Quando si spedisce la corrispondenza commerciale, è importante mantenere un aspetto credibile della lettera e della busta in cui viene spedita. La maggior parte dei professionisti preferisce evitare una busta scritta a mano a meno che non abbia una calligrafia eccezionalmente ordinata. La stampa diretta di un indirizzo sulla busta ha un aspetto più raffinato e probabilmente verrà presa più seriamente in un ambiente aziendale. Tuttavia, la stampa di buste può essere una sfida se non si ha familiarità con la stampante e il computer. Caricare le buste in una stampante a getto d'inchiostro dopo aver compreso come funziona e aver preparato la busta per l'alimentazione nella giusta direzione.
Passi
Passaggio 1. Leggere il libretto di istruzioni o il manuale utente fornito con la stampante
Potrebbero esserci linee guida specifiche per la tua stampante a getto d'inchiostro. Controllare i materiali per assicurarsi che tutte le impostazioni siano installate correttamente. Cerca un interruttore o un pulsante sulla stampante che possa aiutare le buste o la carta spessa ad alimentarsi meglio.
Passaggio 2. Utilizzare buone buste
Eviterai inceppamenti della carta e altri problemi meccanici se le tue buste sono di alta qualità, con una piega netta.
Passaggio 3. Verificare se si utilizza una stampante con alimentazione dall'alto o una stampante con alimentazione dal basso
In una stampante con alimentazione dall'alto, metti le buste in posizione verticale, sopra la stampante. Su una stampante con alimentazione dal basso, caricherai le buste nel vassoio della carta che si trova spesso sotto la stampante.
Passaggio 4. Allineare correttamente le buste
Far scorrere le guide regolabili sul vassoio di alimentazione per mantenere la busta diritta all'interno della stampante. Non premerlo troppo forte contro la busta o si incepperà. Non tenere la guida troppo allentata o non verrà stampata diritta.
Passaggio 5. Scegli l'opzione di stampa orizzontale o verticale
Lo troverai nella finestra della schermata di stampa e dipende dalle dimensioni della busta. Se la busta è larga meno di 8,5 pollici (21,59 cm), utilizzare l'impostazione verticale. Se è più largo di 8,5 pollici (21,59 cm), utilizzare l'impostazione orizzontale.
Metodo 1 di 1: caricamento di una stampante con alimentazione dal basso
Passaggio 1. Determinare la direzione in cui è necessario alimentare le buste
La schermata della stampante sul programma che stai utilizzando per stampare dovrebbe darti un diagramma del modo in cui le buste dovrebbero essere alimentate nella stampante. In caso contrario, eseguire alcuni test inserendo le buste nella stampante in direzioni diverse per determinare come stamparle correttamente.
Passaggio 2. Appoggiare le guide della carta lungo i bordi delle buste per la stampa diritta
Passaggio 3. Limitare il numero di buste che si tenta di stampare contemporaneamente
Prova a stampare 5 buste contemporaneamente. Impilarli liberamente per evitare un inceppamento della stampante.
Suggerimenti
- Quando acquisti buste, cerca uno stile di carta consigliato per le stampanti a getto d'inchiostro. Ciò fornirà una migliore qualità di stampa.
- Valuta di investire in un software di stampa aggiornato. Sono disponibili programmi che consentono di stampare buste in modo efficiente e rapido.
- Rimuovere la busta non appena viene stampata per consentire all'inchiostro di asciugarsi.
