Questo articolo spiega come configurare e utilizzare Microsoft Excel sul tuo computer Windows o Mac.
Passi
Parte 1 di 5: Preparazione all'uso di Excel
Passaggio 1. Installa Microsoft Office se non lo possiedi
Microsoft Excel non è disponibile come programma autonomo, ma è incluso in un pacchetto o abbonamento di Microsoft Office.
Passaggio 2. Aprire un documento Excel esistente
Se desideri aprire un documento Excel esistente in qualsiasi momento, fai semplicemente doppio clic sul documento in questione. Questo farà apparire il documento in una finestra di Excel.
Salta questo passaggio se vuoi aprire un nuovo documento in Excel
Passaggio 3. Apri Excel
Fare clic o fare doppio clic sull'icona dell'app Excel, che assomiglia a una "X" bianca su uno sfondo verde scuro.
Passaggio 4. Se necessario, selezionare un modello
Se desideri utilizzare un modello Excel (ad es. un modello di pianificazione del budget), scorri verso il basso fino a trovare il modello che desideri utilizzare, quindi fai clic una volta per aprire la finestra.
Se vuoi solo aprire un nuovo documento Excel vuoto, fai clic su Vuoto opzione nella parte superiore sinistra della pagina e quindi saltare il passaggio successivo.
Passaggio 5. Fare clic su Crea
Si trova a destra del nome del modello.
Passaggio 6. Attendi l'apertura della cartella di lavoro di Excel
Questo richiederà alcuni secondi. Una volta visualizzato il modello Excel o la pagina vuota, puoi procedere con l'inserimento dei dati del tuo foglio.
Parte 2 di 5: Inserimento dei dati
Passaggio 1. Familiarizzare con le schede della barra multifunzione di Excel
Nella "nastro" verde nella parte superiore della finestra di Excel, vedrai una serie di schede. Ognuna di queste schede può essere utilizzata per accedere a diversi strumenti di Excel; i principali che devi sapere includono quanto segue:
- Home: contiene opzioni per la formattazione del testo, la modifica del colore di sfondo delle celle e così via.
- Inserisci: contiene opzioni per tabelle, grafici, grafici ed equazioni.
- Layout di pagina: contiene opzioni per i margini della pagina, l'orientamento e i temi.
- Formule: contiene varie opzioni di formule e un menu delle funzioni.
Passaggio 2. Considera l'utilizzo della riga superiore di celle per le intestazioni
Quando si aggiungono dati a un foglio di calcolo vuoto, è possibile utilizzare la cella superiore di ogni colonna (ad es. A1, B1, do1, ecc.) come intestazione di colonna. Ciò è utile quando si creano grafici o tabelle che richiedono etichette.
Passaggio 3. Seleziona una cella
Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire i dati.
Ad esempio, se stai utilizzando un modello di pianificazione del budget, potresti fare clic sulla prima cella vuota per selezionarla
Passaggio 4. Immettere il testo
Digita quello che vuoi aggiungere alla cella.
Passaggio 5. Premere Invio
In questo modo lo aggiungi alla cella e sposta la selezione alla successiva cella disponibile.
Passaggio 6. Modifica i tuoi dati
Per tornare indietro e modificare i dati in un secondo momento, fai clic sulla cella che desideri modificare, quindi modifica tutto ciò che devi modificare nella casella di testo sopra la riga superiore di celle.
Passaggio 7. Formattare il testo se necessario
Se vuoi cambiare il modo in cui il testo di una cella è formattato (ad esempio, se vuoi cambiarlo dalla formattazione del denaro alla formattazione della data), fai clic sul Casa scheda, fare clic sulla casella a discesa nella parte superiore della sezione "Numero" e fare clic sul tipo di formattazione che si desidera utilizzare.
Puoi anche utilizzare la formattazione condizionale per modificare le celle in base a fattori nel foglio di calcolo (ad esempio, se il valore di una cella è inferiore a un determinato numero, la cella potrebbe diventare rossa)
Parte 3 di 5: utilizzo delle formule
Passo 1. Seleziona una cella per la tua formula
Fare clic sulla cella in cui si desidera creare una formula.
Passaggio 2. Eseguire le operazioni di base
Puoi aggiungere, sottrarre, dividere e moltiplicare i valori delle celle con le seguenti formule:
-
Aggiungi: digita =SOMMA(cella+cella) (ad es.
=SOMMA(A3+B3)
) per sommare i valori di due celle o digitare {{kbd|=SOMMA(cella, cella, cella) (ad es.
=SOMMA(A2, B2, C2)
- ) per sommare una serie di valori di cella.
-
Sottrai: digita =SOMMA(cella-cella) (ad es.
=SOMMA(A3-B3)
- ) per sottrarre il valore di una cella dal valore di un'altra cella.
-
Dividi: digita =SOMMA(cella/cella) (ad es.
