Microsoft Project è un'applicazione software per la gestione delle attività di gestione dei progetti. L'applicazione è molto utile per eseguire attività come la pianificazione, la gestione e l'allocazione delle risorse, la gestione del budget e il monitoraggio dei progressi. Utilizzato pesantemente nei campi delle costruzioni per la gestione dell'avanzamento dei progetti di costruzione, una delle caratteristiche chiave dell'applicazione è la sua capacità di gestire e assegnare risorse a compiti o date specifiche. Saper aggiungere una risorsa in Microsoft Project è essenziale per la piena realizzazione delle potenzialità del programma.
Passi
Passaggio 1. Aprire Microsoft Project
Fallo navigando sulla sua icona nel menu Start o facendo clic sulla sua icona sul desktop.
Passaggio 2. Aprire il Centro risorse
Inizia facendo clic sull'intestazione "Strumenti" sulla barra delle applicazioni. Seleziona "Opzioni aziendali", quindi fai clic su "Apri pool di risorse aziendali" dal menu visualizzato.
Passaggio 3. Creare una nuova risorsa
Nel menu Centro risorse, fai clic sul pulsante "Nuovo". Fare clic su "Risorse" dalle opzioni elencate. Questo creerà una nuova risorsa e la collocherà nel pool di risorse, dove sarà possibile accedervi per l'uso nell'interfaccia principale del programma.
Passaggio 4. Specificare il tipo di risorsa
Sotto l'intestazione "Tipo", vedrai le opzioni per 3 diversi tipi di risorse. Specificare la nuova risorsa come risorsa lavoro, risorsa materiali o risorsa costo. Non è necessario specificare questo campo se non lo desideri, ma è consigliato se hai implementato una struttura di suddivisione delle risorse nel tuo progetto o stai lavorando con un pool di risorse molto grande.
Passaggio 5. Specificare il nome della risorsa
Nella casella "Nome", digita il nome della risorsa. Ad esempio, se si gestisce un pool di risorse di subappaltatori in un progetto, il campo del nome potrebbe essere compilato con il nome di ciascuna società. Specificare anche il valore della struttura di suddivisione delle risorse, se applicabile.
Passaggio 6. Specificare eventuali informazioni aggiuntive richieste per la risorsa
Negli altri campi elencati nella finestra, specificare i valori necessari per il proprio schema di organizzazione delle risorse. È possibile assegnare valori per informazioni sul team, disponibilità, gruppo di costi e molti altri attributi.
Passaggio 7. Immettere eventuali informazioni personalizzate sulla risorsa
Se è necessario specificare un valore personalizzato allegato alla risorsa che non è coperto da nessuna delle opzioni standard, fare clic sul pulsante "Campi personalizzati risorsa". Nella casella di testo che appare, digita le informazioni personalizzate richieste.
Passaggio 8. Uscire dal Centro risorse
Quando hai finito di modificare la risorsa, fai clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra per tornare all'interfaccia principale del programma. Le risorse che hai creato possono ora essere aggiunte alla pianificazione e al budget del progetto.
Passaggio 9. Salva il file del progetto
Dopo aver aggiunto le risorse, fai clic sul pulsante "File" sulla barra delle applicazioni, quindi fai clic su "Salva". Questo salverà il file di progetto sul tuo computer, salvando con esso il pool di risorse aggiornato.
