I file con valori separati da virgola (CSV) contengono dati da una tabella in un formato di testo normale. Sebbene i file CSV possano essere aperti con editor di testo, i dati che contengono vengono visualizzati al meglio utilizzando un programma di fogli di calcolo. Poiché i file CSV utilizzano una formattazione speciale, l'unico modo per garantire che vengano visualizzati correttamente è importarli utilizzando un processo speciale. Questo articolo spiega come importare correttamente i file CSV in Microsoft Excel, Fogli Google e OpenOffice Calc.
Passi
Metodo 1 di 3: Microsoft Excel
Passaggio 1. Apri Microsoft Excel sul tuo computer
Sarà nel menu di Windows (PC) o nella cartella Applicazioni (Mac).
Il modo più semplice per aprire un file CSV è fare clic Aprire nella schermata di benvenuto, seleziona il tuo file CSV, quindi fai clic su Aprire. Tuttavia, questo potrebbe non visualizzare i dati nel CSV come previsto. Segui questo metodo per aprire correttamente il tuo file CSV senza perdere la formattazione e altri dati.
Passaggio 2. Fare clic su Foglio di lavoro vuoto
È nella sezione centrale.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Dati
È nella parte superiore di Excel.
Passaggio 4. Fare clic su Da testo
Si trova sul lato sinistro della barra degli strumenti. Questo apre la finestra Importa.
Passaggio 5. Selezionare il file CSV e fare clic su Importa
Questo avvia l'Importazione guidata testo, che ti consente di personalizzare il modo in cui il file viene importato in Excel.
Passaggio 6. Selezionare Delimitato
È la prima opzione nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 7. Fare clic su Avanti per continuare
Passaggio 8. Seleziona la casella accanto a "Virgola
"Se altri elementi sono selezionati nella sezione "Delimitatori", rimuovi ora quei segni di spunta.
Passaggio 9. Fare clic su Avanti per continuare
Passo 10. Seleziona tutte le colonne nell'anteprima
Ecco come:
- Fare clic sull'intestazione della prima colonna per selezionarla.
- Scorri fino all'elenco dell'ultima colonna utilizzando la barra di scorrimento se non è visibile.
- Tieni premuto il Spostare mentre si fa clic sull'intestazione dell'ultima colonna. Tutte le colonne sono ora selezionate.
Passo 11. Seleziona Testo come formato dei dati della colonna
Questo è nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 12. Fare clic su Fine
Ora vedrai il tuo file CSV senza modifiche impreviste al suo formato.
Metodo 2 di 3: Fogli Google
Passaggio 1. Vai a
Se hai già effettuato l'accesso al tuo account Google, verrà visualizzato Fogli Google, l'alternativa gratuita di Google a Excel. In caso contrario, segui le istruzioni sullo schermo per accedere ora.
Fogli Google è gratuito, ma è necessario disporre di un account Google. Se non disponi di un account Google, fai clic su Creare un profilo e segui le istruzioni sullo schermo per crearne uno ora.
Passaggio 2. Fare clic su +
È il segno più multicolore nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Questo crea un file Fogli vuoto.
Passaggio 3. Fare clic sul menu File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra di Fogli.
Passaggio 4. Fare clic su Importa
Si aprirà la finestra "Importa file".
Passaggio 5. Fare clic sulla scheda Carica
Questa è la scheda in cui devi essere per caricare il file dal tuo computer.
Passaggio 6. Seleziona o trascina il file
Puoi trascinare il file CSV al centro della casella tratteggiata per avviare il caricamento o fare clic su Seleziona un file dal tuo dispositivo per selezionarlo dal tuo computer.
Se vedi un blu Selezionare nell'angolo in basso a sinistra dopo aver scelto il file, fai clic su di esso per continuare.
Passaggio 7. Selezionare Sostituisci foglio di calcolo nella finestra "Importa file"
Se è già selezionato, puoi lasciarlo da solo.
Passaggio 8. Selezionare Virgola in "Tipo di separatore
Questo indica a Fogli di utilizzare le virgole come separatori, il che è importante per i file CSV.
Passo 9. Seleziona No in "Converti testo in numeri, date e formule
Ciò impedisce a Fogli di modificare il contenuto del file durante l'importazione.
Passaggio 10. Fare clic sul pulsante verde Importa dati
Questo importa il CSV in fogli come doveva essere visto.
Metodo 3 di 3: OpenOffice Calc
Passaggio 1. Scarica OpenOffice da OpenOffice Calc
Se non hai Microsoft Office e preferisci installare un'app sul tuo computer piuttosto che utilizzare Fogli Google, OpenOffice Calc è un'ottima alternativa gratuita. Basta selezionare il sistema operativo dal menu a discesa e fare clic su Scarica, quindi esegui il programma di installazione. L'unica app della suite di cui avrai bisogno per i file CSV è Calc, quindi assicurati di selezionarla. Sentiti libero di installare anche uno qualsiasi degli altri software inclusi.
Passaggio 2. Apri OpenOffice Calc
Una volta installato il software, troverai Calc nel menu di Windows (PC) o nella cartella Applicazioni (Mac).
Passaggio 3. Fare clic sul menu File e selezionare Apri
Questo menu si trova nell'angolo in alto a sinistra e aprirà una finestra per cercare i file sul tuo computer.
Passaggio 4. Seleziona Testo CSV nel menu "Tipo di file"
Potrebbe essere necessario scorrere un po' l'elenco per trovarlo.
Passaggio 5. Selezionare un file CSV e fare clic su Apri
Si apre la schermata "Importazione testo".
Passaggio 6. Selezionare il pulsante di opzione "Separa per"
Questo è sotto l'intestazione "Opzioni separatore".
Passaggio 7. Seleziona la casella di controllo "Virgola"
Questo dice a Calc di usare le virgole nel file CSV per delineare le singole colonne.
Passaggio 8. Fare clic su OK
Il contenuto del tuo file CSV ora apparirà correttamente in Calc.
