Se stai facendo una presentazione per la scuola, il lavoro o per qualsiasi altro motivo, l'utilizzo di PowerPoint è un'ottima scelta. Presentare un PowerPoint è un buon modo per migliorare una presentazione con immagini aggiuntive, testo chiave e struttura. Tuttavia, a volte l'idea di fare una presentazione PowerPoint è un po' snervante. Fortunatamente, il processo di creazione e presentazione di un PowerPoint è molto più semplice di quanto si possa pensare!
Passi
Metodo 1 di 3: creare la tua presentazione
Passaggio 1. Crea un piano per come il tuo PowerPoint migliorerà la tua presentazione
Il PowerPoint dovrebbe integrare ciò che stai dicendo, non sostituirlo. Dopo aver determinato cosa vuoi dire nella tua presentazione, decidi come ogni punto che fai può essere migliorato da una diapositiva di PowerPoint. Quindi, crea quelle diapositive!
- Ad esempio, se vuoi fare un punto sull'effetto che il dispositivo di rimozione della cicatrice ha sulla pelle di una persona, la diapositiva che usi per completare questo punto potrebbe avere le immagini prima e dopo di una cicatrice che è stata trattata con il dispositivo di rimozione.
- Una volta che sai di cosa tratterà la tua presentazione, crea un elenco dei diversi tipi di informazioni (ad esempio immagini, grafici o mappe) che potresti voler inserire nelle diapositive di PowerPoint per migliorare la tua presentazione.
Passaggio 2. Organizza le tue diapositive PowerPoint per avere un flusso logico tra di loro
Usa il tuo PowerPoint per raccontare una storia o una sorta di narrativa sulle informazioni che stai presentando. Assicurati che ogni diapositiva scorra logicamente nella successiva.
- Ad esempio, se una delle tue diapositive descrive in dettaglio una particolare strategia per aumentare la produttività sul posto di lavoro, la diapositiva successiva potrebbe descrivere l'impatto dell'utilizzo di tale strategia in un ambiente di ufficio.
- Anche se la tua presentazione è in gran parte composta da molti dati, assicurati di parlare del significato sottostante che quei dati portano.
Passaggio 3. Scegli un modello di design coerente per le tue diapositive
Usa un carattere, uno sfondo e una combinazione di colori coerenti nell'intera presentazione di PowerPoint. Sentiti libero di presentare le informazioni in modi diversi, ad esempio utilizzando un elenco numerato su una diapositiva e un'immagine su un'altra, ma non distrarre il pubblico cambiando costantemente il design sottostante.
- Usa un carattere sans serif relativamente grande su tutte le tue diapositive. Ciò non solo ridurrà al minimo la distrazione, ma renderà anche più facile per le persone vedere il testo sulle tue diapositive.
- Assicurati di avere un contrasto tra il colore di sfondo e il colore del testo. Ciò renderà più facile per le persone vedere effettivamente ciò che scrivi sulle diapositive!
Passaggio 4. Limita la quantità di parole che metti su ogni diapositiva
Includi solo parole chiave e informazioni essenziali che le persone hanno assolutamente bisogno di vedere. Altrimenti, il pubblico concentrerà troppa attenzione sulla lettura delle tue diapositive invece di ascoltare ciò che stai dicendo.
- Ad esempio, invece di scrivere "C'è un'ampia varietà di fattori che hanno contribuito a provocare la guerra civile americana", scrivi qualcosa di breve come "Cause della guerra civile".
- Non dovresti mai avere paragrafi interi di testo sulle tue diapositive. Se possibile, evita anche di avere frasi complete su di loro.
Passaggio 5. Assicurati di includere alcune immagini, ma non usarne troppe
Includi elementi visivi nelle tue diapositive quando contribuiscono attivamente e migliorano il punto che stai cercando di fare. Tuttavia, possono diventare fonte di distrazione se si affollano le diapositive con loro, quindi aggiungi immagini solo se servono a uno scopo.
Ad esempio, se stai facendo una presentazione su come è cambiato il prezzo della torta, non è necessario aggiungere una foto d'archivio della torta alla diapositiva
Passaggio 6. Scrivi uno script approssimativo per accompagnare il tuo PowerPoint
Non scrivere ciò che intendi dire sulle diapositive stesse. Invece, crea una presentazione verbale separata che utilizzerai insieme a ciò che viene presentato nelle diapositive di PowerPoint.
