Evernote è un programma utile per tenere traccia delle informazioni su più dispositivi. È un buon modo per organizzare rapidamente la tua vita e assicurarti di avere sempre accesso alle informazioni di cui hai bisogno. Leggi i passaggi seguenti per sapere come installare e iniziare a utilizzare Evernote.
Passi
Metodo 1 di 5: installazione
Passaggio 1. Scarica il programma
Visita il sito web di Evernote e fai clic sul pulsante verde che dice "Ottieni Evernote: è gratis".
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Per la maggior parte dei dispositivi mobili, l'app Evernote verrà installata automaticamente; per i computer, il programma di installazione verrà scaricato automaticamente.
Se devi scaricare una versione diversa, seleziona il testo verde che recita "Ottieni Evernote per dispositivi mobili, tablet e altri dispositivi. Apparirà un elenco di tutte le versioni di Evernote disponibili. Scegli la versione che ti serve
Passaggio 2. Installa il programma
Se hai scaricato Evernote sul tuo personal computer, dovrai installarlo. Vai alla posizione in cui l'hai scaricato e fai doppio clic sull'icona verde di Evernote.
- Accetta il contratto di licenza. Leggilo prima, se lo desideri.
- Fare clic sul pulsante Installa per installare il software.
Passaggio 3. Ripeti per tutti i tuoi dispositivi
Una caratteristica importante di Evernote è la sua capacità di accedere alle informazioni memorizzate su qualsiasi dispositivo. Per ottenere il massimo da esso, dovrai installare una copia di Evernote su ogni dispositivo con cui intendi utilizzarlo.
Passaggio 4. Registra un account
Sul tuo dispositivo o computer principale, apri il programma Evernote installato. Vedrai un menu della barra laterale sulla destra chiamato Nuovo in Evernote, che ti chiederà di inserire alcune informazioni di base per creare un account. Compila i campi e clicca sul pulsante per registrarti.
Se sei già registrato, clicca sulla dicitura “Hai già un account” nell'angolo in basso a destra e inserisci i tuoi dati
Metodo 2 di 5: Iniziare
Passaggio 1. Crea una nuova nota
Evernote memorizza informazioni di tutti i tipi in un tipo uniforme di contenitore chiamato "nota". Puoi creare una nuova nota facendo clic sul pulsante "Nuova nota" nell'area in alto a destra della finestra. Una volta creata una nuova nota, vedrai che appare nella colonna centrale come una nota senza titolo, sopra la nota di benvenuto che viene fornita preconfezionata con Evernote. Il contenuto della nota viene visualizzato nella colonna di destra. La nota è composta da alcune parti distinte:
- In alto c'è un campo per l'inserimento di un titolo; accanto a questo c'è un menu a discesa che ti dice in quale taccuino è attualmente archiviata la nota. (I notebook verranno trattati in un altro passaggio.)
- Sotto il campo del titolo, c'è un testo cliccabile che dice "Fai clic per impostare l'URL di origine…". Questo serve per annotare da dove hai copiato le informazioni della nota se le hai recuperate da una fonte online.
- Accanto al testo della voce dell'URL, c'è un campo per l'inserimento di tag (parole chiave ricercabili).
- Sotto l'URL e le aree dei tag, c'è una suite di controlli dell'elaboratore di testi per cose come la formattazione, il carattere e la dimensione del testo.
- L'area più bassa e principale della nota è il campo di immissione. In questo momento, è vuoto.
Passaggio 2. Compila una nota
Inserisci le informazioni nei vari campi per creare un'informazione utile. Evernote salverà e aggiornerà automaticamente la nota mentre la compili.
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Inizia facendo clic nel campo del titolo e assegnando un nome alla nota. Questo ti aiuta a trovarlo più facilmente, quindi è una buona abitudine entrare prima di avere centinaia di note.
Se non puoi preoccuparti di inserire un titolo, Evernote tratterà la prima parte del testo della tua nota come titolo
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Passa al campo dei tag e assegna un tag alla tua nota. I tag sono un altro modo per cercare le note. Di solito sono legati all'oggetto della nota.
- A differenza di Twitter, non devi necessariamente iniziare i tag con un simbolo #. Puoi se vuoi, ovviamente.
- Cerca di mantenere i tag brevi e diretti al punto. Se stavi facendo ricerche geologiche, potresti etichettare tutte le tue note di ricerca con la parola "geologia", ad esempio.
