L'e-mail è un modo semplice e veloce per comunicare con gli amici. Puoi scrivere un'email a un amico come preferisci, ma alcune linee guida di base potrebbero essere utili. Se stai scrivendo un'email a un amico che non vedi da un po', è una buona idea scusarsi per la mancanza di comunicazione e aggiornarlo. Sentiti libero di allegare immagini ed emoji per ravvivare la tua email e non dimenticare di rileggere prima di inviarlo.
Passi
Parte 1 di 4: iniziare la tua email
Passaggio 1. Trova l'indirizzo email del tuo amico
Prima di iniziare la tua email, assicurati di avere l'indirizzo email corretto per il tuo amico. Se hai inviato loro un'e-mail in passato, puoi trovare la loro e-mail nei tuoi contatti e-mail. Altrimenti puoi chiedere a un altro amico.
Digita il loro indirizzo e-mail nella casella denominata "A"
Passaggio 2. Scegli un oggetto che riassuma la tua email
La casella dell'oggetto si trova sotto la casella "A" ed è etichettata come "Oggetto". Riassumi qui la tua email in poche parole in modo che il tuo amico sappia cosa aspettarsi.
- Se stai scrivendo solo per salutare, la riga dell'oggetto potrebbe essere semplice come "Ciao!"
- Se stai scrivendo per invitare un tuo amico alla tua festa di compleanno, potresti creare l'oggetto "Invito alla mia festa di compleanno".
Passaggio 3. Apri con un saluto
Inizia la tua email con un saluto, seguito dal nome della persona e da una virgola. Poiché si tratta di un'email a un amico, puoi dire qualcosa di informale come "ciao", "ehi" o "ciao".
"Ciao Kate", è un esempio di saluto di base
Passaggio 4. Chiedi loro come stanno
Salta una riga e poni una domanda come "Come stai?" o fai una dichiarazione come "Spero che tu stia bene". Questo mostra al tuo amico che tieni a lui.
Parte 2 di 4: scrittura del corpo dell'email
Passaggio 1. Spiega loro perché stai scrivendo
Forse stai scrivendo per vedere come sta andando la loro vacanza o per fare il check-in dopo una malattia. Ad ogni modo, inizia la tua email affermando lo scopo della scrittura.
Dì qualcosa come "Ho sentito che hai l'influenza e volevo vedere come stai"
Passaggio 2. Racconta loro cosa vuoi dire in pochi paragrafi
Ora che hai finito la tua introduzione, è il momento di buttare giù tutto quello che vuoi dire al tuo amico. Suddividi grandi blocchi di testo in paragrafi di tre o quattro frasi per rendere la tua email più facile da leggere.
Passaggio 3. Evita il più possibile il testo in maiuscolo
Potresti voler usare tutte le maiuscole per mostrare la tua eccitazione, ma può sembrare che tu stia urlando. Usa invece gli asterischi o il grassetto per evidenziare le parti importanti.
Passaggio 4. Fai domande ogni tanto
Fai domande relative a ciò che stai dicendo. Questo mostra al tuo amico che sei interessato anche alla sua opinione.
Se stai parlando del tuo viaggio in spiaggia, potresti inserire una domanda del tipo: "Sei già stato in spiaggia quest'estate? In caso contrario, dovresti assolutamente andartene.”
Parte 3 di 4: scrivere a un amico che non vedi da un po'
Passaggio 1. Scusati per la mancanza di contatto
È normale che le persone perdano il contatto, ma dovresti comunque offrire delle scuse per iniziare con il piede giusto.
Potresti dire: "Mi dispiace che sia passato così tanto tempo da quando abbiamo parlato. Sono stato molto impegnato"
Passaggio 2. Aggiornali sulla tua vita e chiedi della loro
Dato che non parli da un po', probabilmente hai molto da recuperare. Racconta al tuo amico di eventuali sviluppi entusiasmanti nella tua vita e chiedi cosa c'è di nuovo in loro.
Potresti dire: "Dall'ultima volta che abbiamo parlato, ho iniziato a uscire con qualcuno. Sta andando alla grande. Hai iniziato a uscire con qualcuno?"
Passaggio 3. Parla di interessi comuni
Dedica un po' di tempo a parlare delle cose che ami entrambi. Se sei un accanito fan del calcio, usa poche righe per ricapitolare la partita più recente della tua squadra preferita. Non dimenticare di chiedere anche la loro opinione.
