Gmail contiene potenti opzioni di filtro che ti consentono di automatizzare una serie di azioni diverse per la tua posta in arrivo. Puoi impostare criteri di filtro per applicare automaticamente regole a indirizzi specifici, determinati argomenti, e-mail con tastiere specifiche e altro ancora. I filtri consentono di bloccare le e-mail, ordinare ed etichettare e persino inoltrare ad altri indirizzi. Vedere il passaggio 1 di seguito per sapere come.
Passi
Metodo 1 di 3: creazione di un filtro per bloccare la posta elettronica
Passaggio 1. Scegli l'e-mail da cui desideri bloccare i messaggi futuri
Il modo più rapido per creare un filtro di blocco consiste nel selezionare un messaggio da un mittente che si desidera bloccare. Apri il messaggio, fai clic sul pulsante "Altro", quindi seleziona "Filtra messaggi come questi". La finestra Filtro apparirà nella parte superiore dello schermo con l'indirizzo del mittente nel campo "Da"
Puoi anche avviare un filtro da zero facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio, selezionando Impostazioni, facendo clic sulla scheda Filtri e quindi facendo clic sul collegamento "Crea nuovo filtro" nella parte inferiore della pagina. Dovrai quindi inserire l'indirizzo che desideri bloccare nel campo "Da"
Passaggio 2. Aggiungi eventuali informazioni aggiuntive
Oltre a bloccare da un indirizzo email specifico, puoi anche scegliere di filtrare per destinatario, oggetto, parole chiave, dimensione dell'allegato e altro. Una volta terminata la personalizzazione del filtro, fai clic su "Crea filtro con questa ricerca".
Passaggio 3. Imposta il filtro per eliminare le email corrispondenti
Nella schermata successiva della finestra del filtro, puoi scegliere cosa succede con tutte le email che corrispondono al filtro. Se desideri bloccare l'indirizzo email, seleziona la casella "Elimina". Ciò impedirà all'e-mail di apparire nella tua casella di posta e di eliminarla immediatamente.
Passaggio 4. Applicare il filtro ai messaggi passati
Se hai più messaggi nella tua casella di posta dall'indirizzo che desideri bloccare e desideri eliminarli tutti in un colpo solo, seleziona la casella "Applica anche il filtro alle conversazioni corrispondenti". Tutti i messaggi che hai già ricevuto che soddisfano i tuoi criteri di filtro verranno eliminati insieme ai messaggi futuri.
Passaggio 5. Fare clic su "Crea filtro"
Il tuo filtro di blocco verrà creato e tutti i messaggi futuri provenienti da quell'indirizzo verranno eliminati.
Metodo 2 di 3: creazione di un filtro per ordinare e applicare etichette
Passaggio 1. Avvia un nuovo filtro
Le etichette sono un modo per ordinare le e-mail in Gmail, poiché non esiste né la funzione di cartella. Le etichette ti consentono di classificare le tue e-mail e di evitare che la tua casella di posta trabocchi.
Puoi creare un filtro facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio, selezionando Impostazioni, facendo clic sulla scheda Filtri e quindi facendo clic sul collegamento "Crea nuovo filtro" nella parte inferiore della pagina
Passaggio 2. Immettere i criteri di filtro
Esistono diversi modi per filtrare i messaggi in arrivo. Le scelte che farai dipenderanno da ciò che vuoi filtrare.
- Ad esempio, se desideri che tutte le e-mail del tuo negozio online preferito vengano filtrate in un'unica etichetta, puoi inserire l'indirizzo e-mail della mailing list nel campo "Da" o inserire il nome del negozio nel campo "Contiene le parole".
- Se desideri creare un'etichetta per tutte le tue email che hanno allegati, puoi selezionare la casella "Ha allegati".
- Se vuoi creare un'etichetta per un evento o per determinate conversazioni che hanno lo stesso oggetto, puoi inserirla nel campo "Oggetto".
Passaggio 3. Applicare un'etichetta ai criteri di filtro
Dopo aver determinato quali messaggi verranno filtrati, puoi creare un'etichetta per essi. Nella finestra successiva, seleziona la casella "Applica l'etichetta", quindi fai clic sul menu a discesa accanto ad essa. Seleziona "Nuova etichetta" e quindi crea l'etichetta che desideri applicare. Puoi scegliere di far apparire l'etichetta nidificata sotto un'etichetta esistente per una maggiore organizzazione.
