Come creare una rubrica utilizzando Open Office Calc: 15 passaggi

Sommario:

Come creare una rubrica utilizzando Open Office Calc: 15 passaggi
Come creare una rubrica utilizzando Open Office Calc: 15 passaggi

Video: Come creare una rubrica utilizzando Open Office Calc: 15 passaggi

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Anonim

Sempre più nostri oggetti tangibili stanno diventando elettronici e digitalizzati. Poiché molte persone sono sempre più a loro agio con l'utilizzo dei fogli di calcolo, trasformare la tua rubrica in un foglio di calcolo è un ottimo modo per mantenere i tuoi contatti organizzati e aggiornati. Questo tutorial utilizza OpenOffice Calc, un modo gratuito per creare fogli di calcolo che ti aiuteranno a stare al passo con la tua famiglia, gli amici, i contatti di lavoro e di lavoro. Continua a leggere per sapere come.

Passi

Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 1
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 1

Passaggio 1. Aprire un nuovo foglio di calcolo vuoto

Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 2
Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 2

Passaggio 2. Fare clic con il tasto destro sulla colonna A e selezionare Larghezza colonna

Entra 1.19.

Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 3
Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 3

Passo 3. Seleziona le colonne B e C e inserisci la larghezza di 1.49

Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 4
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 4

Passaggio 4. Modificare la larghezza della colonna D ed E in 0,99

Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 5
Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 5

Passaggio 5. Modificare la larghezza della colonna F in 0,59

Passaggio 6. Assegna un nome alle colonne

Cambia A1 in F1 come segue:

  • Nome di battesimo

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto 1
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto 1

  • Cognome

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto elenco 2
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto elenco 2

  • strada

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto 3
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto 3

  • Città

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto elenco 4
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto elenco 4

  • Stato

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto 5
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6 Punto 5

  • Cap

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6Bullet6
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 6Bullet6
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 7
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 7

Passaggio 7. Centrare i titoli delle colonne

Fallo selezionando da A1 a F1 e quindi facendo clic sull'allineamento centrale, come indicato nello screenshot.

Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 8
Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 8

Passaggio 8. Aggiungi i nomi di alcune persone

Quelli di esempio sono nomi e/o indirizzi fittizi.

Passaggio 9. Formatta la colonna del codice postale

Noterai che lo zip con lo zero iniziale non mostra lo zero.

  • Fare clic con il tasto destro sulla colonna F e quindi selezionare Formato celle…

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 1
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 1

  • Seleziona la scheda Numeri.

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 2
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 2

  • Seleziona Numero nella sezione Categoria.

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 3
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 3

  • In Formato, fai clic su Generale.

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 4
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 4

  • Nella casella degli zeri iniziali, cambia il numero da 1 a 5

    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 5
    Crea una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9 Punto 5

  • Ecco come dovrebbe apparire tutto.

    Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9Bullet6
    Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 9Bullet6
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 10
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 10

Passaggio 10. Crea una seconda pagina

Per sapere come posizionare correttamente la seconda pagina, fare clic sull'icona di anteprima.

Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 11
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 11

Passaggio 11. Fare nuovamente clic sull'icona Anteprima

Guarda attentamente il tuo foglio di calcolo. Vedrai delle linee leggermente più scure e più spesse. Questi sono i bordi della pagina stampata.

Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 12
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 12

Passaggio 12. Seleziona e copia (CTRL C) il titolo delle colonne da A1 a F1 e incollalo nella parte superiore della seconda pagina

Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 13
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 13

Passaggio 13. Salva come Address_Book o qualsiasi altra cosa appropriata per i tuoi scopi

Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 14
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 14

Passaggio 14. Registra il foglio di calcolo della Rubrica come fonte di dati

È necessario farlo in modo che il programma che accederà ai dati (Writer, Impress, Calc) sappia dove cercare.

Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 15
Creare una rubrica utilizzando Open Office Calc Passaggio 15

Passaggio 15. Assegna i campi nel foglio di calcolo.

Questo lo rende così quando il programma cerca un nome, lo trova.

Suggerimenti

  • Calc è simile a Excel di Microsoft. Molti fogli dati Calc possono essere salvati in formato Microsoft Excel; leggi le istruzioni che accompagnano il download per maggiori dettagli.
  • Calc può essere utilizzato con Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD e Solaris.
  • Disponibile sotto la GNU Lesser General Public License, Calc è un software gratuito.
  • Non è una buona idea copiare le etichette di intestazione nella seconda o nelle pagine successive. Se ti capita di cambiare l'altezza della riga o cambiare la dimensione dell'intestazione o del piè di pagina, la prima riga della seconda pagina cambierà. Seleziona Formato, Intervalli di stampa, Modifica e inserisci -definito dall'utente- da "Righe da ripetere" e $ 1 nella casella a destra. In questo modo sarà sempre in cima a una nuova pagina.

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