Uno dei modi più diffusi per visualizzare i documenti su Internet è il formato PDF (Portable Document Format) sviluppato da Adobe Systems. Questo tipo di file comprime le informazioni in dimensioni più piccole che sono più facili da inviare tramite e-mail e da aprire dai siti Web. Tutto ciò di cui una persona ha bisogno per visualizzare i PDF è Adobe Acrobat Reader, un download gratuito dal sito Web di Adobe. Le persone che desiderano creare e modificare file PDF devono disporre del software Adobe Acrobat. Scopri come utilizzare Adobe Acrobat per manipolare e gestire i PDF.
Passi
Passaggio 1. Aprire il programma software Acrobat dopo l'installazione e la configurazione
- Se stai lavorando con una versione più recente di Adobe Acrobat, potresti vedere una finestra di benvenuto che offre due scelte principali: aprire un file recente o creare un PDF.
- Se la tua versione non ha una finestra di benvenuto, puoi iniziare scegliendo l'opzione "Crea" sotto "File" sulla barra degli strumenti.
Passaggio 2. Crea un PDF facendo clic su tale opzione
- Si apre una finestra di dialogo che consente di scegliere il documento che si desidera convertire in file PDF.
- Una finestra a discesa mostra i numerosi formati di file che possono essere convertiti in PDF.
Passaggio 3. Genera un portfolio PDF, un modo per archiviare documenti, quando fai clic su "Crea portfolio PDF
- Seleziona tra 5 opzioni di layout disponibili o importa un layout personalizzato per il tuo portfolio.
- Fai clic su "Aggiungi file" per iniziare ad aggiungere file al portfolio.
- Apportare modifiche al portafoglio secondo necessità.
- Salva il tuo file PDF.
Passaggio 4. Combina singoli file PDF in un unico documento scegliendo "Unisci file in PDF
- Quando si apre una finestra di dialogo, scegli "Aggiungi file".
- Dopo aver selezionato i file, fai clic su "Unisci file".
- Il nuovo documento PDF si apre con i segnalibri per ogni file originale.
Passaggio 5. Crea un modulo PDF quando selezioni "Crea modulo PDF
- Si apre una finestra di dialogo che consente di scegliere la fonte, un documento aperto, la scelta di un documento o la scansione di un modulo.
- Fai la tua scelta e fai clic su "Avanti".
- Adobe Acrobat convertirà il modulo in un PDF e quindi ti porterà alla pagina di modifica del modulo.
- Apportare le modifiche necessarie al modulo prima di salvare il nuovo modulo PDF.
Passaggio 6. Modifica i PDF aprendo il documento che desideri modificare
Passaggio 7. Se stai utilizzando Acrobat X, fai clic sul riquadro Strumenti sul lato destro della barra degli strumenti
Per le versioni precedenti, scegli l'opzione "Strumenti" o "Avanzate" nella barra degli strumenti principale.
Passaggio 8. Scegli le opzioni di modifica della pagina che ti interessano:
ruotare, eliminare, estrarre, sostituire, ritagliare o dividere una pagina in un documento.
Puoi anche inserire pagine o modificare il design della pagina durante la modifica della pagina
Passaggio 9. Modifica il contenuto modificando i PDF dal riquadro Strumenti
- Le opzioni di modifica del contenuto consentono di aggiungere un segnalibro o allegare file, modificare oggetti e testo e modificare oggetti interattivi nel file PDF.
- Evidenzia il testo e fai clic con il pulsante destro del mouse per apportare modifiche alla formattazione del testo.
Passaggio 10. Collabora con gli altri attraverso le seguenti opzioni:
- Le recensioni condivise consentono a un utente di impostare e invitare le recensioni. I revisori possono commentare le recensioni degli altri.
- Usa Acrobat Connect/Collaborate Live (software aggiuntivo) per scegliere il pulsante "Avvia riunione" e tenere una conferenza web in tempo reale per un massimo di 15 persone.
Passaggio 11. Aggiungi opzioni multimediali ai file PDF
Suoni, filmati e presentazioni multimediali possono essere incorporati o integrati nei PDF.
- Scegli "Strumenti" dalla barra degli strumenti o dal riquadro attività degli strumenti.
- In "Modifica avanzata/Aggiungi o modifica oggetto interattivo>Multimedia", troverai le opzioni per Suono e Film.
- Disegna un rettangolo nel PDF per mostrare quando vuoi che lo strumento multimediale specifico operi.
- Trova il file audio o filmato che desideri utilizzare.
- Assicurati che "Incorpora contenuto nel documento" sia selezionato.
- Fare clic su "OK".
