La potenza di Microsoft Excel sta nella sua capacità di calcolare e visualizzare i risultati dai dati inseriti nelle sue celle. Per calcolare qualsiasi cosa in Excel, devi inserire le formule nelle sue celle. Le formule possono essere semplici formule aritmetiche o formule complicate che coinvolgono istruzioni condizionali e funzioni nidificate. Tutte le formule di Excel utilizzano una sintassi di base, descritta nei passaggi seguenti.
Passi
Metodo 1 di 2: sintassi delle formule di Excel
Passaggio 1. Inizia ogni formula con un segno di uguale (=)
Il segno di uguale indica a Excel che la stringa di caratteri che stai immettendo in una cella è una formula matematica. Se dimentichi il segno di uguale, Excel tratterà la voce come una stringa di caratteri.
Passaggio 2. Utilizzare i riferimenti delle coordinate per le celle che contengono i valori utilizzati nella formula
Anche se puoi includere costanti numeriche nelle tue formule, nella maggior parte dei casi utilizzerai i valori immessi in altre celle (oi risultati di altre formule visualizzati in quelle celle) nelle tue formule. Ti riferisci a quelle celle con un riferimento di coordinate della riga e della colonna in cui si trova la cella. Esistono diversi formati:
- Il riferimento di coordinate più comune consiste nell'utilizzare la lettera o le lettere che rappresentano la colonna seguita dal numero della riga in cui si trova la cella: A1 si riferisce alla cella nella colonna A, riga 1. Se si aggiungono righe sopra la cella o le colonne di riferimento sopra la cella referenziata, il riferimento della cella cambierà per riflettere la sua nuova posizione; l'aggiunta di una riga sopra la cella A1 e una colonna alla sua sinistra cambierà il suo riferimento a B2 in qualsiasi formula a cui fa riferimento la cella.
- Una variante di questo riferimento consiste nel rendere assoluti i riferimenti di riga o di colonna precedendoli con il simbolo del dollaro ($). Mentre il nome di riferimento per Cell A1 cambierà se una riga viene aggiunta sopra o una colonna viene aggiunta davanti ad essa, Cell $A$1 farà sempre riferimento alla cella nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo; quindi, in una formula, Cell $A$1, potrebbe avere un valore diverso, o addirittura non valido, nella formula se vengono inserite righe o colonne nel foglio di calcolo. (Se lo desideri, puoi rendere assoluto solo il riferimento di cella di riga o colonna).
- Un altro modo per fare riferimento alle celle è numericamente, nel formato RxCy, dove "R" indica "riga, " "C" indica "colonna", e "x" e "y" sono i numeri di riga e colonna. La cella R5C4 in questo formato sarebbe la stessa della cella $ D $ 5 in colonna assoluta, formato di riferimento di riga. Mettere uno dei numeri dopo la "R" o la "C" fa riferimento all'angolo in alto a sinistra della pagina del foglio di calcolo.
- Se utilizzi solo un segno di uguale e un singolo riferimento di cella nella formula, copi il valore dall'altra cella nella nuova cella. Inserendo la formula "= A2" nella cella B3 copierà il valore inserito nella cella A2 nella cella B3. Per copiare il valore da una cella di una pagina del foglio di calcolo a una cella di un'altra pagina, includi il nome della pagina, seguito da un punto esclamativo (!). Immettendo "= Foglio1! B6" nella cella F7 su Foglio2 del foglio di calcolo viene visualizzato il valore della cella B6 su Foglio1 nella cella F7 su Foglio2.
Passaggio 3. Utilizzare gli operatori aritmetici per i calcoli di base
Microsoft Excel può eseguire tutte le operazioni aritmetiche di base - addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione - nonché l'elevamento a potenza. Alcune operazioni utilizzano simboli diversi da quelli utilizzati quando si scrivono equazioni a mano. Di seguito è riportato un elenco di operatori, nell'ordine in cui Excel elabora le operazioni aritmetiche:
- Negazione: un segno meno (-). Questa operazione restituisce l'inverso additivo del numero rappresentato dalla costante numerica o dal riferimento di cella dopo il segno meno. (L'inverso additivo è il valore aggiunto a un numero per produrre un valore pari a zero; equivale a moltiplicare il numero per -1.)
