Questo articolo spiega come impostare e stampare un modello per una o più etichette in Microsoft Word.
Passi
Metodo 1 di 2: Stampa di un'etichetta singola o di un foglio della stessa etichetta
Passaggio 1. Ottieni le etichette di cui hai bisogno
Le etichette sono disponibili in diverse dimensioni e per scopi diversi, per tutto da normali, no. 10 buste per invii di formato legale e copertine di CD. Ottieni le etichette più adatte al tuo progetto.
Passaggio 2. Crea un nuovo documento Microsoft Word
Fare doppio clic sull'app blu che contiene o ha la forma di un " W", quindi fare doppio clic Documento vuoto" nella parte in alto a sinistra della finestra di apertura.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Lettere
È nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4. Fare clic su Etichette nel menu "Crea"
Si trova all'estrema sinistra della barra degli strumenti.
Se richiesto, fare clic su ok per concedere a Word l'accesso ai tuoi contatti.
Passaggio 5. Aggiungi testo all'etichetta
A tale scopo, digita l'indirizzo di un destinatario, il testo del badge con il nome, l'etichetta del CD, ecc Indirizzo di consegna o facendo clic sull'icona della rubrica a destra del campo, selezionando un destinatario e facendo clic su Inserire.
Passaggio 6. Fare clic su Carattere…
Questa finestra di dialogo consente di personalizzare l'aspetto delle etichette selezionando un carattere, una dimensione del testo, un colore del testo e uno stile.
Passaggio 7. Personalizza il testo dell'etichetta e fai clic su OK
Passaggio 8. Fare clic su Opzioni…
È un pulsante nel Etichetta sezione della finestra di dialogo.
Passaggio 9. Fare clic sul pulsante di opzione accanto al tipo di stampante
Passaggio 10. Fare clic sul menu a discesa "Etichetta prodotti"
Passaggio 11. Selezionare il produttore dell'etichetta
Se il tuo produttore non è elencato, esamina la confezione dell'etichetta per le dimensioni dell'etichetta e il numero per foglio. Con queste informazioni, puoi selezionare un prodotto equivalente
Passaggio 12. Fare clic sul menu a discesa "Numero prodotto"
Passaggio 13. Fare clic sul numero del prodotto per l'etichetta
Dovrebbe essere chiaramente indicato sulla confezione.
Passaggio 14. Fare clic su OK
Passaggio 15. Seleziona il numero di etichette che stai stampando
- Clic Pagina intera della stessa etichetta per stampare un foglio intero dell'etichetta
- Clic Etichetta singola e quindi identificare la riga e la colonna sul foglio dell'etichetta in cui si desidera stampare l'etichetta.
Passaggio 16. Inserire il foglio di etichette vuoto nella stampante
Assicurati di averli allineati correttamente per la tua stampante.
Passaggio 17. Fare clic su Stampa…
Assicurati che l'anteprima di stampa delle etichette abbia l'aspetto desiderato
Passaggio 18. Fare clic su Stampa
Le tue etichette verranno stampate.
Clic File nella barra dei menu e Salva se vuoi salvare questo modello di etichetta per un uso futuro.
Metodo 2 di 2: stampa di etichette da un elenco di indirizzi
Passaggio 1. Ottieni le etichette di cui hai bisogno
Le etichette sono disponibili in diverse dimensioni e per scopi diversi, per qualsiasi cosa, da normale, no. 10 buste per invii di formato legale. Ottieni le etichette più adatte al tuo progetto.
Passaggio 2. Prepara la tua mailing list
Word può estrarre nomi e indirizzi da un foglio di calcolo Excel, un database di Access, i tuoi contatti di Outlook o su Mac, i tuoi contatti Apple o un database FileMaker Pro. Se preferisci, puoi anche digitare una nuova mailing list durante l'unione.
Passaggio 3. Crea un nuovo documento Microsoft Word
Fare doppio clic sull'app blu che contiene o ha la forma di un " W", quindi fare doppio clic Documento vuoto" nella parte in alto a sinistra della finestra di apertura.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Lettere
È nella parte superiore della finestra.
Passaggio 5. Fare clic su Avvia stampa unione e Etichette….
Si trova all'estrema sinistra della barra degli strumenti.
Se richiesto, fare clic su ok per concedere a Word l'accesso ai tuoi contatti.
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante di opzione accanto al tipo di stampante
Passaggio 7. Fare clic sul menu a discesa "Etichetta prodotti"
Passaggio 8. Seleziona il produttore dell'etichetta
Se il tuo produttore non è elencato, esamina la confezione dell'etichetta per le dimensioni dell'etichetta e il numero per foglio. Con queste informazioni, puoi selezionare un prodotto equivalente
Passaggio 9. Fare clic sul menu a discesa "Numero prodotto"
Passaggio 10. Fare clic sul numero del prodotto per l'etichetta
Dovrebbe essere chiaramente indicato sulla confezione.
Passaggio 11. Fare clic su OK
Passaggio 12. Fare clic su Seleziona destinatari…
È a sinistra della barra degli strumenti.
Passaggio 13. Seleziona la tua mailing list
Fare clic sulla fonte degli indirizzi che si desidera apporre sulle etichette.
- Se vuoi creare un nuovo elenco a questo punto, fai clic su Crea una nuova lista….
- Se non desideri creare etichette per l'intera mailing list, fai clic su Modifica elenco destinatari e seleziona i destinatari che desideri includere.
Passaggio 14. Fare clic su Blocco indirizzi
Su Mac, fai clic su una linea vicino alla parte superiore della prima etichetta e fai clic su Inserisci campo unione, quindi seleziona un campo che desideri includere, ad esempio "Nome". Ripeti questo processo per ogni campo che desideri includere, aggiungendo la spaziatura e la formattazione dell'indirizzo appropriate.
Passaggio 15. Seleziona gli elementi che desideri includere nelle etichette
Questi includono il formato del nome, l'attività, il nome, ecc.
Passaggio 16. Fare clic su OK
Passaggio 17. Fare clic su Aggiorna etichette
È un'icona nella barra degli strumenti con un simbolo verde "aggiorna".
Passaggio 18. Fare clic su Anteprima risultati nella barra degli strumenti
Assicurati che le etichette abbiano l'aspetto che desideri.
Passaggio 19. Inserire i fogli di etichette vuoti nella stampante
Assicurati di averli allineati correttamente per la tua stampante.
Passaggio 20. Fare clic su Fine e unisci e Stampa documenti….
Si trova all'estrema destra della barra degli strumenti.
Passaggio 21. Fare clic su Stampa
Le tue etichette verranno stampate.
