Un numero crescente di aziende e privati sceglie di utilizzare i distruggidocumenti. L'uso di un distruggidocumenti fornisce protezione contro il furto di identità e altri crimini. I trituratori ora sono più facili da usare e hanno caratteristiche di sicurezza e protezione migliorate. Comprendere le funzionalità disponibili ti aiuterà a scegliere un distruggidocumenti adatto alle tue esigenze.
Passi
Metodo 1 di 3: Selezione del livello di sicurezza
Passaggio 1. Prova un distruggidocumenti di sicurezza di basso livello
Un distruggidocumenti a strisce taglia una carta di formato lettera standard in circa 40-50 strisce. Questo tipo di distruggidocumenti produce in genere strisce di carta di dimensioni maggiori.
- Il taglio a strisce era lo stile originale del distruggidocumenti e offre il livello di sicurezza più basso. È ancora un grande passo avanti rispetto a strappare qualcosa e gettarlo nella spazzatura.
- I distruggidocumenti tagliati a strisce a volte sono meno costosi di altri tipi di distruggidocumenti.
- Per decidere se sarà sufficiente un distruggidocumenti tagliato a strisce, determina cosa devi distruggere. Quanto sono sensibili le informazioni? I distruggidocumenti tagliati a strisce vanno bene per coloro che non smaltiscono documenti di sicurezza di alto livello.
Passaggio 2. Considera un distruggidocumenti di sicurezza di medio livello
Un distruggidocumenti a taglio incrociato è anche noto come distruggidocumenti a taglio di coriandoli. Questo è il tipo più popolare di distruggidocumenti. Offre un livello di sicurezza più elevato rispetto alla varietà tagliata a strisce. Una carta formato lettera standard viene tagliata in oltre 200 piccoli pezzi quadrati.
- È difficile recuperare informazioni sensibili da documenti alimentati attraverso un distruggidocumenti. Questo è utile per le informazioni sensibili come il conto bancario e i numeri di carta di credito.
- Alcuni programmi per computer mettono insieme documenti sminuzzati in strisce. È quasi impossibile decifrare qualsiasi cosa sminuzzata in piccoli pezzi delle dimensioni di un coriandolo.
- Poiché i pezzi sminuzzati sono così piccoli, puoi cambiare i sacchetti di carta sminuzzata meno spesso senza che ciò rappresenti un rischio per la sicurezza.
- C'è un distruggidocumenti super trasversale che taglierà una carta di formato lettera standard in oltre 400 pezzi.
Passaggio 3. Passa a un distruggidocumenti di sicurezza di alto livello
Un distruggidocumenti con microtaglio offre uno dei più alti livelli di sicurezza disponibili. Questo è il miglior tipo di distruggidocumenti se devi distruggere documenti altamente sensibili e riservati. Una carta formato lettera standard viene tagliata in oltre 2.000 piccoli pezzi.
- È impossibile recuperare informazioni da un documento alimentato attraverso un distruggidocumenti con microtaglio. Questo è uno dei motivi per cui i distruggidocumenti con microtaglio sono popolari tra le agenzie governative e le grandi aziende.
- Questi distruggidocumenti sono per le persone a rischio di furto di informazioni classificate o segrete.
- Poiché i pezzi sminuzzati sono così piccoli, puoi cambiare i sacchetti di carta sminuzzata meno spesso senza che ciò rappresenti un rischio per la sicurezza.
- All'interno della famiglia dei distruggidocumenti microtaglio c'è il distruggidocumenti super microtaglio. Questo taglierà una carta di formato lettera standard in oltre 6.200 pezzi. Ci sono anche distruggidocumenti ad alta sicurezza che tagliano una carta formato lettera standard in oltre 13.000 piccoli pezzi. Ciò non diminuisce l'alto livello di sicurezza del distruggidocumenti standard con microtaglio.
Passaggio 4. Trova un distruggidocumenti economico a tutti i livelli di sicurezza
Sia che tu scelga un distruggidocumenti con taglio a strisce, taglio trasversale o microtaglio, ci sono opzioni convenienti. Sebbene i distruggidocumenti micro-cut tendano ad essere più costosi, puoi trovare versioni più piccole per uso domestico che sono relativamente convenienti a circa $ 100 a $ 200.
