Un file CSV, che è un file "valori separati da virgola", ti consente di salvare i tuoi dati in un formato strutturato a tabella, utile quando devi gestire un database di grandi dimensioni. I file CSV possono essere creati utilizzando Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Fogli Google e Blocco note.
Passi
Metodo 1 di 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Fogli Google
Passaggio 1. Apri un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Fogli Google
Se desideri convertire un foglio di calcolo esistente in formato CSV, vai al passaggio 4
Passaggio 2. Digita ciascuna delle tue intestazioni o nomi di campo nelle celle situate nella riga 1 nella parte superiore del foglio di calcolo
Ad esempio, se inserisci i dati per gli articoli che stai vendendo, digita "Nome articolo" nella cella A1, "Prezzo articolo" nella cella B1, "Descrizione articolo" nella cella C1 e così via.
Passaggio 3. Inserisci i tuoi dati nel foglio di calcolo sotto ogni colonna secondo necessità
Utilizzando l'esempio descritto nel passaggio n. 2, scrivi il nome dell'articolo nella cella A2, il prezzo dell'articolo nella cella B2 e la descrizione dell'articolo nella cella C2.
Passaggio 4. Fare clic su "File" e selezionare "Salva con nome" dopo aver inserito tutti i dati nel foglio di calcolo
Se utilizzi Fogli Google, questa opzione sarà "File > Scarica come".
Passaggio 5. Selezionare "CSV" nel menu a discesa "Salva come"
Passaggio 6. Digitare un nome per il file CSV, quindi selezionare "Salva
” Ora hai creato un file CSV e le virgole verranno aggiunte automaticamente al file per separare ogni campo.
Metodo 2 di 2: Blocco note
Passaggio 1. Avvia Blocco note e digita i nomi dei campi separati da virgole nella prima riga
Ad esempio, se inserisci i dati per gli articoli che stai vendendo, digita quanto segue nella prima riga: "nome, prezzo, descrizione". Non devono esserci spazi tra gli elementi.
Passaggio 2. Digitare i dati sulla seconda riga, utilizzando lo stesso formato dei nomi dei campi sulla prima riga
Utilizzando l'esempio delineato nel passaggio n. 1, scrivi il nome dell'articolo effettivo, seguito dal prezzo e dalla descrizione dell'articolo. Ad esempio, se vendi palle da baseball, scrivi "baseball, 5.99, sport".
Passaggio 3. Continua a digitare i dati per ogni singolo elemento su ogni riga successiva
Se lasci dei campi vuoti, assicurati di includere la virgola, altrimenti i campi rimanenti verranno spostati di uno.
Passaggio 4. Fare clic su "File" e selezionare "Salva
”
Passaggio 5. Digita un nome per il tuo file e seleziona ".csv" dal menu a discesa dell'estensione del file
Passaggio 6. Fare clic su "Salva
” Ora hai creato un file CSV in Blocco note.