Dì qualcosa del tipo: "Quel gioco dell'altra settimana è stato folle! Cosa ne pensi del traguardo finale?"
Passaggio 4. Aggiungi un invito o una richiesta verso la fine dell'e-mail, se lo desideri
Se vuoi invitare il tuo amico a uscire presto o partecipare alla tua festa, ora è il momento di farglielo sapere.
Potresti dire: "Martedì sera farò una doccia per bambini. Pensi di potercela fare?
Parte 4 di 4: Concludi la tua email
Passaggio 1. Sperimenta con diversi caratteri e colori del testo
Esplora la barra di formattazione, che è una riga di icone situata nella parte superiore o inferiore della finestra, per verificare le diverse opzioni di carattere e colore del testo.
- Se la tua e-mail riguarda un argomento serio, è meglio attenersi a un semplice testo nero con un carattere di base.
- Se il tuo amico ha un server di posta diverso, alcuni caratteri potrebbero non essere visualizzati. Arial, Times, Verdana, Trebuchet e Geneva sono generalmente al sicuro.
- Cerca di non esagerare con caratteri e colori diversi. Il tuo testo dovrebbe essere ancora facile da leggere.
Passaggio 2. Aggiungi emoji se appropriato
Se stai scrivendo un'e-mail divertente a un buon amico, alcuni simpatici emoji qua e là potrebbero rendere la tua e-mail più amichevole. Tuttavia, se stai scrivendo un'e-mail su un argomento più serio, dovresti evitare gli emoji. Faranno sembrare la tua email troppo spensierata.
Fai attenzione a non usare troppi emoji: può essere fonte di distrazione
Passaggio 3. Termina augurando loro ogni bene
Invia ai tuoi amici i migliori auguri, fagli sapere se desideri che ti rispondano e digli che speri di vederli presto.
Potresti dire: "Spero che tu abbia una settimana fantastica. Non vedo l'ora di sentirti!”
Passaggio 4. Chiudi e firma la tua email
Termina la tua email con una chiusura, come "i migliori auguri", "a presto" o "amore". Quindi, salta un paio di righe e digita il tuo nome.
Passaggio 5. Allega immagini se necessario
Fai clic sul pulsante "Inserisci foto", che di solito ha l'aspetto di un'immagine o dell'icona di una fotocamera. Sarà accanto a tutti gli altri pulsanti di formattazione. Quindi, puoi scegliere le foto dal tuo computer da caricare.
- Se stai scrivendo un'e-mail per informare un amico del tuo nuovo cane, potrebbe essere una buona idea inviare una foto del cucciolo!
- Prova ad allegare solo alcune foto. Se ne alleghi troppe, la tua email potrebbe finire nella cartella spam del tuo amico.
Passaggio 6. Rileggi la tua email
Quando hai finito la tua email, leggila una o due volte per cercare errori di ortografia e grammatica. Un'e-mail senza errori sarà più facile da leggere per il tuo amico. Se sei un bambino, fatti aiutare da un adulto fidato.
Ricontrolla per assicurarti di avere anche l'indirizzo email giusto per il tuo amico
Passaggio 7. Premere invia
Quando la tua e-mail è pronta, fai clic sul pulsante nella parte inferiore dell'e-mail che dice "invia". Tutto fatto!
Email di esempio ed elenco di cose da fare e da non fare
Email con annotazioni ad un amico che non vedi da un po'
E-mail annotata ad un amico sulle vacanze
Cosa fare e cosa non fare per inviare un'e-mail a un amico
Suggerimenti
- Abbina il tono e l'aspetto della tua email al rapporto con il tuo amico.
- Aggiungi un post-script (P. S.) se dimentichi qualcosa. Aggiungi il P. S. sotto la tua firma.
- Puoi trovare una varietà di siti per registrarti per un account di posta elettronica gratuito. Prova alcuni dei popolari siti Web di posta elettronica gratuiti come Hotmail, Gmail o Yahoo! Posta. Alcuni richiedono di aggiungere un numero di telefono; con altri è facoltativo (ma può essere utile se hai bisogno di recuperare un account).
- È possibile creare una mailing list di amici e inviare posta di gruppo utilizzandola.
