Excel è un potente strumento per fogli di calcolo utilizzato per archiviare e gestire testo e numeri e l'alfabetizzazione è uno dei tanti vantaggi dell'utilizzo di Excel poiché consente di organizzare, accedere e fare riferimento rapidamente ai dati. Per alfabetizzare le celle in Excel utilizzando due clic, evidenziare l'intervallo di celle e fare clic sull'icona "Ordina AZ" o "Ordina ZA" sulla barra degli strumenti standard. Per alfabetizzare le celle in Excel utilizzando le opzioni di ordinamento avanzate, evidenziare l'intero foglio di lavoro, fare clic su "Ordina" dal menu "Dati", quindi selezionare le colonne e l'ordine in base a cui si desidera ordinare dalla finestra di dialogo risultante.
Passi
Metodo 1 di 2: alfabetizzazione in due clic
Passo 1. Digita il testo che desideri alfabetizzare nelle celle di una colonna
Passaggio 2. Evidenzia il testo che desideri mettere in ordine alfabetico
Per evidenziare, fai clic sulla prima cella e trascina verso il basso fino all'ultima cella che desideri mettere in ordine alfabetico. È possibile evidenziare un'intera colonna facendo clic sull'intestazione della colonna con lettere.
Passaggio 3. Trova l'icona "Ordina AZ" o "Ordina ZA" nella barra degli strumenti standard, nella scheda Dati
Fare clic sull'icona "Ordina dalla A alla Z" per ordinare in ordine alfabetico crescente. Fare clic sull'icona "Ordina ZA" per ordinare in ordine decrescente. Le tue celle evidenziate verranno ora ordinate.
Se non riesci a individuare l'icona "Ordina AZ", puoi aggiungere la barra degli strumenti standard aprendo il menu "Visualizza" sulla barra dei menu, quindi seleziona "Barre degli strumenti" e seleziona "Standard". La barra degli strumenti standard sarà ora visibile e includerà l'icona "ordinamento AZ"
Passaggio 4. Finito
Metodo 2 di 2: alfabetizzazione con ordinamento
Passo 1. Riempi il foglio Excel con il tuo testo
Passo 2. Evidenzia l'intero foglio di lavoro
Per fare ciò, usa i tasti di scelta rapida "Control + A" o "Comando + A". Puoi anche evidenziare facendo clic sulla casella vuota tra le intestazioni di riga e colonna in alto a sinistra.
Passaggio 3. Aprire il menu "Dati" sulla barra degli strumenti, quindi fare clic sull'opzione "Ordina"
Apparirà una casella "Ordina". Se hai etichettato le colonne, seleziona l'opzione "Riga di intestazione" in "Il mio elenco ha". Se non hai etichettato le colonne, seleziona "Nessuna riga di intestazione".
Passaggio 4. Scegli la colonna che desideri mettere in ordine alfabetico selezionandola in "Ordina per
" Se hai selezionato l'opzione "Riga di intestazione", le opzioni in "Ordina per" saranno le intestazioni delle colonne. Se hai selezionato "Nessuna riga di intestazione", le opzioni saranno le intestazioni di colonna con lettere standard.
Passaggio 5. Selezionare "Ascendente" per ordinare la colonna scelta in ordine crescente
Oppure seleziona "Decrescente" per ordinare la colonna scelta in ordine decrescente.
Passaggio 6. Fare clic su "ok
Le tue celle saranno ora in ordine alfabetico.
