Questo articolo spiega come iniziare con Asana, la popolare piattaforma di gestione del lavoro in team. Se la tua azienda utilizza Asana per gestire progetti e attività, puoi creare un account Asana gratuito con il tuo indirizzo email di lavoro per unirti alla loro organizzazione. Dopo esserti registrato, puoi iniziare a lavorare sulle attività con il tuo team. Una volta apprese le basi per entrare a far parte dei team, creare progetti e lavorare con le attività, ti sentirai più a tuo agio nell'usare la piattaforma.
Passi
Metodo 1 di 6: creazione di un account Asana
Passaggio 1. Partecipa tramite invito (opzionale)
Hai ricevuto un'e-mail di invito che ti invitava a entrare a far parte di un team per la tua organizzazione? In tal caso, ecco come registrarsi ad Asana:
- Fai clic sul link nell'invito del tuo compagno di squadra.
- Clicca il Unisciti a (nome della squadra) ora pulsante.
- Inserisci il tuo nome e indirizzo email e crea una password.
- Aggiungi una foto del profilo se lo desideri.
- Clic Continua per completare la registrazione. Il tuo account è ora pronto per l'uso.
Passaggio 2. Registrati per un account gratuito su
Se non hai ricevuto un invito via e-mail, puoi continuare con questo metodo per iscriverti su Asana.com.
Passaggio 3. Fare clic su Prova gratuita
Gli account Asana sono gratuiti per gli individui e puoi utilizzare lo stesso account Asana per unirti a più organizzazioni o aree di lavoro. Un'"organizzazione" è l'istanza di Asana della tua azienda.
- Se sei la prima persona della tua azienda a registrarsi ad Asana e la tua azienda ha un nome di dominio univoco (ad esempio, @wikihow.com) che tutti i dipendenti utilizzano per la posta elettronica, sarai in grado di creare un'organizzazione durante la firma- processo in su. Se qualcun altro ha già configurato l'organizzazione della tua azienda, configurerai un'area di lavoro anziché un'organizzazione.
- Se gestisci un'organizzazione, puoi creare team per diversi reparti della tua azienda.
Passaggio 4. Inserisci il tuo indirizzo e-mail e fai clic su Prova gratuitamente
Se devi registrarti perché l'azienda per cui lavori utilizza Asana, assicurati di utilizzare l'indirizzo e-mail della tua azienda durante la registrazione.
Passaggio 5. Fare clic sul collegamento nell'e-mail di Asana per verificare il proprio indirizzo e-mail
Una volta verificato il tuo indirizzo email, potrai continuare la procedura di registrazione.
Passaggio 6. Inserisci il tuo nome e crea una password
Se la tua azienda ha già creato un account per te nell'organizzazione, potresti non dover inserire il tuo nome o creare una password.
Passaggio 7. Fare clic su Continua
Il tuo account è ora creato. I passaggi rimanenti riguardano la configurazione dell'area di lavoro.
Passaggio 8. Scegli il tipo di lavoro che svolgi e fai clic su Continua
Questo adatta la tua esperienza Asana al tuo tipo di lavoro.
Passaggio 9. Segui le istruzioni sullo schermo per configurare il tuo account
I passaggi rimanenti variano a seconda del tipo di account che stai creando. Se stai creando un account con un indirizzo email non aziendale, potrai scegliere i motivi per cui utilizzi Asana e selezionare alcune preferenze. A seconda di come rispondi, potresti essere guidato attraverso un processo per impostare il tuo primo progetto (anche se ciò non si applica al tuo lavoro). Segui le istruzioni sullo schermo. Una volta terminato, arriverai al tuo spazio di lavoro.
Metodo 2 di 6: entrare a far parte di un team esistente
Passaggio 1. Accedi ad Asana
Per farlo, vai su https://app.asana.com/-/login e accedi con il tuo account Asana.
Se ricevi un invito a unirti a un team esistente, fai clic sul collegamento nel messaggio e-mail per accedere e unirti
Passaggio 2. Cerca la squadra a cui vuoi unirti
Per fare ciò, fai clic sulla barra di ricerca nell'area in alto a destra della pagina, digita il nome della squadra e premi accedere o Ritorno. Verranno visualizzate tutte le squadre disponibili per l'adesione che corrispondono alla tua ricerca.