I distruggidocumenti di alto livello sono generalmente il tipo più costoso di distruggidocumenti, spesso a partire da circa $ 300 e fino a migliaia di dollari. La varietà commerciale può costare il massimo del dollaro
Metodo 2 di 3: scelta delle funzionalità avanzate
Passaggio 1. Scegli la velocità di distruzione
La dimensione dei pezzi triturati è il fattore più importante nel determinare quale distruggidocumenti acquistare, ma anche la velocità di triturazione può essere importante. Se hai una grande quantità di carta da distruggere, può richiedere molto tempo con una bassa velocità di distruzione. La velocità del distruggidocumenti che dovresti acquistare dipende dal fatto che tu stia utilizzando il distruggidocumenti a casa o in ufficio.
- Se stai usando il tuo distruggidocumenti solo per distruggere la carta a casa, un distruggidocumenti domestico dovrebbe soddisfare le tue esigenze. In genere, i distruggidocumenti domestici distruggono da 5 a 12 fogli di carta in 2-8 minuti.
- Se distruggi spesso la carta, potresti volere una velocità del distruggidocumenti più alta. Se hai un ufficio a casa, ad esempio, un distruggidocumenti per ufficio a casa potrebbe funzionare per te. Questi tipi di distruggidocumenti di solito distruggono da 10 a 18 fogli di carta in 7-30 minuti.
- Se stai acquistando un distruggidocumenti per un grande ufficio, vorrai una velocità di triturazione molto elevata. Scegli un distruggidocumenti pesante. Questi possono distruggere per 45 minuti continuamente. Durante questo periodo, è possibile distruggere da 13 a 38 pezzi di carta.
Passaggio 2. Identificare l'utilizzo quotidiano
Seleziona un distruggidocumenti valutato per la quantità di utilizzo giornaliero di cui pensi di aver bisogno. Questo spesso dipende dal fatto che il distruggidocumenti si trovi in una casa o in un ufficio. Evita di acquistare un distruggidocumenti che non è abbastanza potente per soddisfare le tue esigenze quotidiane. Per determinare l'utilizzo, determinare quante persone utilizzeranno il distruggidocumenti e con quale frequenza distruggeranno la carta.
I distruggidocumenti personali sono progettati per 1 persona. I distruggidocumenti per piccoli uffici sono per 1-5 utenti giornalieri. Per gli uffici più grandi, un distruggidocumenti generico può supportare 6-10 persone. Per 10 o più utenti, scegli un distruggidocumenti commerciale
Passaggio 3. Determinare la capacità di più pagine
Scopri quanti fogli può gestire contemporaneamente un distruggidocumenti. Un modello da 5 fogli potrebbe essere meno costoso. Se tagli più di una pagina occasionale, dovrai inserire pochi fogli alla volta. Senza una capacità di più pagine, potrebbe essere necessario sbloccare molto il distruggidocumenti. È una buona idea scegliere un distruggidocumenti con una capacità di distruzione leggermente superiore a quella che ragionevolmente utilizzerai. Questo può ridurre gli inceppamenti della carta e altri problemi.
- Alcuni distruggidocumenti commerciali ti permetteranno di distruggere fino a 30 fogli di carta alla volta. La maggior parte dei distruggidocumenti personali consente solo pochi fogli alla volta.
- Anche la capacità del contenitore è importante. È una buona idea procurarsi un distruggidocumenti con un cestino estraibile, sono molto più facili da rimuovere e svuotare e questo può aiutare a ridurre gli inceppamenti della carta.
- Informarsi sul tempo di funzionamento del distruggidocumenti. Se raccogli i tuoi documenti e li distruggi alla rinfusa, avrai bisogno di un distruggidocumenti che possa funzionare per un periodo di tempo più lungo. Un ciclo di esecuzione può variare da circa 2 minuti a circa 40 minuti.
Passaggio 4. Considera la tecnologia anti-inceppamento
Sia che tu stia alimentando uno o più documenti nel distruggidocumenti, c'è il rischio di un inceppamento della carta. Le funzioni anti-inceppamento aiutano a limitare questo problema e a ridurre la frustrazione non necessaria.
- Potrebbe essere particolarmente importante scegliere un distruggidocumenti con tecnologia anti-inceppamento se si distrugge molta carta. Più carta stai distruggendo, più è probabile che il tuo distruggidocumenti si inceppi.
- Alcuni distruggidocumenti affermano di essere a prova di inceppamento al 100%. Sebbene sia improbabile che un distruggidocumenti non si inceppi mai, i distruggidocumenti a prova di inceppamento possono ridurre significativamente i tempi di inceppamento.
- Alcuni distruggidocumenti sono progettati per distruggere carte di credito, graffette e molti altri oggetti.
