Questo articolo spiega come condividere in modo sicuro documenti importanti con altri in Windows o macOS.
Passi
Metodo 1 di 4: protezione con password di un documento Microsoft Word (Windows e Mac)
Passaggio 1. Aprire il documento in Microsoft Word
Il modo più rapido per farlo è fare doppio clic sul nome del file.
Passaggio 2. Fare clic sul menu File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra (o nella barra dei menu su un Mac).
Passaggio 3. Fare clic su Informazioni
Passaggio 4. Fare clic su Proteggi documento
Passaggio 5. Fare clic su Crittografa con password
Passaggio 6. Creare e confermare la password del documento
Segui le istruzioni sullo schermo per digitare e confermare la password che proteggerà il tuo documento.
Passaggio 7. Salva il file
Clicca il File menu e selezionare Salva per salvare la nuova versione del documento.
Passaggio 8. Condividi il documento con altri
Ora che il file è protetto da password, puoi inviarlo in vari modi:
- Allega il documento a un messaggio di posta elettronica in Gmail, Outlook o Mac Mail.
- Aggiungi il file a un'unità cloud come Google Drive, iCloud Drive o Dropbox.
Metodo 2 di 4: Allegare file a messaggi crittografati in Outlook (Windows e Mac)
Passaggio 1. Apri Outlook sul tuo PC o Mac
Di solito è dentro Tutte le applicazioni nell'area del menu Start di Windows e nell'area Applicazioni cartella in macOS.
Passaggio 2. Fare clic su Nuova e-mail
È l'icona della busta nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3. Fare clic sul menu File
È vicino all'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Se stai utilizzando Outlook 2010, fai clic su Opzioni menu, quindi selezionare Più opzioni.
Passaggio 4. Fare clic su Proprietà
Se stai utilizzando Outlook 2010, vai al passaggio successivo.
Passaggio 5. Fare clic su Impostazioni di sicurezza
Passaggio 6. Seleziona la casella accanto a "Crittografa il contenuto del messaggio e gli allegati
”
Passaggio 7. Fare clic su OK
Questo messaggio verrà ora crittografato.
Passaggio 8. Fare clic su Chiudi
Ora che le impostazioni di crittografia sono impostate, puoi creare il messaggio.
Passaggio 9. Immettere un destinatario, un oggetto e un messaggio
Passaggio 10. Fare clic su Allega file
È l'icona della graffetta nella parte superiore del nuovo messaggio. Questo apre il browser di file del tuo computer.
Passaggio 11. Selezionare l'allegato e fare clic su Apri
Questo allega il file al messaggio.
Passaggio 12. Fare clic su Invia
Il messaggio verrà ora recapitato al destinatario.
Metodo 3 di 4: crittografia di un documento con EPS (Windows)
Passaggio 1. Passare al file che si desidera crittografare
Un modo semplice per farlo è premere ⊞ Win+E per aprire Esplora file, quindi fare doppio clic sulla cartella che contiene il file.
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella
Si espanderà un menu contestuale.
Passaggio 3. Fare clic su Proprietà
È l'ultima opzione nel menu.
Passaggio 4. Fare clic su Avanzate
È vicino all'angolo in basso a destra della finestra.
Passaggio 5. Seleziona la casella accanto a "Crittografa i contenuti per proteggere i dati
È l'ultima opzione sulla finestra.
Passaggio 6. Fare clic su OK
Se hai selezionato una cartella, apparirà un messaggio di conferma.
Passaggio 7. Selezionare Applica modifiche a questa cartella, sottocartelle e file
Passaggio 8. Fare clic su OK
Il file o la cartella selezionati sono ora crittografati. Per accedere al file o alla cartella, dovrai utilizzare le credenziali di accesso di Windows.
Passaggio 9. Invia il documento crittografato
- Se hai crittografato un solo file, puoi allegarlo a un messaggio di posta elettronica. Non puoi comprimere la cartella e poi allegarla a un'email.
- Se hai crittografato una cartella, caricala su un'unità cloud come Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Una volta caricato, utilizza gli strumenti dell'unità per condividere i file come desideri.
Metodo 4 di 4: crittografia dei documenti con Utility Disco (Mac)
Passaggio 1. Aggiungi il file che desideri crittografare in una cartella
Se non sei sicuro di come eseguire questa operazione, consulta Creare una nuova cartella su un computer.
Passaggio 2. Fare clic sul menu Vai
È nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Fare clic su Utilità
È vicino alla parte inferiore del menu. Si aprirà una nuova finestra del Finder.
Passaggio 4. Fare doppio clic su Utility Disco
Questo apre l'app Utility Disco.
Passaggio 5. Fare clic sul menu File
Si trova nella barra dei menu nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 6. Passa il mouse su Nuovo
Un altro menu si espanderà.
Passaggio 7. Fare clic su Immagine dalla cartella
Passaggio 8. Selezionare la cartella che si desidera crittografare e fare clic su Scegli
Passaggio 9. Seleziona 128 bit o 256 bit dal menu a discesa "crittografia".
Passaggio 10. Crea una password
Immettere una nuova password per la cartella nella casella "Password", quindi di nuovo nella casella "Verifica".
Passaggio 11. Fare clic su Scegli
Passaggio 12. Fare clic su Salva
Passaggio 13. Fare clic su Fine
I file nella cartella sono ora crittografati. Ora puoi caricare la cartella su un'unità cloud come Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Una volta caricato, utilizza gli strumenti dell'unità per condividere i file come desideri.