Passaggio 4. Scegli se i messaggi devono apparire o meno nella tua casella di posta
Per impostazione predefinita, ai messaggi verrà applicata un'etichetta, ma verranno comunque visualizzati nella tua casella di posta. Se preferisci ordinarli un po' in modo da vedere i messaggi solo quando selezioni l'etichetta, seleziona la casella "Salta la Posta in arrivo".
Passaggio 5. Scegliere se contrassegnare o meno i messaggi come letti
Gmail mette in grassetto tutti i messaggi che non hai ancora letto. Se non vuoi che l'etichetta sia sempre in grassetto, puoi impostare tutte le email che vengono inserite nell'etichetta per essere contrassegnate come lette. Seleziona la casella "Segna come letto" per abilitarlo.
Contrassegnare le tue e-mail come lette potrebbe rendere difficile capire quando hai ricevuto nuovi messaggi, poiché non ci sarà alcuna indicazione visiva che un nuovo messaggio sia apparso nell'etichetta
Passaggio 6. Fare clic su "Crea filtro"
Il tuo nuovo filtro di etichettatura verrà creato e la tua nuova etichetta sarà selezionabile sul lato sinistro della pagina di Gmail. Tutti i messaggi che si adattano al filtro che hai creato verranno visualizzati quando fai clic sull'etichetta.
Metodo 3 di 3: creazione di un filtro per l'inoltro automatico
Passaggio 1. Aggiungi un indirizzo di inoltro a Gmail
Per inoltrare automaticamente qualsiasi messaggio, dovrai avere un indirizzo di inoltro associato al tuo account Gmail. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, quindi fai clic su Impostazioni. Fare clic sulla scheda "Inoltro e POP/IMAP".
Fare clic sul pulsante Aggiungi un indirizzo di inoltro e quindi immettere l'indirizzo a cui si desidera inoltrare. Gmail invierà un messaggio di verifica all'indirizzo inserito e sarà quindi disponibile per la selezione
Passaggio 2. Avvia un nuovo filtro
Se disponi di più indirizzi e-mail o ti ritrovi spesso a inoltrare messaggi ad altri, puoi impostare filtri per automatizzare il processo di inoltro. Ciò può essere particolarmente utile se desideri utilizzare il tuo account Gmail come indirizzo e-mail "catch-all" e quindi inoltrare i messaggi importanti al tuo account e-mail reale.
Puoi creare un filtro facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio, selezionando Impostazioni, facendo clic sulla scheda Filtri e quindi facendo clic sul collegamento "Crea nuovo filtro" nella parte inferiore della pagina
Passo 3. Scegli quali email vuoi che vengano inoltrate automaticamente
È possibile specificare indirizzi, righe dell'oggetto, parole chiave e altro. Qualsiasi messaggio che soddisfi questi criteri verrà inoltrato all'indirizzo impostato nel passaggio successivo.
Fai clic su "Crea filtro con questa ricerca" quando hai finito di impostare i criteri
Passaggio 4. Imposta i messaggi da inoltrare
Seleziona la casella "Inoltra", quindi seleziona il tuo indirizzo di inoltro dal menu a discesa. Tutti i messaggi che soddisfano i criteri di filtro verranno inviati a questo indirizzo.
Puoi scegliere di eliminare i messaggi dal tuo account Gmail dopo che sono stati inoltrati selezionando la casella "Elimina"
Passaggio 5. Fare clic su "Crea filtro"
Verrà creato il tuo nuovo filtro di inoltro e tutti i messaggi futuri che soddisfano i tuoi criteri di filtro verranno inoltrati all'indirizzo specificato.
A differenza di altre opzioni di filtro, non puoi applicare retroattivamente questo filtro ai messaggi esistenti. Solo i messaggi futuri verranno inoltrati all'indirizzo impostato
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Suggerimenti
- È possibile combinare azioni di filtro per creare una varietà di etichette personalizzate e filtri di archiviazione.
- Puoi eliminare o modificare i vecchi filtri dalla scheda Filtri del menu Impostazioni.