Metodo 3 di 3: evitare insidie comuni con i distruggidocumenti
Passaggio 1. Cerca una garanzia
Più lunga è la garanzia, meglio è. Sebbene la maggior parte delle garanzie sia di un anno, potresti trovare una garanzia più lunga. La garanzia copre generalmente la parte meccanica del distruggidocumenti nel caso in cui il distruggidocumenti si guasti prematuramente.
- Cerca di mantenere le garanzie il più a lungo possibile e tieni il distruggidocumenti fino alla scadenza della garanzia. Per tenere traccia della durata della garanzia, annota la data di scadenza della garanzia nel calendario.
- Chiedi informazioni sulle garanzie in negozio. Alcune garanzie possono provenire dall'azienda che produce il distruggidocumenti stesso. Tuttavia, se stai acquistando il tuo distruggidocumenti tramite una grande catena di vendita al dettaglio, come Best Buy, anche questi negozi potrebbero offrire garanzie.
Passaggio 2. Nota le funzioni di risparmio energetico
A lungo termine, le funzionalità di risparmio energetico potrebbero farti risparmiare denaro in spese di utenza. Se non prevedi di utilizzare spesso il distruggidocumenti, questo potrebbe non essere un fattore importante. Tuttavia, se distruggi documenti ogni giorno, esamina la tecnologia per il risparmio energetico. Circa l'80% del consumo di energia di un distruggidocumenti deriva dalla carta, quindi puoi accumulare velocemente la bolletta energetica se usi frequentemente il distruggidocumenti.
- Alcuni trituratori affermano di ridurre il consumo energetico fino al 70%. Altri affermano di essere efficienti al 100% dal punto di vista energetico.
- Per il miglior risparmio, cerca un distruggidocumenti che prometta di massimizzare il risparmio energetico il 100% delle volte, indipendentemente dal fatto che venga utilizzato o meno.
Passaggio 3. Rendi la sicurezza una priorità
Alcuni distruggidocumenti dispongono di sensori che arrestano il distruggidocumenti se le mani o altri oggetti si avvicinano troppo all'apertura. Le caratteristiche di sicurezza sono importanti se si hanno bambini o animali.
- Idealmente, un distruggidocumenti dovrebbe avere una funzione di spegnimento automatico. Se le dita si avvicinano troppo alle lame del distruggidocumenti, questo dovrebbe spegnersi.
- Controlla la casella del distruggidocumenti per conoscere le caratteristiche di sicurezza. Se stai acquistando in negozio, puoi anche parlare con un lavoratore dei problemi di sicurezza.
Passaggio 4. Mantenere basso il livello di rumore
Alcuni distruggidocumenti hanno una funzione che riduce il rumore di 10 decibel. Se vivi in un appartamento, i tuoi vicini potrebbero infastidirsi se hai un distruggidocumenti costantemente in funzione. Anche i trituratori che fanno molto rumore possono essere irritanti per te.
- Cerca distruggidocumenti che promettono un lavoro più tranquillo. Potresti anche voler leggere le recensioni di altri utenti, in particolare alla ricerca di recensioni che discutono del livello di rumore di un distruggidocumenti.
- Se possibile, prova un distruggidocumenti in negozio prima di acquistarlo per valutare quanto rumore fa.
Suggerimenti
- Per prevenire l'uso fraudolento delle tue informazioni personali, distruggi frequentemente tutti i documenti con informazioni sensibili, come carte di credito e applicazioni o moduli medici.
- La maggior parte dei distruggidocumenti ha un cestino estraibile che lo rende facile da svuotare dopo aver finito di distruggere. Alcuni distruggidocumenti consentono di catturare la carta sminuzzata in un sacchetto di plastica.
- Annota le tue caratteristiche preferite prima di andare a fare shopping. L'elenco può includere dimensioni, velocità di distruzione, funzioni di sicurezza, tecnologia anti-inceppamento, riduzione del rumore e una garanzia.
Avvertenze
- Tenere i capelli lunghi e gli indumenti larghi, come le cravatte, lontano dall'apertura del distruggidocumenti.
- I distruggidocumenti utilizzano potenti denti e lame in metallo. Questi componenti possono essere pericolosi, soprattutto per animali domestici e bambini. Scegli un distruggidocumenti con adeguate caratteristiche di sicurezza e tienilo fuori dalla portata dei bambini.
- Non distruggere la carta con punti metallici o graffette se non diversamente specificato. Se la tua unità non elenca punti metallici o graffette, rimuovili prima di distruggerli. Ciò eviterà di danneggiare il distruggidocumenti.
- Scollegare sempre il distruggidocumenti quando non lo si utilizza e quando si svuota il contenuto.
