Google Docs è un potente elaboratore di testi online che semplifica la condivisione e la collaborazione con gli altri. Hai un'ampia varietà di opzioni di condivisione che ti consentono di impostare autorizzazioni di condivisione specifiche per coloro a cui dai l'accesso. Puoi anche condividere il tuo documento con chiunque sul Web, consentendo una vera collaborazione globale. Questo articolo spiega come condividere un documento Google dal tuo computer, telefono o tablet.
Passi
Metodo 1 di 4: condivisione con persone specifiche su un computer
Passaggio 1. Apri il file di Google Documenti che desideri condividere
Puoi condividere uno qualsiasi dei tuoi file di Google Documenti, facendo clic su di esso nel tuo Google Drive o accedendo a Google Documenti e facendo clic sul file lì.
- Per accedere al file nel tuo Google Drive, vai su https://drive.google.com in un browser web. Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Google, accedi, quindi fai clic sul file per aprirlo.
- Per aprire il file da Google Docs, vai su https://docs.google.com in un browser web, accedi al tuo account Google se non hai effettuato l'accesso, quindi fai clic sul file per aprirlo.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante blu Condividi
Questo pulsante si trova nell'angolo in alto a destra di Google Documenti.
Passaggio 3. Aggiungi le persone con cui desideri condividere
Inizia a digitare un nome o un indirizzo email nel campo "Aggiungi persone e gruppi". Quando il nome o l'indirizzo della persona appare nei risultati di ricerca, fai clic su di esso per aggiungere la persona all'elenco dei destinatari. Puoi condividere con più persone inserendo più nomi/indirizzi.
- Se hai configurato un gruppo nei tuoi Contatti Google, puoi digitare il nome del gruppo da condividere con il gruppo.
- Se il destinatario non è un utente di Google Docs, sarà invitato a creare un account gratuito prima di accedere al documento.
Passaggio 4. Scegli i tuoi permessi di condivisione
Vedrai un menu a discesa a destra della persona o delle persone con cui stai condividendo. Questo menu determina se le persone con cui stai condividendo possono visualizzare, modificare o lasciare commenti sul documento.
- Scegliere Editor se vuoi dare pieno accesso in modifica alle persone con cui condividi.
- Scegliere Spettatore se vuoi solo che le persone con cui condividi siano in grado di vedere, ma non modificare o eliminare, il documento.
- Scegliere Commentatore se non vuoi che la persona o le persone con cui condividi modifiche al file, ma vuoi che siano in grado di visualizzare e lasciare commenti.
- Fare clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra per impostare impostazioni più avanzate, incluso se si desidera consentire agli editor di modificare le autorizzazioni e condividere con altri e/o consentire ai visualizzatori e ai commentatori di scaricare, stampare e copiare il documento.
Passaggio 5. Seleziona la casella accanto a "Notifica persone" se desideri condividere via e-mail
Se desideri che la persona o le persone con cui condividi il contenuto ricevano un'email di notifica della condivisione di questo documento, seleziona questa casella. In caso contrario, rimuovere il segno di spunta.
Se scegli di avvisare le persone, puoi digitare un messaggio nella casella "Messaggio" per spiegare il documento o fornire ulteriori informazioni
Passaggio 6. Fare clic su Invia per condividere il documento
Il documento è ora condiviso con la persona o le persone che hai inserito.
Se hai scelto l'opzione Notifica, il destinatario riceverà un'e-mail contenente un collegamento al documento
Metodo 2 di 4: condivisione di un collegamento su un computer
Passaggio 1. Apri il file di Google Documenti che desideri condividere
Puoi condividere uno qualsiasi dei tuoi file di Google Documenti, facendo clic su di esso nel tuo Google Drive o accedendo a Google Documenti e facendo clic sul file lì.
- Per accedere al file nel tuo Google Drive, vai su https://drive.google.com in un browser web. Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Google, accedi, quindi fai clic sul file per aprirlo.
- Per aprire il file da Google Docs, vai su https://docs.google.com in un browser web, accedi al tuo account Google se non hai effettuato l'accesso, quindi fai clic sul file per aprirlo.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante blu Condividi
Questo pulsante si trova nell'angolo in alto a destra di Google Documenti.
Passaggio 3. Fare clic su Ottieni collegamento
È la seconda casella al centro dello schermo.
Passaggio 4. Scegli chi può accedere al documento
Il menu a tendina contiene due opzioni:
-
Chiunque abbia il link significa che chiunque invii il collegamento (o chi riceve il collegamento da chiunque altro) può visualizzare il documento. Se scegli questa opzione, puoi selezionare un livello di autorizzazione dal secondo menu a discesa:
- Scegliere Editor se vuoi dare pieno accesso in modifica a chiunque abbia il link.
- Scegliere Spettatore se vuoi solo che le persone con il link possano vedere, ma non modificare, il documento.
