Se ti sei mai seduto su un noioso PowerPoint, probabilmente sai esattamente cosa non fare per la tua prossima presentazione. I PowerPoint sono un ottimo modo per trasmettere informazioni e idee, ma se usati in modo errato, potrebbero non coinvolgere molto bene il tuo pubblico. Tenendo a mente alcuni suggerimenti per la progettazione e la presentazione, puoi assicurarti che il tuo PowerPoint sia chiaro, conciso e, soprattutto, interessante.
Passi
Metodo 1 di 3: Progettazione
Passaggio 1. Scegli 3 idee di cui parlare
Dare al tuo pubblico troppe informazioni sarà difficile da assorbire. Prova a individuare 3 punti principali che puoi dare al tuo pubblico, quindi usa le tue diapositive per illustrare quei punti.
Potrebbe essere utile scrivere prima il tuo discorso e poi creare le tue diapositive. In questo modo, puoi usare le tue diapositive come aiuto per parlare, non come evento principale
Passaggio 2. Prova i punti elenco anziché i muri di testo
Troppo testo è difficile da leggere per il tuo pubblico e non è molto coinvolgente. Invece, attieniti a punti elenco o frasi brevi in modo che le persone possano scorrere rapidamente le tue diapositive.
Una buona regola pratica è 6 parole per riga, 6 righe per diapositiva. Tuttavia, non devi attenerti a quel 100%
Passaggio 3. Usa diapositive vuote quando parli
Potrebbe sembrare controintuitivo, ma aggiungere alcune diapositive vuote quando parli aiuterà il pubblico a concentrarsi su ciò che stai dicendo. Usa una semplice diapositiva bianca o nera per fare una pausa nella presentazione.
Puoi anche inserire una diapositiva vuota alla fine della presentazione mentre aspetti le domande
Passaggio 4. Aggiungi alcune metafore per illustrare il tuo punto
Leggere le informazioni più e più volte può diventare un po' stantio dopo un po'. Invece, prova a inserire alcune metafore nelle tue diapositive e poi a spiegarle quando presenti.
- Ad esempio, potresti confrontare il lavoro di squadra in ufficio con un alveare per illustrare l'importanza di lavorare insieme.
- Oppure puoi confrontare l'apprendimento a scuola con la costruzione di una casa per sottolineare la necessità di solide fondamenta.
Passaggio 5. Includi alcune domande per il pubblico
Se hai fatto una presentazione informativa, fai un piccolo quiz con un divertente premio alla fine. Oppure chiedi al pubblico se ha avuto esperienza con l'argomento della tua presentazione. Se riesci a farli parlare, è più probabile che siano fidanzati.
Se vuoi includere un premio divertente, non deve essere niente di grande. Un dolcetto o una bella penna sono ottimi regali da regalare
Metodo 2 di 3: Presentazione
Passaggio 1. Inquadra la tua presentazione come una storia
Dovrebbe avere un inizio, una parte centrale e una fine. Se riesci ad attenerti a quel tema, il tuo pubblico sarà più coinvolto poiché vorranno sapere dove sta andando.
Ad esempio, se stai presentando un nuovo metodo di comunicazione al lavoro, potresti prima parlare dei problemi che i dipendenti stanno affrontando. Quindi potresti parlare di come hai fatto un brainstorming insieme per trovare una soluzione e, infine, potresti rivelare il tuo nuovo strumento di comunicazione online
Passaggio 2. Parla al pubblico, non al tuo PowerPoint
Mettiti su un lato dello schermo e affronta il tuo pubblico mentre parli. Se puoi, prova a posizionare il tuo computer di fronte a te in modo da poter vedere come appare PowerPoint senza voltarti a fissarlo.
- Non è davvero divertente guardare dietro la testa di qualcuno per un'intera presentazione. Guarda il pubblico e cerca di stabilire un contatto visivo con le persone periodicamente.
- Se il contatto visivo ti sembra un po' intimidatorio, guarda invece la fronte di qualcuno.
Passaggio 3. Costruisci il testo invece di leggerlo parola per parola
Il tuo pubblico può vedere cosa c'è sullo schermo, quindi non ha bisogno che tu lo ripeta. Invece, usa il tuo testo per illustrare i punti chiave mentre spieghi in modo più approfondito con le tue parole.
Ad esempio, se stai facendo una presentazione sulla Guerra Civile, i tuoi punti elenco potrebbero essere "Aprile 1861", "Carolina del Sud" e "Confederato contro Unione". Quindi, potresti parlare di più su quando e dove è iniziata la guerra civile e chi stava combattendo chi
Passaggio 4. Aggiungi alcune battute
L'umorismo può davvero aggiungere un po' di pepe alla tua presentazione. Se trovi alcuni punti in cui inserire una battuta, aggiungine uno o due per mantenere il pubblico coinvolto.
- Cerca di mantenere le battute al minimo: più di una coppia potrebbe rendere la tua presentazione meno professionale.
- Gli argomenti seri non funzionano bene con l'umorismo. Se stai facendo una presentazione su qualcosa che non è divertente, non preoccuparti di aggiungere battute.
Metodo 3 di 3: Nozioni di base su PowerPoint
Passaggio 1. Scegli un modello e attieniti ad esso
Cambiare formato tra le diapositive può essere un po' fastidioso e potrebbe rendere difficile per il tuo pubblico prestare attenzione. Scegli un formato di diapositiva che ti piace, quindi mantienilo in questo modo durante l'intera presentazione.
I formati semplici e chiari sono sempre migliori di quelli occupati o disordinati
Passaggio 2. Stai lontano dalle animazioni
Sebbene le animazioni possano sembrare un modo per rendere la tua presentazione più divertente, in realtà distraggono più di ogni altra cosa. Cerca di non inserire animazioni o movimenti a meno che non siano strettamente necessari.
Le animazioni rallentano anche il ritmo della presentazione e possono portare a un PowerPoint instabile o nervoso
Passaggio 3. Utilizza immagini e video di alta qualità invece del testo
Se hai un ottimo punto di discussione che potrebbe utilizzare una foto o un video, mettilo nella tua diapositiva! Assicurati che sia di alta qualità in modo che appaia bene sul grande schermo.
Ad esempio, se dovessi fare una presentazione su parchi e servizi ricreativi, potresti inserire una foto di una famiglia che utilizza un'area esterna mentre parli di benessere della comunità
Passaggio 4. Attenersi a circa una diapositiva al minuto
Scorrere le diapositive è un po' fastidioso, ma muoversi a passo di lumaca può diventare noioso. Prova a muoverti tra le diapositive a circa 1 al minuto per mantenere un buon ritmo.
Non hai bisogno di cronometrare esattamente, ma le tue diapositive dovrebbero essere abbastanza brevi da dedicare solo circa 1 minuto a parlarne. Se hai bisogno di più tempo, dividi la diapositiva in 2 parti
Passaggio 5. Fai un volantino da dare al pubblico in modo che possa seguire
Se vuoi davvero coinvolgere il tuo pubblico, metti insieme un documento di una pagina che raccoglie il testo e le immagini più importanti della tua presentazione. Non dovrebbe essere una copia diretta del tuo PowerPoint, ma dovrebbe includere i punti salienti del tuo discorso.
- Questo è un modo per il pubblico di seguire o guardare indietro alla tua presentazione in un secondo momento.
- Potresti anche lasciare un po' di spazio per le note in fondo se i membri del pubblico vogliono annotare qualcosa.
Esempi di presentazioni PowerPoint
Esempio di presentazione di foto sui fiori
Esempio di presentazione aziendale
Esempio di presentazione PowerPoint per la scuola
