Se utilizzi sia Google Calendar che un calendario di Outlook, puoi sincronizzarli insieme per assicurarti che gli appuntamenti, gli eventi e la disponibilità rimangano coerenti. Per renderlo possibile, dovrai iscriverti al tuo collegamento personale al calendario di Outlook in Google Calendar, quindi al tuo collegamento a Google Calendar in Outlook. Questo articolo spiega come fare in modo che gli eventi del calendario di Outlook vengano visualizzati in Google Calendar e come visualizzare gli eventi di Google Calendar in Outlook.
Passi
Metodo 1 di 3: iscrizione a un calendario di Outlook in Google Calendar
Passaggio 1. Vai su https://www.outlook.com in un browser web
Se stai utilizzando la versione gratuita di Outlook.com o Outlook 365 sul Web, puoi pubblicare l'URL del tuo calendario in modo che sia possibile iscriverti in Google Calendar. Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account, accedi ora.
- È possibile sincronizzare i dati del calendario di Outlook con Google Calendar solo se si utilizza Outlook sul Web. Se stai usando una versione desktop di Outlook tramite la tua scuola, azienda o organizzazione, completa questi passaggi dall'URL dell'app Web di Outlook fornito dall'amministratore di sistema.
- Non potrai modificare le informazioni sincronizzate da Outlook in Google Calendar. Se devi modificare qualcosa dal calendario di Outlook, dovrai farlo in Outlook.
Passaggio 2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio
È vicino all'angolo in alto a destra di Outlook.
Passaggio 3. Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook
Si trova nell'angolo in basso a destra del menu sul lato destro della pagina.
Passaggio 4. Fare clic su Calendario
Si trova sul lato sinistro della finestra Impostazioni.
Passaggio 5. Fare clic su Calendari condivisi
Si trova nella colonna centrale della finestra Impostazioni.
Passaggio 6. Seleziona il tuo calendario in "Pubblica un calendario
Lo farai dal menu a discesa che si trova nella seconda sezione. Potrebbe essere necessario scorrere un po' verso il basso prima. Se hai un solo calendario, verrà chiamato Calendario.
Passaggio 7. Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli dal menu "Seleziona autorizzazioni"
Ciò garantisce che l'intero calendario sia visualizzabile in Google Calendar anziché solo la tua disponibilità.
Passaggio 8. Fare clic sul pulsante Pubblica
È vicino all'angolo in basso a destra della finestra. Verranno visualizzati due nuovi URL nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 9. Fare clic sul collegamento "ICS" e selezionare Copia collegamento
È il secondo dei due link in fondo alla pagina. Questo copia l'indirizzo del calendario negli appunti.
Passaggio 10. Vai su
Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account Google, segui le istruzioni sullo schermo per farlo ora.
Passaggio 11. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionare Impostazioni
L'ingranaggio si trova nell'angolo in alto a destra della pagina.
Passaggio 12. Seleziona Da URL sotto l'intestazione "Aggiungi calendario"
Lo troverai nel pannello di sinistra. Se la sezione "Aggiungi calendario" è compressa, fai clic su Aggiungi calendario per espanderlo prima.
Passaggio 13. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto "URL del calendario" e selezionare Incolla
Apparirà l'URL del tuo calendario di Outlook.
Se desideri rendere pubblicamente accessibile il tuo calendario di Outlook, seleziona la casella sotto lo spazio vuoto come indicato nella pagina
Passaggio 14. Fare clic sul pulsante blu Aggiungi calendario
Questo aggiunge il tuo calendario di Outlook a Google Calendar.
- Se desideri che le informazioni di Google Calendar vengano visualizzate anche nel tuo calendario di Outlook, continua con Iscrizione a un calendario di Google in Outlook Online o 365 o Iscrizione a un calendario di Google in Outlook 2016 o 2019.
- Per assicurarti che gli appuntamenti e gli eventi di Outlook vengano visualizzati insieme a quelli di Google Calendar, restituisci il calendario e assicurati che la casella accanto all'URL del calendario di Outlook sia selezionata nel pannello di sinistra. Sarà sotto "Altri calendari" verso il basso.
Metodo 2 di 3: iscrizione a un calendario di Google in Outlook Online o 365
Passaggio 1. Vai su
Se non hai già effettuato l'accesso, segui le istruzioni sullo schermo per farlo ora.
- Utilizzare questo metodo se si utilizza Outlook nel browser Web, con Office 365 o Outlook.com.
- Usando questo metodo, sarai in grado di vedere tutti i tuoi eventi di Google Calendar in Outlook, ma potrai modificarli solo quando utilizzi Google Calendar.