- Puoi aggiungere tutti i tag che vuoi.
- Fare clic sul campo di immissione e inserire del testo. Questo è il contenuto della tua nota. Per ora, digita solo un po' di quello che ti va di scrivere.
Metodo 3 di 5: utilizzo di strumenti e funzionalità
Passaggio 1. Aggiungi un documento di testo o PDF
Trascina un documento di testo normale o RTF sulla nota e si copierà nella nota.
- Se aggiungi un file PDF, il file apparirà nella sua sottofinestra con facili controlli di visualizzazione.
- Non puoi aggiungere file MS Word senza pagare per un aggiornamento.
Passaggio 2. Aggiungi il testo copiato
Evidenzia il testo che desideri aggiungere, quindi trascinalo nella nota. Semplice!
L'aggiunta di indirizzi Web in questo modo li formatterà automaticamente come collegamenti ipertestuali selezionabili
Passaggio 3. Aggiungi un'immagine
Trascina un file immagine sulla nota. Appare come un'immagine, ridimensionata per adattarsi all'interno della finestra della nota.
- Puoi trascinare le immagini per riorganizzarle.
- Le immagini animate, come le immagini.gif, verranno animate.
Passaggio 4. Aggiungi un file musicale
I formati di file musicali più comuni (come WMA e MP3) verranno visualizzati all'interno di una lunga casella nella nota.
Puoi riprodurre file musicali direttamente da Evernote facendo clic sul pulsante Riproduci sul lato sinistro della casella
Passaggio 5. Aggiungi altri file
A parte i file comuni descritti sopra, Evernote visualizzerà i file che aggiungi come grandi pulsanti rettangolari. Prova ad aggiungere alcuni file di vario tipo, come pagine web salvate e file di clip video WMV, per vedere come appaiono i pulsanti.
Se si fa clic sul pulsante, il file si aprirà, a condizione che il programma per aprirlo sia installato sul dispositivo. Tuttavia, Evernote non può aprire il file da solo
Passaggio 6. Elimina un elemento
È utile sapere come sbarazzarsi dei file all'interno delle note che non vuoi o non ti servono più. Ci sono due modi fondamentali per farlo:
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Fai clic con il pulsante destro del mouse (o fai clic con il pulsante destro del mouse) su un elemento come un'immagine o un pulsante e scegli "Taglia" dal menu.
Gli elementi che hai tagliato possono essere incollati di nuovo altrove, se lo desideri. Posiziona il cursore e digita Control-v per incollare
- Posiziona il cursore appena prima di ciò che desideri eliminare e usa il tasto Canc per cancellarlo.
Metodo 4 di 5: organizza e controlla le tue note
Passaggio 1. Elenca le tue note
Tra la tua nuova nota e la nota di benvenuto fornita con il programma, dovresti avere due note visualizzate nella colonna centrale del programma. Nella parte superiore di questa colonna sono presenti un menu a discesa e una casella di testo.
- Per organizzare le tue note in base a vari parametri, utilizza il menu a discesa. Puoi organizzare per tag, titolo e altro. Sperimenta un po' con le opzioni.
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Per cercare note, digita del testo nella casella di testo. Evernote analizzerà rapidamente tutte le tue note e visualizzerà quelle che contengono il testo che hai digitato.
Evernote può persino rilevare il testo stampato sulle immagini, anche se questo non funziona ancora in modo affidabile
Passaggio 2. Metti la tua nota in un nuovo taccuino. I Quaderni sono raccolte di note, organizzate secondo i criteri desiderati. I taccuini sono elencati nella colonna di sinistra.
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Crea un nuovo taccuino. Assegna un nome al tuo nuovo notebook come preferisci e decidi se sarà accessibile da tutti i tuoi dispositivi o locale solo su questo dispositivo. Il nuovo blocco note apparirà nell'elenco. Non è possibile modificare questi parametri una volta creato il notebook. Ci sono due modi per farlo:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce "Taccuini" di livello superiore e scegli "Crea blocco note…" dal menu.
- Premi il tasto Ins sulla tastiera.
- Trascina la tua nota nel tuo nuovo taccuino. Per visualizzarlo, fai clic su "Tutti i taccuini" o sul tuo taccuino originale nella colonna di sinistra. Trascina la nota dalla colonna centrale sopra il tuo nuovo taccuino nella colonna di sinistra.
