Il processo di creazione di PowerPoint dovrebbe essere facile e preciso. La seguente guida dovrebbe aiutarti a trovare il modo più efficiente per creare PPT.
Passi
Passaggio 1. All'inizio scrivi lo schema del tuo PPT su fogli, più dettagliato è, meglio è
Passaggio 2. Apri PPT ma non utilizzare alcun modello
Scrivi il tuo schema come un titolo in una pagina.
Passaggio 3. Inizia a cercare le informazioni
Scrivi o copia il contenuto adatto ai titoli e rivedi le parole. Fai il contenuto di ogni pagina come un punto con "Numero progetto". Naturalmente, nel processo di ricerca delle informazioni, troverai alcune informazioni utili che potrebbero non essere incluse nel tuo schema. Puoi regolare questo e aggiungere una nuova pagina nella posizione adatta.
Passaggio 4. Scopri quale contenuto di questo PPT potrebbe essere trasferito in immagini
Ad esempio, i contenuti che includono numeri, processi, relazioni causali, tendenze, tempo, giustapposizione e sequenze ecc. potrebbero essere espressi da immagini. Se a volte il contenuto è eccessivo o non può essere espresso dalle immagini, puoi esprimerlo con i grafici. Se non può essere espresso da immagini e grafici, esprimilo nel testo. Quindi la migliore sequenza espressiva è immagini-grafici-parole. In questo processo, non importa se le immagini sono belle o meno, usa solo le immagini che potrebbero esprimere accuratamente i tuoi contenuti.
Passaggio 5. Scegli i modelli appropriati e scegli un colore diverso in base alle emozioni dei tuoi contenuti
Se ritieni che i modelli non siano adatti ai tuoi contenuti, puoi modificarli da solo, ad esempio aggiungendo logo, immagini di sfondo o immagini decorative e così via. Naturalmente, se esiste un modello standard della tua azienda, potresti utilizzarlo direttamente.
Passaggio 6. Regola il titolo, la dimensione delle parole, i caratteri e trascinalo nella posizione appropriata
Passaggio 7. Abbellisci le immagini regolando il colore, l'ombra, ecc
Ricorda che i colori dell'intero PPT non dovrebbero essere più di tre. Altrimenti il tuo PPT apparirà insolito.
Passaggio 8. Abbellisci la pagina, aggiungi immagini decorative per il tuo PPT
Il principio dell'utilizzo delle immagini decorative è che dovrebbero essere correlate al titolo, alle dimensioni e al colore.
Passaggio 9. Controlla tu stesso, in particolare i caratteri sbagliati che lasceranno una cattiva impressione al tuo pubblico
Se il tuo PPT è molto importante, potresti chiedere ai tuoi colleghi di ricontrollarlo perché a volte non riusciamo a trovare i nostri errori.
