Se non vuoi eliminare un'e-mail potenzialmente attiva o importante che ingombra la tua casella di posta, puoi archiviarla! L'archiviazione delle email rimuove le email vecchie o irrilevanti dalla tua Posta in arrivo senza doverle riclassificare manualmente o eliminarle dal tuo account; in questo modo, puoi ancora accedervi in seguito, se necessario. Puoi archiviare la posta su qualsiasi provider di posta elettronica principale, mobile o meno, inclusi Gmail, Outlook e Yahoo!
Passi
Metodo 1 di 6: utilizzo di Gmail (desktop)
Passaggio 1. Apri il tuo account Gmail
Se non hai già effettuato l'accesso a Gmail, dovrai prima inserire il tuo indirizzo email e la relativa password per accedere alla tua casella di posta. Fai clic su "Accedi" per accedere al tuo account.
Passaggio 2. Cerca le email che desideri archiviare
Puoi farlo inserendo i nomi delle email, le parole chiave dei contenuti o i nomi dei mittenti nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
Puoi cercare tutte le e-mail di un determinato mittente digitando da: [nome del mittente]
Passaggio 3. Selezionare un'e-mail da archiviare
A tale scopo, fare clic sulla casella all'estrema sinistra di un'e-mail di destinazione; dovrai farlo per ogni email che desideri archiviare.
- Fai clic sulla casella di controllo sopra l'e-mail "Principale", quindi fai clic su "Tutto" per selezionare l'intera pagina della Posta in arrivo.
- Facendo clic sul collegamento in basso e a destra della casella "Tutti" che dice "Seleziona tutto…" selezionerai tutte le email nella tua casella di posta principale.
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante "Archivia"
Questa è la freccia rivolta verso il basso sopra la cartella principale. Facendo clic su questo pulsante archivierai le email selezionate e le rimuoverai dalla tua casella di posta!
Passaggio 5. Fare clic su "Tutti i messaggi" per visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica archiviati
Troverai questa opzione sul lato sinistro dello schermo, sotto la scheda "Altre etichette".
Metodo 2 di 6: utilizzo di Gmail (iOS)
Passaggio 1. Tocca la tua app Gmail per aprire Gmail
Questo si aprirà nell'ultima cartella Gmail in cui ti trovavi; puoi cambiare la cartella Gmail toccando il pulsante del menu (tre linee orizzontali) nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 2. Cerca le email che desideri archiviare
Puoi farlo dalla barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
La ricerca utilizzando questa barra prenderà in considerazione tutte le cartelle, il che significa che non dovrai andare manualmente alle cartelle "Principale" o "Aggiornamenti"
Passaggio 3. Selezionare un'e-mail da archiviare
Fallo toccando la casella accanto a un'email; tocca semplicemente il corpo di tutte le email successive per selezionarle.
Passaggio 4. Tocca il pulsante Archivia
Questo rimuoverà le tue email dalla posta in arrivo e le metterà nella cartella archivio!
Il pulsante Archivia si trova nella parte superiore dello schermo, accanto all'icona del cestino
Passaggio 5. Visualizza la posta archiviata
Puoi farlo aprendo il menu e scorrendo verso il basso per trovare la cartella "Tutti i messaggi".
Metodo 3 di 6: utilizzo di Gmail (Android)
Passaggio 1. Tocca l'app Gmail di Android per aprire Gmail
Per archiviare la posta su Android, devi prima modificare le impostazioni di selezione della posta predefinite da "Elimina" ad "Archivia".
Sebbene tecnicamente sia possibile archiviare singoli messaggi dall'interno dell'e-mail stessa, questa operazione non favorisce l'archiviazione di massa
Passaggio 2. Apri il menu di Gmail
Puoi farlo toccando le tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra della tua app.
Passaggio 3. Tocca "Impostazioni"
Si aprirà un elenco esteso delle impostazioni dell'app Gmail.
Passaggio 4. Tocca "Impostazioni generali"
Questo aprirà un altro menu delle impostazioni.
Passaggio 5. Tocca "Azione predefinita Gmail"
Puoi modificare l'opzione di selezione predefinita (archiviazione e eliminazione) da questo menu.
Passaggio 6. Tocca l'opzione "Archivia"
Ciò renderà l'archiviazione l'opzione di selezione predefinita.
Puoi anche scegliere di ricevere una notifica di conferma prima di archiviare/eliminare le email da questo menu
Passaggio 7. Torna alla tua casella di posta
Dovrai selezionare le email che desideri archiviare da qui.
Passaggio 8. Cerca un'e-mail da archiviare
Se hai parole chiave o argomenti per cui vuoi cercare, puoi farlo dalla barra di ricerca nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 9. Selezionare un messaggio
A tale scopo, tocca la casella di controllo a sinistra di una singola e-mail, quindi tocca le e-mail successive per selezionarle.
Passaggio 10. Tocca il pulsante Archivia
Questa è la freccia rivolta verso il basso nella parte superiore dello schermo; così facendo rimuoverai i tuoi messaggi dalla posta in arrivo e li inserirai nella cartella Tutti i messaggi!
Puoi anche archiviare singole e-mail scorrendo verso sinistra sull'e-mail
Passaggio 11. Accedi alla tua posta archiviata nella cartella "Tutti i messaggi"
Puoi farlo dal menu di Gmail; nota che potresti dover toccare "Mostra tutte le etichette" per visualizzare la cartella Tutti i messaggi.
Metodo 4 di 6: utilizzo dell'app di posta iOS
Passaggio 1. Tocca l'app di posta del tuo iPhone per aprirla
"Mail" viene fornito di serie con tutte le versioni di iOS; la sua icona ricorda una busta bianca su sfondo blu.