Nota, tuttavia, che non dovresti nemmeno leggere direttamente da uno script. Lo script dovrebbe essere solo uno schema approssimativo da seguire durante la presentazione
Metodo 2 di 3: fare la presentazione
Passaggio 1. Esercitati con la presentazione in anticipo per renderti meno nervoso
Per ottenere i migliori risultati, fai una prova pratica di fronte a un pubblico dal vivo per simulare meglio come sarà presentare il tuo PowerPoint ad altre persone. Per lo meno, assicurati di esercitarti a pronunciare le parole che accompagneranno ogni diapositiva.
Se possibile, esegui questa pratica con la stessa tecnologia e nella stessa stanza in cui darai la tua presentazione effettiva. In questo modo, sarai in grado di vedere se ci sono problemi tecnici con la tua presentazione
Passaggio 2. Stabilisci un contatto visivo con il pubblico e non fissare le diapositive
Se stai presentando a una folla relativamente piccola, stabilisci un contatto visivo con ogni singolo membro del pubblico a un certo punto della presentazione. Se stai presentando a una grande folla, scegli 3 o 4 persone in diverse aree della stanza e sposta lo sguardo tra di loro.
- Questo è uno dei modi migliori per mantenere il pubblico coinvolto con la tua presentazione.
- Se stai presentando a una folla molto numerosa, puoi anche concentrare lo sguardo sull'orizzonte invece che sui singoli membri del pubblico.
Passaggio 3. Tieni le braccia alzate e muoviti un po' mentre presenti
Usa il tuo linguaggio del corpo per accentuare i punti che stai cercando di fare. Fai gesti ed espressioni facciali che aumenteranno ciò che stai dicendo e aiuteranno a portare il punto a casa al pubblico.
- Se non ti senti a tuo agio nell'usare il linguaggio del corpo in questo modo, dovresti comunque provare a tenere le braccia alzate e a muoverti un po'. Ciò contribuirà a mantenere il pubblico coinvolto e interessato.
- Non incrociare mai le braccia o mettere le mani in tasca!
Passaggio 4. Parla lentamente e chiaramente in modo che tutti possano capirti
Se hai la tendenza a innervosirti durante le presentazioni e a parlare velocemente, ricordati di fare un respiro profondo e concentrati per pronunciare le parole al ritmo giusto. Se stai parlando in una stanza grande, assicurati di proiettare la tua voce abbastanza in modo che le persone in fondo possano sentirti.
Passaggio 5. Interagisci con il pubblico per tenerlo impegnato
Fai domande e sii disposto a mettere in pausa la tua presentazione per rispondere alle domande del pubblico. È difficile per le persone prestare la loro completa attenzione per più di 30 minuti, quindi cerca di trovare modi per tenerle impegnate con il contenuto della tua presentazione.
Ad esempio, se stai facendo una presentazione per una presentazione di vendita, fai circolare i modelli dell'articolo che stai cercando di vendere
Metodo 3 di 3: evitare errori comuni
Passaggio 1. Astenersi dall'utilizzare animazioni o effetti sonori nelle diapositive
A meno che la tua presentazione non sia pensata per essere comica, questi tipi di effetti potrebbero far sì che il tuo pubblico prenda la tua presentazione meno sul serio. Assicurati di presentare le informazioni in modo formale e professionale.
Di solito, è meglio che tutte le informazioni su una diapositiva vengano visualizzate contemporaneamente quando si fa clic con il mouse. Dovresti solo "costruire" la diapositiva (cioè far apparire una singola riga di testo o immagine ogni volta che fai clic con il mouse) se stai costruendo su un punto più grande
Passaggio 2. Non cercare di stipare molte informazioni su una singola diapositiva
In questo modo le tue diapositive sembreranno opprimenti e distraenti; ricorda, l'attenzione del pubblico dovrebbe essere su di te. Cerca di mantenere vuoto circa il 25-50% dello spazio su ogni diapositiva.
Attenersi a un approccio "less is more" per creare diapositive quando possibile. È più efficace avere una singola parola o immagine su una diapositiva piuttosto che riempire l'intera diapositiva di testo
Passaggio 3. Evita di leggere le diapositive durante la presentazione
La tua presentazione sembrerà molto noiosa e il tuo pubblico perderà rapidamente interesse. Mantieni sempre un tono più colloquiale mentre parli e mantieni l'attenzione del pubblico su di te.
Passaggio 4. Attenersi a un programma ed evitare di superare il tempo assegnato
Tieni d'occhio l'orologio e sii sempre consapevole di quanto tempo ti rimane per coprire il resto delle diapositive. Se necessario, sii disposto a saltare alcune diapositive per motivi di tempo.
Suggerimenti
- Se vuoi essere in grado di fare riferimento a informazioni specifiche nel tuo PowerPoint, potresti voler portare un puntatore laser da utilizzare durante la presentazione.
- Assicurati di ringraziare il pubblico alla fine della presentazione!
