Hai mai realizzato una bella presentazione PowerPoint con musica e/o clip video, che non sarebbe stata riprodotta su un altro computer se inviata via e-mail? Se segui questi semplici passaggi per assicurarti che tutti i file necessari siano inclusi e siano disponibili sul computer locale, avrai una presentazione meravigliosa.
Passi
Passaggio 1. Aprire PowerPoint facendo clic su Start => Applicazioni (o Tutti i programmi) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Passaggio 2. Crea la tua presentazione PowerPoint di base
Clicca qui se non sei sicuro di come.
Passaggio 3. Fare clic su Inserisci => Film e suoni => Film da file (o Suono da file) per aggiungere un file video o audio alla presentazione
Passaggio 4. Individua il file che desideri aggiungere
Ricorda dove si trova questo file (il percorso del file); ti servirà più tardi
Passaggio 5. Selezionare il formato mp3 o wav dalla casella a discesa Tipo file
Passaggio 6. Selezionare "Automaticamente" o "Quando si fa clic" quando viene visualizzato il seguente messaggio:
"Come vuoi che il suono inizi nella presentazione?"
Passaggio 7. Eseguire la presentazione per assicurarsi che i file vengano riprodotti quando si desidera
Hai molte opzioni con i file video. Per utilizzare alcune di queste opzioni, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del suono e quindi fai clic su "Animazione personalizzata". È possibile utilizzare il menu Aiuto per ottenere le descrizioni di tutte le opzioni.
Passaggio 8. Salva la tua presentazione facendo clic su File => Salva con nome =>, quindi decidi dove desideri salvare il file => Assegna un nome al file => fai clic su Salva
Passaggio 9. Apri la tua e-mail e seleziona l'opzione per comporre una lettera
Passaggio 10. Digitare le informazioni di base di qualsiasi e-mail (A:
Oggetto: e qualsiasi altro contenuto che desideri aggiungere.)
Passaggio 11. Allega il file di presentazione di PowerPoint
Passaggio 12. Allega tutti i file musicali o video che hai utilizzato
Questo è il passaggio chiave che molte persone dimenticano. Se non alleghi questi file, non verranno riprodotti nella presentazione. Puoi individuarli nello stesso percorso di file in cui li hai trovati prima.
Passaggio 13. Controlla la tua presentazione su un altro computer
Ricontrolla sempre su un altro computer per assicurarti che la presentazione funzioni nel modo desiderato. Non aspettare di iniziare la tua presentazione, perché allora sarà troppo tardi.