Passaggio 3. Cerca i tuoi tag
Nella colonna di sinistra, sotto i tuoi taccuini, c'è un menu comprimibile chiamato "Tag". Fai clic per vedere tutti i tag che hai aggiunto a tutte le tue note finora.
Fare clic su un tag per visualizzare tutte le note con quel tag nella colonna centrale
Passaggio 4. Pulisci le note
In fondo alla colonna di sinistra c'è un cestino. Fare clic su di esso per vedere tutte le note che hai eliminato.
- Per ripristinare una nota eliminata per errore, fai clic sulla nota nella colonna centrale, quindi fai clic su "Ripristina" nella parte superiore della colonna di destra.
- Per eliminare definitivamente una nota, fai clic sulla nota nella colonna centrale, quindi fai clic su "Cancella" nella parte superiore della colonna di destra. Ti verrà chiesto di confermare la tua decisione prima che Evernote cancelli la nota.
Metodo 5 di 5: utilizzo di altre note
Passaggio 1. Prova altre note
Evernote offre in realtà quattro modi diversi per prendere appunti. A seconda del dispositivo e della situazione attuali, alcuni potrebbero essere più utili di altri in momenti diversi.
Passaggio 2. Scrivi una nota a penna
Fai clic sul triangolo nero accanto al pulsante "Nuova nota" in alto a destra nella finestra e scegli "Nuova nota a penna". Vedrai una nota vuota giallo pallido con le linee guida della penna blu stampate su di essa.
Fare clic e trascinare il cursore sulla nota per scriverci sopra. Questo è utile per i dispositivi con penne per tablet o touchscreen
Passaggio 3. Dettare una nota audio
Fai clic sul triangolo nero accanto al pulsante "Nuova nota" in alto a destra nella finestra e scegli "Nuova nota audio". Vedrai un fonometro e un pulsante blu "Registra".
- Fare clic sul pulsante e parlare per registrare una nota audio che può essere riprodotta in seguito.
- Assicurati che il fonometro si muova leggermente prima di registrare. In caso contrario, il microfono del dispositivo potrebbe non funzionare correttamente.
Passaggio 4. Cattura una nota video
Fai clic sul triangolo nero accanto al pulsante "Nuova nota" in alto a destra nella finestra e scegli "Nuova nota video". Vedrai una finestra quadrata che mostra l'ingresso video.
- Fare clic su "Registra" per registrare una nota della webcam o della videocamera del telefono.
- Fare clic su "Scatta un'istantanea" per registrare un'immagine fissa come nota.
Passaggio 5. Sincronizza le tue note
Una volta installato Evernote su due o più dispositivi, puoi facilmente sincronizzare le tue note su tutti.
Fare clic sul pulsante "Sincronizza" nella parte centrale superiore della finestra
Passaggio 6. Accedi a Evernote su qualsiasi altro dispositivo
Verranno visualizzate le tue note dal primo dispositivo.
Una volta effettuato l'accesso a Evernote su un dispositivo, normalmente non ti disconnetterà di nuovo, anche se esci dal programma. Se per qualche motivo devi disconnetterti (ad esempio, se stai utilizzando un computer condiviso con Evernote), fai clic su File e scegli l'opzione “Esci” prima di chiudere il programma
Passaggio 7. Continua a imparare
Con le informazioni di cui sopra, puoi utilizzare tutte le abilità di base di Evernote; tuttavia, ci sono molte altre funzionalità e scorciatoie che puoi conoscere se lo desideri. Visita il sito ufficiale per leggere tutorial e blog o cerca in Internet altre guide.
Suggerimenti
- Sebbene non ci sia alcun modo per far riconoscere a Evernote i file MS Word senza pagare per un aggiornamento dell'account, non pone la stessa restrizione sui file OpenOffice.org. OpenOffice.org è una suite per ufficio potente e gratuita simile a Word in molti modi. Può anche salvare file in formato Word. Se hai bisogno di risparmiare un po' di soldi, installa e usa invece OpenOffice.org.
- La versione premium di Evernote ha una serie di vantaggi oltre alla piena compatibilità del tipo di file. Ti consente inoltre di sincronizzare tutto il tuo lavoro, collaborare con altri sul servizio e caricare un massimo di 500 Mb sui tuoi account sincronizzati mensilmente, rispetto al limite massimo di 40 Mb della versione gratuita.