Passaggio 2. Passa il cursore del mouse sul calendario che desideri sincronizzare
I tuoi calendari sono elencati nel pannello di sinistra sotto "I miei calendari". Quando passi il cursore sul nome di un calendario, appariranno alcune icone.
Se non vedi il calendario che desideri sincronizzare, fai clic su I miei calendari per espandere l'elenco.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona del menu a tre punti ⋮
È a destra del nome del calendario. Si espanderà un menu.
Passaggio 4. Fare clic su Impostazioni e condivisione nel menu
Verrà visualizzata la pagina delle impostazioni del calendario.
Passo 5. Scorri verso il basso e copia l'indirizzo segreto in formato iCal
Dovrai scorrere quasi fino in fondo la pagina per trovare l'URL elencato in "Indirizzo segreto in formato iCal". Per copiare l'URL, fai doppio clic su di esso per evidenziarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'URL evidenziato, quindi seleziona copia.
Passaggio 6. Vai a https://www.outlook.com in un browser web
Se stai utilizzando la versione gratuita di Outlook.com o Outlook 365 sul Web, puoi utilizzarla per iscriverti al calendario di Google.
Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account, accedi ora
Passaggio 7. Fare clic sull'icona del calendario
È nella parte inferiore del pannello di sinistra.
Passaggio 8. Fare clic su Aggiungi calendario o Importa calendario.
L'opzione che vedi varia in base alla versione, ma la troverai sopra l'elenco dei calendari vicino al centro del pannello di sinistra.
Passaggio 9. Fare clic su Iscriviti dal Web o Dal web.
Una di queste due opzioni apparirà nel pannello di sinistra.
Passaggio 10. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di digitazione e selezionare Incolla
L'URL che hai copiato da Google Calendar dovrebbe ora apparire nello spazio vuoto.
Se stai utilizzando Outlook 365, digita un nome che desideri utilizzare per questo calendario nel campo "Nome calendario"
Passaggio 11. Fare clic su Importa
Questo importerà le informazioni da Google Calendar in Outlook.
Se aggiungi o aggiorni un evento nel calendario di Google, possono essere necessari da pochi minuti ad alcune ore prima che venga visualizzato in Outlook
Metodo 3 di 3: iscrizione a un calendario di Google in Outlook 2016 o 2019
Passaggio 1. Vai su
Se non hai già effettuato l'accesso, segui le istruzioni sullo schermo per farlo ora.
- Usa questo metodo se usi un'applicazione desktop Outlook (2016 o 2019) sul tuo computer.
- Usando questo metodo, sarai in grado di vedere tutti i tuoi eventi di Google Calendar in Outlook, ma potrai modificarli solo quando utilizzi Google Calendar.
Passaggio 2. Passa il cursore del mouse sul calendario che desideri sincronizzare
I tuoi calendari sono elencati nel pannello di sinistra sotto "I miei calendari". Quando passi il cursore sul nome di un calendario, appariranno alcune icone.
Se non vedi il calendario che desideri sincronizzare, fai clic su I miei calendari per espandere l'elenco.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona del menu a tre punti ⋮
È a destra del nome del calendario. Si espanderà un menu.
Passaggio 4. Fare clic su Impostazioni e condivisione nel menu
Verrà visualizzata la pagina delle impostazioni del calendario.
Passo 5. Scorri verso il basso e copia l'indirizzo segreto in formato iCal
Dovrai scorrere quasi fino in fondo la pagina per trovare l'URL elencato in "Indirizzo segreto in formato iCal". Per copiare l'URL, fai doppio clic su di esso per evidenziarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'URL evidenziato, quindi seleziona copia.
Passaggio 6. Apri Outlook e fai clic sull'icona Calendario
Ora che l'URL è stato copiato negli appunti, puoi iscriverti ad esso in Outlook. L'icona sarà nell'angolo in basso a sinistra di Outlook.
Passaggio 7. Fare clic con il pulsante destro del mouse su I miei calendari
È nel pannello di sinistra. Si espanderà un menu.
Passaggio 8. Seleziona Aggiungi calendario e clicca Da Internet.
Si apre la finestra di dialogo "Nuova sottoscrizione al calendario Internet".
Passaggio 9. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area di digitazione e selezionare Incolla
L'URL copiato apparirà nello spazio vuoto.
Passaggio 10. Fare clic su OK poi Sì per confermare.
Ti verrà chiesto se desideri aggiungere il calendario e iscriverti agli aggiornamenti. Una volta aggiunti, sarai in grado di vedere gli aggiornamenti di Google Calendar nel tuo calendario di Outlook sotto l'intestazione "I miei calendari" nel pannello di sinistra.