- Percentuale: il segno di percentuale (%). Questa operazione restituisce l'equivalente decimale della percentuale della costante numerica davanti al numero.
- Elevazione a potenza: un caret (^). Questa operazione eleva il numero rappresentato dal riferimento di cella o costante davanti al caret alla potenza del numero dopo il caret.
- Moltiplicazione: un asterisco (*). Un asterisco viene utilizzato per la moltiplicazione per evitare confusione con la lettera "x".
- Divisione: una barra in avanti (/). La moltiplicazione e la divisione hanno uguale precedenza e vengono eseguite da sinistra a destra.
- Addizione: un segno più (+).
- Sottrazione: un segno meno (-). Addizione e sottrazione hanno uguale precedenza e vengono eseguite da sinistra a destra.
Passaggio 4. Utilizzare gli operatori di confronto per confrontare i valori nelle celle
Utilizzerai gli operatori di confronto più spesso nelle formule con la funzione SE. Si inserisce un riferimento di cella, una costante numerica o una funzione che restituisce un valore numerico su entrambi i lati dell'operatore di confronto. Gli operatori di confronto sono elencati di seguito:
- Uguale: un segno di uguale (=).
- Non è uguale a ().
- Meno di (<).
- Minore o uguale a (<=).
- Maggiore di (>).
- Maggiore o uguale a (>=).
Passaggio 5. Utilizzare una e commerciale (&) per unire le stringhe di testo
L'unione di stringhe di testo in un'unica stringa è chiamata concatenazione e la e commerciale è nota come operatore di testo quando viene utilizzata per unire le stringhe nelle formule di Excel. Puoi usarlo con stringhe di testo o riferimenti di cella o entrambi; inserendo "=A1&B2" nella cella C3 si otterrà "BATMAN" quando viene immesso "BAT" nella cella A1 e "MAN" nella cella B2.
Passaggio 6. Utilizzare gli operatori di riferimento quando si lavora con intervalli di celle
Utilizzerai più spesso intervalli di celle con funzioni di Excel come SOMMA, che trova la somma di un intervallo di celle. Excel utilizza 3 operatori di riferimento:
- Operatore di intervallo: due punti (:). L'operatore di intervallo fa riferimento a tutte le celle in un intervallo che inizia con la cella di riferimento prima dei due punti e termina con la cella di riferimento dopo i due punti. Tutte le celle si trovano solitamente nella stessa riga o colonna; "=SUM(B6:B12)" visualizza il risultato dell'aggiunta della colonna di celle da B6 a B12, mentre "=AVERAGE(B6:F6)" visualizza la media dei numeri nella riga di celle da B6 a F6.
- Operatore di unione: una virgola (,). L'operatore di unione include sia le celle o gli intervalli di celle denominati prima della virgola che quelli dopo di essa; "=SOMMA(B6:B12, C6:C12)" somma le celle da B6 a B12 e da C6 a C12.
- Operatore di intersezione: uno spazio (). L'operatore di intersezione identifica le celle comuni a 2 o più intervalli; elencando gli intervalli di celle "= B5: D5 C4: C6" si ottiene il valore nella cella C5, che è comune a entrambi gli intervalli.
Passaggio 7. Utilizzare le parentesi per identificare gli argomenti delle funzioni e per sovrascrivere l'ordine delle operazioni
Le parentesi servono a 2 funzioni in Excel, per identificare gli argomenti delle funzioni e per specificare un ordine di operazioni diverso dall'ordine normale.
- Le funzioni sono formule predefinite. Alcune, come SIN, COS o TAN, accettano un singolo argomento, mentre altre funzioni, come SE, SOMMA o MEDIA, possono accettare più argomenti. Più argomenti all'interno di una funzione sono separati da virgole, come in "=SE (A4 >=0, "POSITIVO, " "NEGATIVO")" per la funzione SE. Le funzioni possono essere nidificate all'interno di altre funzioni, fino a 64 livelli di profondità.
