Questo articolo spiega come creare un registro delle spese, delle entrate e del saldo giorno per giorno utilizzando Microsoft Excel. Esistono modelli di budget personali che puoi utilizzare per accelerare il processo oppure puoi creare il tuo file di budget personale da zero.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo dei modelli
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
È un'app verde scuro con una "X" bianca sopra.
Passaggio 2. Fare clic sulla barra di ricerca
Si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
Su Mac, primo clic File nell'angolo in alto a sinistra, quindi fare clic su Nuovo da modello… nel menu a tendina.
Passaggio 3. Digita budget nella barra di ricerca, quindi premi Invio
In questo modo verrà visualizzato un elenco di modelli predefiniti di budget personali.
Passaggio 4. Seleziona un modello
Fai clic su un modello di budget il cui titolo e l'anteprima sembrano adatti alle tue esigenze. Si aprirà la pagina del modello, dove puoi rivedere ulteriori informazioni sul modello.
"Budget di spesa" e "Budget personale di base" sono due ottimi modelli in questo contesto
Passaggio 5. Fare clic su Scegli
Si trova a destra dell'immagine del modello. In questo modo si aprirà il modello in Excel.
Passaggio 6. Compila il modello
Questo passaggio varia a seconda del modello selezionato; la maggior parte dei modelli ti consentirà di elencare le tue spese e i rispettivi costi, quindi calcolare la spesa totale.
La maggior parte dei modelli è dotata di formule integrate, quindi qualsiasi modifica apportata a una parte del modello verrà aggiornata ovunque
Passaggio 7. Salva il tuo budget personale
Una volta che hai completamente creato il tuo budget, non ti resta che salvarlo sul tuo computer. Fare così:
- finestre - Fare clic su File, clicca Salva come, doppio click Questo PC, fai clic su una posizione di salvataggio sul lato sinistro della finestra, digita il nome del documento (ad es. "Budget personale") nella casella di testo "Nome file" e fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic su File, clicca Salva come…, inserisci il nome del documento (ad es. "Budget personale") nel campo "Salva con nome", seleziona una posizione di salvataggio facendo clic sulla casella "Dove" e su una cartella, quindi fai clic su Salva.
Metodo 2 di 2: fare un budget manuale
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
È un'app verde scuro con una "X" bianca sopra.
Passaggio 2. Fare clic su Cartella di lavoro vuota
Lo troverai nella parte in alto a sinistra della pagina.
Su Mac, saltare questo passaggio se si apre una presentazione Excel vuota quando si apre Excel
Passaggio 3. Inserisci le intestazioni del budget
A partire da cella A1 nell'angolo in alto a sinistra del foglio, inserisci quanto segue:
- A1 - Digita "Data"
- B1 - Digita "Spesa"
- do1 - Digita "Costo"
- D1 - Digita "Reddito"
- mi1 - Digitare "Saldo"
- F1 - Digita "Note"
Passaggio 4. Immettere almeno un mese di spese e date
Nella colonna "Spese", digita il nome di ogni spesa che conosci (o prevedi) per almeno un mese, quindi inserisci il costo di ciascuna spesa nella colonna "Costo" di fronte ai nomi delle spese pertinenti. Dovresti anche inserire la data a sinistra di ogni spesa nella colonna "Data".
Puoi anche semplicemente digitare le date di un mese e compilare solo le celle in cui hai spese
Passaggio 5. Inserisci il tuo reddito
Per ogni data, inserisci l'importo che guadagnerai in quel giorno nella colonna "Reddito". Se non guadagnerai nulla, lascia vuota la cella per quel giorno.
Passaggio 6. Inserisci il saldo del tuo account
Tenendo conto di quanto hai speso e quanto hai guadagnato in un dato giorno, inserisci il totale rimanente nel "Saldo"
Passaggio 7. Aggiungi note
Se un pagamento, saldo o giorno ha un esito diverso dal solito, annotalo nella colonna "Note" a destra della riga in questione. Ciò contribuirà a mantenere facili da ricordare i pagamenti insoliti o di grandi dimensioni.
Potresti anche digitare "Ricorrente" accanto a una riga contenente una spesa per un abbonamento o un servizio mensile (o settimanale)
Passaggio 8. Immettere la formula di calcolo
Fare clic sulla prima cella vuota sotto la colonna "Costo", quindi digitare quanto segue:
=SOMMA(C2:C#)
dove "#" è il numero dell'ultima cella riempita nella colonna "C". Premi Invio quando hai finito per inserire la formula e visualizzare il costo totale di tutte le tue spese in questo budget.
Utilizzerai la stessa formula esatta anche per i campi "Reddito" e "Saldo", tranne per il fatto che utilizzerai rispettivamente "D" ed "E" invece di "C"
Passaggio 9. Salva il tuo budget personale
Una volta che il tuo budget è completo, devi solo salvarlo sul tuo computer. Fare così:
- finestre - Fare clic su File, clicca Salva come, doppio click Questo PC, fai clic su una posizione di salvataggio sul lato sinistro della finestra, digita il nome del documento (ad es. "Budget personale") nella casella di testo "Nome file" e fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic su File, clicca Salva come…, inserisci il nome del documento (ad es. "Budget personale") nel campo "Salva con nome", seleziona una posizione di salvataggio facendo clic sulla casella "Dove" e su una cartella, quindi fai clic su Salva.
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Suggerimenti
- Questo è possibile anche utilizzando i modelli in Fogli Google se non hai accesso a Microsoft Excel.
- Le formule sia nella versione modello che nella versione manuale del budget personale dovrebbero ricalcolare il totale in fondo a una colonna se si modifica uno dei numeri della colonna.