Passaggio 2. Tocca l'opzione "Tutte le caselle di posta"
Dovrebbe trovarsi nella parte superiore del menu "Caselle di posta".
Se la tua app Mail ha attualmente una casella di posta aperta, dovrai toccare la freccia rivolta verso sinistra nell'angolo in alto a sinistra dello schermo
Passaggio 3. Tocca l'opzione "Modifica"
Questo nell'angolo in alto a destra del menu "Tutte le caselle di posta".
Se hai bisogno di cercare email specifiche da archiviare, puoi utilizzare la funzione "Cerca" nella parte superiore dello schermo per inserire parole che riguardano email o utenti specifici
Passaggio 4. Seleziona le email per l'archiviazione
Fallo toccando ogni email che desideri archiviare.
Puoi anche scorrere verso destra su ogni email che desideri archiviare
Passaggio 5. Tocca il pulsante "Archivia"
Questo è nell'angolo in basso a destra dello schermo; toccando il pulsante Archivio rimuoverai le email selezionate dalla tua Posta in arrivo!
Passaggio 6. Tocca la cartella di archivio della tua casella di posta elettronica
A seconda di quali caselle di posta sono sincronizzate con la tua app Mail, il nome della cartella archivio varierà; tuttavia, di solito leggerà "Archivio" o "Tutti i messaggi".
Questa opzione sarà nel menu "Caselle di posta"
Metodo 5 di 6: utilizzo di Outlook
Passaggio 1. Apri la posta in arrivo di Outlook
Dovrai accedere con le tue credenziali di Outlook (handle e-mail e password) se non l'hai già fatto.
Sul cellulare, tocca l'app Outlook per aprire Outlook. Dovrai toccare la scheda "Altro" nella parte superiore della pagina per visualizzare le tue email
Passaggio 2. Cerca le email che desideri archiviare
Puoi farlo nella casella di ricerca all'estrema sinistra dello schermo; dovrai inserire i nomi delle email, le parole chiave dei contenuti o i nomi dei mittenti per filtrare la tua email.
- Se conosci l'oggetto di un'e-mail specifica, ad esempio, cercheresti quel nome di oggetto.
- Su dispositivo mobile, attiva la funzione "cerca" toccando l'icona della lente di ingrandimento sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Selezionare la posta per l'archiviazione
Puoi farlo facendo clic sulla casella di controllo a sinistra di un'e-mail di destinazione.; ripeti questo processo per tutte le email che desideri archiviare.
- Per i dispositivi mobili, tocca e tieni premuta un'email. Questo selezionerà l'e-mail; puoi quindi toccare eventuali e-mail successive per selezionarle.
- Puoi anche tenere premuto Control e toccare A per selezionare tutte le email nella tua casella di posta.
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante "Archivia"
Dovrebbe trovarsi nella parte superiore della pagina di Outlook, proprio sopra il feed di posta elettronica. In questo modo archivierai le tue email selezionate e le rimuoverai dalla tua casella di posta! Potrebbe essere necessario prima fare clic su "Crea cartella archivio" se non ne hai già uno; questo richiederà a Outlook di creare una nuova cartella per tutte le tue email archiviate.
- Per i dispositivi mobili, tocca il pulsante Archivia nell'angolo in basso a destra dello schermo. Tocca "Crea" per fare in modo che Outlook crei una cartella di archivio per te e la tua email verrà archiviata con successo!
- Per un'e-mail su dispositivo mobile, scorri semplicemente verso sinistra su un'e-mail che desideri archiviare. Questo invierà l'e-mail direttamente alla cartella Archivio.
Passaggio 5. Visualizza la posta archiviata facendo clic su "Archivia"
Si trova sul lato sinistro della tua casella di posta in fondo al menu "Cartelle".
Per i dispositivi mobili, tocca l'icona del menu delle impostazioni nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per aprire il menu "Cartelle". L'opzione "Archivia" sarà in fondo a questo menu
Metodo 6 di 6: utilizzo di Yahoo
Passaggio 1. Apri la tua pagina Yahoo
Se non hai già effettuato l'accesso, fallo facendo clic sul pulsante "Accedi" nell'angolo in alto a destra dello schermo e inserendo il nome utente e la password di Yahoo.
Per i dispositivi mobili, tocca l'app Yahoo Mail per aprire Yahoo Mail
Passaggio 2. Fare clic sull'opzione "Posta"
Si trova nell'angolo in alto a destra della tua pagina Yahoo e ti reindirizzerà alla tua casella di posta.
Passaggio 3. Cerca le email che desideri archiviare
Puoi farlo dalla barra di ricerca nella parte superiore dello schermo. Dovrebbero essere email contenenti informazioni importanti o potenzialmente rilevanti; non hai bisogno di archiviare la posta indesiderata di tuo cugino che sai che non leggerai mai più.
Passaggio 4. Fare clic sulla casella di controllo a sinistra di un'e-mail di destinazione
Questo selezionerà l'e-mail. Dovrai farlo per ogni email che desideri archiviare.
- Puoi anche tenere premuto Control e toccare A per selezionare tutte le email nella tua casella di posta.
- Per i dispositivi mobili, tocca e tieni premuta un'email per selezionarla. Puoi quindi toccare eventuali e-mail successive per selezionarle.
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante "Archivia"
Questa opzione si trova nel pannello di controllo immediatamente sopra la tua casella di posta; facendo clic su di esso rimuoverai le tue e-mail dalla tua casella di posta e le inserirai nella cartella Archivio!
Per i dispositivi mobili, tocca il pulsante Archivia nella parte inferiore dello schermo. È proprio accanto all'icona del cestino
Passaggio 6. Fare clic sull'opzione "Archivia" per visualizzare le e-mail archiviate
Questo è sul lato sinistro della tua pagina Yahoo.