- Scegliere Commentatore se non vuoi che le persone con il link apportino modifiche, ma vuoi che siano in grado di lasciare commenti.
- Limitato significa che solo le persone con cui hai condiviso il documento possono utilizzare questo link per visualizzarlo.
Passaggio 5. Fare clic su Copia collegamento
È accanto al collegamento stesso. Questo fa fronte al collegamento agli appunti del tuo computer.
Passaggio 6. Incolla il collegamento in un'e-mail, un messaggio o un documento
Quando sei pronto per condividere il link con qualcuno, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area di digitazione di qualsiasi messaggio, post o documento e selezionare Impasto per inserire il collegamento.
Metodo 3 di 4: condivisione con persone specifiche su un telefono o tablet
Passaggio 1. Apri l'app Google Documenti sul tuo telefono o tablet
È l'icona di un foglio di carta blu con una stampa bianca.
Passaggio 2. Tocca il documento che desideri condividere
Questo apre il documento per la modifica.
Passaggio 3. Tocca l'icona di condivisione
È la sagoma di una persona con un segno più nell'area in alto a destra dello schermo.
Passaggio 4. Immettere il nome o l'indirizzo della persona con cui si desidera condividere
Inizia a digitare il nome o l'indirizzo e-mail di un destinatario e tocca la corrispondenza corretta quando appare nei risultati di ricerca. Ripeti questa operazione per condividere con più persone.
- Se hai configurato un gruppo nei tuoi Contatti Google, puoi digitare il nome del gruppo da condividere con il gruppo.
- Se il destinatario non è un utente di Google Docs, sarà invitato a creare un account gratuito prima di accedere al documento.
Passo 5. Scegli come vuoi condividere il file
Vedrai un menu a discesa sotto l'elenco delle persone con cui stai condividendo. Scegli l'opzione che si adatta al modo in cui desideri condividere questo documento:
- Rubinetto Editor se vuoi dare pieno accesso in modifica alle persone con cui condividi.
- Rubinetto Spettatore se vuoi solo che le persone con cui condividi siano in grado di vedere, ma non modificare o eliminare, il documento.
- Rubinetto Commentatore se non vuoi che la persona o le persone con cui condividi modifiche al file, ma vuoi che siano in grado di visualizzare e lasciare commenti.
Passaggio 6. Digitare un messaggio per i destinatari (facoltativo)
Se desideri inviare un messaggio alla persona o alle persone con cui stai condividendo, tocca il campo in basso e digita ciò che desideri dire. Google Documenti invierà un'email alle persone con cui stai condividendo, anche se non inserisci un messaggio qui, per far sapere loro che hai condiviso il documento.
Se non vuoi che i destinatari ricevano un'email di notifica, tocca i tre puntini nell'angolo in alto a destra e seleziona Salta l'invio di notifiche.
Passaggio 7. Tocca il pulsante di invio
È l'aeroplanino di carta nell'angolo in basso a destra. Il documento è ora condiviso con la persona o le persone che hai inserito.
Metodo 4 di 4: condivisione di un collegamento su un telefono o tablet
Passaggio 1. Apri l'app Google Documenti sul tuo telefono o tablet
È l'icona di un foglio di carta blu con una stampa bianca.
Passaggio 2. Tocca il documento che desideri condividere
Questo apre il documento per la modifica.
Passaggio 3. Tocca l'icona di condivisione
È la sagoma di una persona con un segno più nell'area in alto a destra dello schermo.
Passaggio 4. Tocca l'icona Collegamento
Questa icona è un cerchio contenente due sagome sovrapposte di teste e spalle di persone. Si apre il menu "Chi ha accesso".
Passaggio 5. Toccare Modifica per controllare chi può accedere al documento
L'opzione selezionata determina come (e chi) può visualizzare e/o modificare il documento:
- Limitato significa che solo le persone con cui hai condiviso il documento possono utilizzare questo link per visualizzarlo.
- Spettatore significa che chiunque abbia il collegamento può visualizzare ma non modificare il documento.
- Editor significa che chiunque abbia il collegamento può modificare o eliminare il documento.
- Commentatore consente a chiunque disponga del collegamento di visualizzare e commentare il documento, ma non di apportare modifiche.
Passaggio 6. Tocca Copia collegamento
È in fondo al menu. Questo fa fronte al collegamento agli appunti del tuo telefono o tablet.
Passaggio 7. Incolla il collegamento in un'e-mail, un messaggio o un documento
Quando sei pronto per condividere il collegamento con qualcuno, tocca e tieni premuta l'area di digitazione in cui desideri inserire il collegamento, quindi seleziona Impasto.
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Suggerimenti
- Potresti non essere in grado di condividere documenti di cui non sei il proprietario. Le tue autorizzazioni sono impostate dal proprietario originale del documento.
- Questi passaggi di condivisione funzionano anche per altri tipi di file di Google Drive, come Fogli e Presentazioni.
