Hai ereditato un documento con le date nel formato sbagliato? Forse sei stato tu a sbagliare, o semplicemente hai deciso di prendere una strada diversa. Qualunque sia la ragione, puoi modificare rapidamente e facilmente il formato della data in Microsoft Excel. Puoi scegliere di modificare il formato della data per un insieme specifico di dati all'interno di un foglio Excel oppure puoi modificare il formato della data standard per l'intero computer per applicare quel formato a tutti i futuri fogli Excel.
Passi
Metodo 1 di 2: Modifica del formato della data standard
Passaggio 1. Passare alle impostazioni di ora e data
Per modificare il formato della data standard per qualsiasi nuovo foglio Excel, dovrai modificare il formato della data generale per il tuo computer. Innanzitutto, fai clic sul pulsante Avvia. Il passaggio successivo dipenderà dal sistema operativo in uso:
- Se utilizzi Windows Vista o Windows 8: apri il Pannello di controllo. Quindi, fai clic su "Orologio, lingua e regione". In alternativa, in Windows 8, apri la cartella Impostazioni e seleziona "Ora e lingua".
- Se stai utilizzando Windows XP: apri il Pannello di controllo. Quindi, fai clic su "Data, ora, lingua e opzioni internazionali".
Passaggio 2. Passare alle opzioni regionali
Anche in questo caso, i passaggi di navigazione variano da sistema operativo a sistema operativo.
- Se stai utilizzando Windows 8: nella cartella Orologio, lingua e regione, seleziona "Cambia formato data, ora o numero" da sotto l'intestazione "Regione".
- Se si utilizza Windows Vista: aprire la finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua. Quindi, seleziona la scheda Formati.
- Se utilizzi Windows XP: apri la finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua. Quindi, seleziona la scheda Opzioni internazionali.
Passaggio 3. Preparati a personalizzare il formato
Se utilizzi Windows 8: assicurati che la scheda Formati sia aperta. Se stai utilizzando Windows Vista: fai clic su Personalizza questo formato. Se utilizzi Windows XP: fai clic su Personalizza.
Passaggio 4. Scegli un formato per la data
Avrai opzioni per la data breve e la data lunga. La data breve si riferisce alla versione abbreviata: es. 6/12/2015. La data lunga si riferisce alla forma più verbale: ad es. 31 dicembre 1999. I formati selezionati qui verranno standardizzati in tutte le applicazioni Windows, incluso Excel. Fare clic su "OK" per applicare le scelte.
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Rivedere le opzioni di data breve. Il 2 giugno 2015 viene utilizzato come esempio.
- M/g/aaaa: 6/2/2015
- M/g/aa: 6/2/15
- MM/gg/aa: 06/02/15
- MM/gg/aaaa: 2015-02-06
- aa/MM/gg: 15/06/02
- aaaa-MM-gg: 02-06-2015
- gg-MMM-aa: 02-giu-15
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Rivedere le opzioni di data lunga. Il 2 giugno 2015 viene utilizzato come esempio.
- gggg, MMMM gg, aaaa: venerdì 02 giugno 2015
- gggg, MMMM d, aaaa: venerdì 2 giugno 2015
- MMMM g, aaaa: 2 giugno 2015
- dddd, d MMMM, yyyy: venerdì 2 giugno 2015
- d MMMM, aaaa: 2 giugno 2015
Metodo 2 di 2: modifica dei formati di data per set specifici
Passaggio 1. Aprire il foglio di calcolo ed evidenziare tutti i campi relativi alla data
Se desideri modificare solo il formato della data per una cella: fai semplicemente clic su quella cella.
- Se le date sono allineate in una colonna: seleziona e formatta l'intera colonna facendo clic con il tasto sinistro del mouse sulla lettera nella parte superiore della colonna. Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di azioni.
- Se le date sono disposte in una riga: evidenziare la sezione o la cella che si desidera modificare. Quindi, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sul numero all'estrema sinistra della riga per selezionare tutte le celle.
Passaggio 2. Selezionare il menu a discesa "Formato" dalla barra degli strumenti
Trova il menu a discesa nello scomparto "Celle" (tra "Stili" e "Modifica") mentre sei nella scheda "Home".
In alternativa: fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero all'estrema sinistra di una riga o sulla lettera in cima a una determinata colonna. Questo selezionerà tutte le celle in quella riga o colonna e farà apparire un menu di azioni. Seleziona "Formatta celle" da quel menu per formattare la data per tutte le celle in quella colonna
Passaggio 3. Seleziona "Formatta celle" dal menu a discesa
Cerca questa opzione nella parte inferiore del menu.
Passaggio 4. Passare alla scheda "Numero"
Trovalo nella scheda in alto a sinistra della finestra "Formatta celle", accanto a "Allineamento", "Carattere", "Bordo", "Riempi" e "Protezione". "Numero" è in genere l'impostazione predefinita.
Passaggio 5. Selezionare "Data" dalla colonna "Categoria" a sinistra dello schermo
Ciò ti consentirà di riformattare manualmente il formato delle impostazioni della data.
Passaggio 6. Seleziona il formato della data che desideri
Evidenzia quella scelta e fai clic su "OK" per salvare il formato. Quindi, salva il file per assicurarti che la formattazione sia preservata
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Suggerimenti
- È consigliabile applicare un solo formato di data per l'intera colonna o riga.
- Ricorda che il formato della data è importante solo per facilità di riferimento. Excel sarà in grado di ordinare dal meno recente al più recente (o dal più recente al meno recente) indipendentemente dal formato della data.
- Una stringa infinita di cancelletti (####) indica che qualcuno ha cercato di inserire una data prima del 1900.
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Se non riesci a farlo funzionare, la data potrebbe essere stata salvata come testo. Qualcuno l'ha inserita o copiata, ma non è stata riconosciuta o accettata come data da Excel. Excel si rifiuta ostinatamente di applicare un altro formato di data a un testo come "compleanno di mamma" o "02.12.2009". Mentre il primo esempio è ovvio, il secondo potrebbe confondere molte persone al di fuori degli Stati Uniti. Soprattutto quando la loro versione locale di Excel lo accetta.
- Tutte le voci che iniziano con un apostrofo verranno archiviate come testo, indipendentemente da quanto provino a sembrare date. L'apostrofo non viene visualizzato nella cella, solo nell'editor della cella.
- Esiste anche il problema inverso. Si può inserire 12312009 e aspettarsi di inserire il 31 dicembre 2009. Tuttavia, un numero enorme verrà scritto direttamente in un segnaposto per le date e questo numero viene interpretato come il 5 ottobre 4670. Questo può creare confusione quando il formato della data non 't mostrare l'anno. Utilizza sempre un separatore di data, ad esempio una barra (/).
- Prova ad allargare la colonna per verificare se le date sono state accettate. I testi sono allineati a sinistra, mentre le date sono allineate a destra per impostazione predefinita.
- Questa impostazione predefinita potrebbe essere stata modificata. Pertanto, si può anche provare a non applicare alcun formato di data. Tutte le date accettate sono memorizzate come numeri, con un valore di circa 40.000 nel 2009. Prova a formattarlo come un numero. Quando questo fallisce, è un testo. Quando hai finito, applica un formato di data migliore. I valori stessi non verranno modificati da questo test.
- Sappi che digitare il formato della data significa impostare il formato della data per un determinato insieme di dati. Una volta impostato il formato per una determinata riga o colonna, tutte le nuove date che aggiungi verranno salvate automaticamente nel formato di data predefinito che hai scelto, indipendentemente da come le digiti.