=SOMMA(A6/C5)
- ) per dividere il valore di una cella per il valore di un'altra cella.
-
Moltiplica - Digita =SOMMA(cella*cella) (ad es.
=SOMMA(A2*A7)
- ) per moltiplicare insieme due valori di cella.
Passaggio 3. Aggiungi un'intera colonna di numeri
Se desideri aggiungere tutti i numeri in un'intera colonna (o in una sezione di una colonna), digita =SOMMA(cella:cella) (ad es.
=SOMMA(A1:A12)
) nella cella che si desidera utilizzare per visualizzare il risultato.
Passo 4. Seleziona una cella per una formula avanzata
Per utilizzare una formula più avanzata, utilizzerai lo strumento Inserisci funzione. Inizia facendo clic sulla cella in cui desideri visualizzare la formula.
Passaggio 5. Fare clic su Formule
È una scheda nella parte superiore della finestra di Excel.
Passaggio 6. Fare clic su Inserisci funzione
Questa opzione si trova all'estrema sinistra del formule barra degli strumenti. In questo modo si apre una finestra.
Passaggio 7. Selezionare una funzione
Fare clic nella finestra sulla funzione che si desidera utilizzare, quindi fare clic su ok.
Ad esempio, per selezionare la formula per trovare la tangente di un angolo, scorrere verso il basso e fare clic su TAN opzione.
Passaggio 8. Compila il modulo della funzione
Quando richiesto, digitare il numero (o selezionare una cella) per cui si desidera utilizzare la formula.
- Ad esempio, se si seleziona TAN funzione, digiterai il numero per il quale vuoi trovare la tangente.
- A seconda della funzione selezionata, potrebbe essere necessario fare clic su un paio di istruzioni sullo schermo.
Passaggio 9. Premere Invio
In questo modo applica la tua funzione e la visualizza nella cella selezionata.
Parte 4 di 5: creazione di grafici
Passaggio 1. Imposta i dati del grafico
Se stai creando un grafico a linee o un grafico a barre, ad esempio, ti consigliamo di utilizzare una colonna di celle per l'asse orizzontale e una colonna di celle per l'asse verticale.
In genere, la colonna di sinistra viene utilizzata per l'asse orizzontale e la colonna immediatamente a destra rappresenta l'asse verticale
Passaggio 2. Selezionare i dati
Fare clic e trascinare il mouse dalla cella in alto a sinistra dei dati fino alla cella in basso a destra dei dati.
Passaggio 3. Fare clic su Inserisci
È una scheda nella parte superiore della finestra di Excel.
Passaggio 4. Fare clic su Grafici consigliati
Troverai questa opzione nella sezione "Grafici" del Inserire barra degli strumenti. Apparirà una finestra con diversi modelli di grafici.
Passaggio 5. Seleziona un modello di grafico
Fare clic sul modello di grafico che si desidera utilizzare.
Passaggio 6. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. In questo modo crei il tuo grafico.
Passaggio 7. Modifica il titolo del grafico
Fai doppio clic sul titolo nella parte superiore del grafico, quindi elimina e sostituisci il titolo corrente del grafico con il tuo titolo.
Passaggio 8. Modifica i titoli degli assi del grafico
Se vuoi aggiungere i titoli degli assi al grafico, puoi farlo dal menu "Elementi grafico" a cui si accede facendo clic sul pulsante verde ＋ a destra del grafico selezionato.
Parte 5 di 5: salvataggio di un progetto Excel
Passaggio 1. Fare clic su File
Si trova nella parte superiore sinistra della finestra di Excel (Windows) o dello schermo (Mac). Apparirà un menu.
Passaggio 2. Fare clic su Salva con nome
Questo è sul lato sinistro della pagina se stai usando Windows.
Su un Mac, fai clic su questo nel File menu a discesa.
Passaggio 3. Fare doppio clic su Questo PC
È al centro della pagina.
Su Mac, fai clic su Sul mio Mac Invece.
Passaggio 4. Inserisci un nome per il tuo progetto
Digita il nome che desideri assegnare al foglio di calcolo nella casella di testo "Nome file" (Windows) o "Nome" (Mac) nella finestra Salva con nome.
Passaggio 5. Seleziona una cartella di salvataggio
Fare clic sulla cartella in cui si desidera salvare il foglio di calcolo.
Su un Mac, potrebbe essere necessario prima fare clic sulla casella a discesa "Dove" prima di poter selezionare un file
Passaggio 6. Fare clic su Salva
È in fondo alla finestra. In questo modo si salva il foglio di calcolo nella cartella selezionata con il nome specificato.
Passaggio 7. Salva le modifiche future con la scorciatoia da tastiera "Salva"
Se stai modificando il documento Excel in futuro, premendo Ctrl+S (Windows) o ⌘ Command+S (Mac) salverai le modifiche al documento senza visualizzare la finestra Salva con nome.
