviare. Se ricevi un messaggio di errore e l'e-mail non viene inviata, hai diverse opzioni:
- Carica i file su un servizio di cloud storage gratuito.
- Separare i contenuti della cartella e allegarli (compressi) a email separate.
- Scarica WinRAR e usalo per suddividere file di grandi dimensioni in blocchi più piccoli. Allega ogni blocco separatamente, a più e-mail se necessario.
Metodo 2 di 3: macOS
Passaggio 1. Comprimi la cartella che intendi allegare
Seleziona la cartella e fai clic su File → Comprimi dal menu in alto.
In alternativa, seleziona la cartella con Ctrl-clic, clic con il pulsante destro del mouse o un clic con due dita sul touchpad. Si apre un menu a discesa che include Comprimi
Passaggio 2. Allega la cartella compressa alla tua email
Usa la funzione allega come faresti per qualsiasi file, quindi seleziona la cartella compressa.
Alcuni utenti segnalano un bug nell'app Mail che seleziona la cartella che contiene quella selezionata. Se ciò accade, cambia la cartella in "visualizzazione elenco" e riprova
Passaggio 3. Risoluzione dei problemi
Se la cartella compressa è ancora troppo grande per il tuo client di posta elettronica, puoi provare una di queste soluzioni alternative:
- Se stai utilizzando iCloud Mail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nella barra laterale, quindi su Preferenze. In Composizione, seleziona "Usa Mail Drop quando invii allegati di grandi dimensioni". Ora puoi allegare file fino a 5 GB, anche se il link per il download rimarrà solo per 30 giorni.
- Separare il contenuto della cartella e inviare i file in più e-mail.
- Carica i file su un servizio di cloud storage gratuito.
Metodo 3 di 3: altri sistemi operativi
Passaggio 1. Scarica il software per i sistemi operativi obsoleti
Se utilizzi Windows 2000 o versioni precedenti, dovrai scaricare un software di compressione come WinZip per comprimere la cartella. Allo stesso modo, gli utenti di Mac OS 9 potrebbero dover scaricare StuffIt Expander.
Passaggio 2. Trova istruzioni specifiche per la tua distribuzione Linux
La maggior parte delle distribuzioni Linux include una capacità integrata di comprimere i file. Ad esempio, in Ubuntu, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegli "Comprimi…" dal menu di scelta rapida. Ti verrà chiesto di scegliere un nome e una posizione per l'archivio risultante. Allega quell'archivio alla tua email.
Suggerimenti
- Nota che ci sono più estensioni di file compressi. I più comuni sono.zip,.rar e.tar.gz. I file "Zip" sono di gran lunga i più comuni. Potrebbe essere necessario un software diverso per gestire estensioni diverse.
- La compressione funziona eliminando i dati ridondanti, sostituendoli con istruzioni più brevi per ripristinarli in seguito. Molti tipi di file comuni come JPEG o MP3 sono già stati compressi e non diventeranno molto più piccoli (se non del tutto) con una seconda compressione.
- Se utilizzi una versione moderna di Microsoft Outlook, puoi selezionare una cartella normale tramite l'opzione Allega. Quando richiesto, fare clic su Comprimi per prepararlo per l'invio.
