Gli alberi genealogici sono un progetto scolastico comune e un modo divertente per mostrare alle persone i tuoi antenati. Excel è anche in grado di realizzare progetti di genealogia più complessi, ma per progetti di ricerca a lungo termine potresti preferire un software specializzato.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo di un modello
Passaggio 1. Crea un nuovo documento dal modello
Seleziona File → Nuovo da modello se l'opzione è presente. Su alcune versioni di Excel, semplicemente selezionando File → Nuovo si apre un riquadro in cui è possibile scegliere tra i modelli.
Passaggio 2. Cerca un modello di albero genealogico
Il modello dell'albero genealogico non è preinstallato, quindi dovrai essere connesso a Internet per trovarlo. Cerca "albero genealogico" per trovare due opzioni disponibili per il download gratuito. Se non vedi una barra di ricerca, cerca in "Microsoft Office Online", "Office.com" o "Modelli online", a seconda della versione di Excel. Seleziona la sottosezione "Personale", quindi cerca i modelli di albero genealogico.
Se utilizzi Excel 2007 o versioni precedenti, potresti non visualizzare queste opzioni. Puoi cercare online modelli non ufficiali o passare alle sezioni seguenti per altre opzioni
Passaggio 3. Prova l'albero genealogico di base
Il modello "Grafico dell'albero genealogico" è un semplice foglio di calcolo con celle colorate per delineare un albero genealogico. C'è posto solo per te e per quattro generazioni di antenati diretti. Questo lo rende una buona scelta per i progetti scolastici, ma non per la ricerca genealogica estesa. Per usarlo, basta cliccare sulle celle colorate e digitare il nome dei tuoi familiari.
Per aggiungere celle per i tuoi fratelli, copia e incolla la "tua" cella su un'altra cella nella stessa colonna per farla diventare dello stesso colore verde. Allo stesso modo, puoi copiare e incollare le celle dei tuoi genitori nella stessa colonna per creare celle verdi più chiare per le tue zie e i tuoi zii
Passaggio 4. Crea un albero genealogico più grande
Se stai lavorando su un albero più complesso, seleziona invece il modello "Albero genealogico". Viene utilizzata la funzionalità SmartArt, che richiede Excel 2007 o versioni successive. Puoi ancora fare clic sui quadrati e digitare i nomi dei tuoi parenti, ma hai anche molte altre funzionalità:
- Fare clic in un punto qualsiasi del documento per visualizzare il riquadro di testo. Ciò ti consente di modificare l'albero genealogico attraverso un elenco semplice e compatto. Per aggiungere un altro parente, premi il pulsante + nella parte superiore del riquadro. Con la nuova cella selezionata, usa i pulsanti → o ← per spostarla tra le generazioni. Fare clic e trascinare per spostarlo sotto il nome del figlio o della figlia.
- Sopra il documento stesso, il menu della barra multifunzione SmartArt ha molte opzioni visive. Ad esempio, fare clic sull'icona Gerarchia per visualizzare una selezione di modi per visualizzare i dati.
Metodo 2 di 3: utilizzo di SmartArt (Excel 2007 o successivo)
Passaggio 1. Fare clic sull'icona SmartArt nel menu della barra multifunzione
Nelle versioni moderne di Excel, puoi utilizzare una funzionalità chiamata "SmartArt" per creare diagrammi più attraenti. Seleziona "SmartArt" nel menu della barra multifunzione sopra un foglio di calcolo vuoto per iniziare.
In Excel 2007, seleziona invece la scheda Inserisci, quindi trova SmartArt nel gruppo Illustrazioni
Passaggio 2. Creare una gerarchia
Ora che il menu della barra multifunzione mostra le opzioni SmartArt, seleziona l'icona Gerarchia, vicino al lato sinistro del menu. Seleziona lo stile visivo che preferisci e apparirà sul foglio di calcolo.
Passaggio 3. Compila l'albero genealogico
Il nuovo diagramma può essere trascinato e ingrandito proprio come qualsiasi oggetto Excel. Clicca su ogni forma o riga vuota all'interno del diagramma per digitare il nome del tuo albero genealogico.
In alternativa, utilizzare il riquadro di testo visualizzato quando si seleziona il diagramma. Qualsiasi modifica apportata nel riquadro di testo influenzerà immediatamente l'aspetto del diagramma
Metodo 3 di 3: utilizzo di un foglio di calcolo di base
Passaggio 1. Selezionare Inserisci forma
Crea un nuovo foglio di calcolo Excel. Fare clic su Inserisci nel menu in alto o nel menu della barra multifunzione, quindi su Forma. Scegli un rettangolo, un ovale o qualsiasi altra forma.
Passaggio 2. Inseriscilo nel foglio di calcolo
Fare clic e trascinare nel foglio di calcolo per "disegnare" la forma. Per renderlo un cerchio o un quadrato perfetto, tieni premuto ⇧ Shift mentre trascini.
Passaggio 3. Scrivi il tuo nome nella forma
Clicca sulla forma più bassa e digita il tuo nome. Regola la dimensione del carattere, il colore e altri stili se lo desideri prima di passare al passaggio successivo.
Passaggio 4. Copia e incolla per creare più forme
Seleziona la forma che hai appena disegnato e copiala con Ctrl+C (⌘ Cmd+C su Mac). Incolla tutte le copie di cui hai bisogno premendo ripetutamente Ctrl+V.
Passaggio 5. Disponili in un albero genealogico
Fare clic e trascinare le forme in un layout di albero genealogico. In genere, metti una forma nella parte inferiore del foglio, due in una riga sopra, altre due sopra ciascuna di esse, ecc. Fai clic su ciascuna forma e digita per scrivere il nome di ciascun parente.
Passaggio 6. Inserisci linee
Torna al menu Inserisci forme e seleziona una linea a zig zag. Fare clic e trascinare nel foglio di calcolo per tracciare una linea che collega una forma con le due forme (genitrici) sopra di essa. Come prima, copia-incolla per creare nuove linee e trascinale in posizione.
Passaggio 7. Scrivi le informazioni facoltative
Se lo desideri, puoi includere date di nascita o note sotto ogni nome. Puoi aggiungerlo all'interno della forma stessa o fare clic sulle celle del foglio di calcolo proprio sotto ogni nome e digitare le informazioni lì.