- Nelle formule delle operazioni matematiche, le operazioni tra parentesi vengono eseguite prima di quelle al di fuori di essa; in "=A4+B4*C4, " B4 viene moltiplicato per C4 prima di aggiungere A4 al risultato, ma in "=(A4+B4)*C4, " A4 e B4 vengono sommati per primi, quindi il risultato viene moltiplicato per C4. Le parentesi nelle operazioni possono essere nidificate l'una nell'altra; l'operazione tra le parentesi più interne verrà eseguita per prima.
- Che si tratti di nidificare le parentesi nelle operazioni matematiche o nelle funzioni nidificate, assicurati sempre di avere tante parentesi chiuse nella formula quante sono le parentesi aperte, altrimenti riceverai un messaggio di errore.
Metodo 2 di 2: inserimento di formule
Passo 1. Seleziona la cella in cui vuoi inserire la formula
Passo 2. Digita un segno di uguale nella cella o nella barra della formula
La barra della formula si trova sopra le righe e le colonne delle celle e sotto la barra dei menu o la barra multifunzione.
Passaggio 3. Se necessario, digitare una parentesi aperta
A seconda della struttura della formula, potrebbe essere necessario digitare diverse parentesi aperte.
Passaggio 4. Creare un riferimento di cella
Puoi farlo in uno dei seguenti modi: Digita manualmente il riferimento di cella. Seleziona una cella o un intervallo di celle nella pagina corrente del foglio di calcolo. Seleziona una cella o un intervallo di celle in un'altra pagina del foglio di calcolo. Seleziona una cella o un intervallo di celle su una pagina di un foglio di calcolo diverso.
Passaggio 5. Immettere un operatore matematico, di confronto, di testo o di riferimento, se lo si desidera
Per la maggior parte delle formule, utilizzerai un operatore matematico o 1 degli operatori di riferimento.
Passaggio 6. Ripetere i 3 passaggi precedenti, se necessario, per creare la formula
Passaggio 7. Digitare una parentesi chiusa per ogni parentesi aperta nella formula
Passo 8. Premi "Invio" quando la tua formula è come vuoi che sia
Suggerimenti
- Quando inizi a lavorare con formule complesse, potrebbe essere utile scrivere la formula su carta prima di inserirla in Excel. Se la formula sembra troppo complessa per essere inserita in una singola cella, puoi suddividerla in più parti e inserire le parti in più celle e utilizzare una formula più semplice in un'altra cella per combinare insieme i risultati delle singole parti della formula.
- Microsoft Excel offre assistenza nella digitazione delle formule con il completamento automatico delle formule, un elenco dinamico di funzioni, argomenti o altre possibilità che viene visualizzato dopo aver digitato il segno di uguale e i primi caratteri della formula. Premi il tasto "Tab" o fai doppio clic su un elemento nell'elenco dinamico per inserirlo nella tua formula; se l'elemento è una funzione, ti verrà chiesto di inserire i suoi argomenti. Puoi attivare o disattivare questa funzione selezionando "Formule" nella finestra di dialogo "Opzioni di Excel" e selezionando o deselezionando la casella "Completamento automatico formula". (Si accede a questa finestra di dialogo selezionando "Opzioni" dal menu "Strumenti" in Excel 2003, dal pulsante "Opzioni Excel" nel menu del pulsante "File" in Excel 2007 e selezionando "Opzioni" nella scheda "File" menu in Excel 2010.)
- Quando si rinominano i fogli in un foglio di calcolo multipagina, fare in modo di non utilizzare spazi nel nuovo nome del foglio. Excel non riconoscerà gli spazi vuoti nei nomi dei fogli nei riferimenti alle formule. (Puoi anche aggirare questo problema sostituendo un carattere di sottolineatura per lo spazio nel nome del foglio quando lo usi in una formula.)