Passaggio 3. Fare clic su Partecipa a un team
Una volta che chiedi di unirti, se il team è pubblico, ne diventerai subito parte. Se il team richiede l'approvazione per i nuovi membri, un membro del team attuale dovrà approvare la tua richiesta.
Metodo 3 di 6: creazione di una nuova squadra
Passaggio 1. Fare clic sul pulsante Omni
Questo è il segno più nell'angolo in alto a destra di Asana. Si espanderà un menu.
Puoi creare un nuovo team solo se sei membro di un'organizzazione. Se il tuo account Asana non è connesso all'organizzazione della tua azienda, ti trovi in quello che viene chiamato un'area di lavoro: puoi comunque creare progetti e attività, ma non team
Passaggio 2. Fare clic su Squadra nel menu
Finché sei membro di un'organizzazione, avrai la possibilità di creare una nuova squadra in questo menu.
Passaggio 3. Immettere un nome per la squadra
Ecco come apparirà il team nelle barre laterali dei membri e in tutta l'organizzazione.
A seconda dello scopo del tuo team, potresti anche voler inserire una descrizione che spieghi lo scopo del team e/o chi dovrebbe unirsi
Passaggio 4. Aggiungi membri al team
Per aggiungere membri, inizia a digitare il nome della prima persona che desideri aggiungere e fai clic sul nome della persona quando viene visualizzato un suggerimento. Continua ad aggiungere persone finché non hai aggiunto tutti.
- Se la persona non è ancora un membro dell'organizzazione (o non sei sicuro), puoi inserire il suo indirizzo email invece del suo nome.
- Puoi aggiungere altri membri in un secondo momento.
Passaggio 5. Imposta la privacy del tuo team
Hai tre opzioni:
- Adesione su richiesta significa che i nuovi membri devono essere approvati da un membro attuale per aderire.
- Privato significa che un membro deve essere invitato a partecipare.
- Dal pubblico all'organizzazione significa che chiunque nell'organizzazione può vedere e unirsi al team.
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante blu Crea squadra
La tua squadra è ora attiva.
Fai clic sulla stella accanto al nome della tua squadra per aggiungerla ai tuoi preferiti
Metodo 4 di 6: Creazione di un progetto
Passaggio 1. Accedi ad Asana
Per farlo, vai su https://app.asana.com/-/login e accedi con il tuo account Asana.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Omni
Questo è il segno più nell'angolo in alto a destra di Asana. Si espanderà un menu.
Passaggio 3. Fare clic su Progetto nel menu
In qualità di creatore di questo progetto, sarai considerato il proprietario del progetto. Tutti gli altri saranno membri del progetto.
Passaggio 4. Fare clic su + Progetto vuoto
Questa opzione ti consente di iniziare da zero.
- Se preferisci iniziare da un modello, scegli Usa un modello per selezionare un modello dalla libreria di Asana. Vedrai i modelli per il tuo tipo di squadra predefinito, ma puoi scegliere un tipo di squadra diverso per vedere altre opzioni di modello. Se la tua organizzazione ha caricato modelli che dovresti utilizzare, fai clic sul nome dell'organizzazione sotto i modelli per vederli.
- Puoi anche iniziare importando un foglio di calcolo-select Importa foglio di calcolo per fare questo.
Passaggio 5. Assegna un nome al progetto
Digita un nome per il progetto nel campo "Nome progetto". Se lo desideri, puoi anche aggiungere una descrizione.
Passaggio 6. Assegnare il progetto a un team (facoltativo)
Seleziona il team responsabile di questo progetto dal menu a discesa "Team".
Per impostazione predefinita, il livello di privacy sarà impostato su Pubblico alla squadra, ma puoi scegliere di rendere privato il progetto in modo che solo i membri che aggiungi (o i membri che aderiscono) possano vederlo.
Passaggio 7. Scegli una visualizzazione predefinita
Il layout selezionato è il modo in cui il progetto apparirà ai membri del team.
- scelto elenco view per visualizzare un elenco di attività relative al progetto e i relativi stati.
- Scegliere tavola view per visualizzare il progetto come una bacheca con post-it virtuali.
- Scegliere sequenza temporale view per visualizzare le attività con codice colore su una sequenza temporale.
- scelto calendario view per visualizzare il calendario del mese corrente con attività codificate a colori.
Passaggio 8. Fare clic su Crea progetto per creare e salvare il progetto
Questo mostra il tuo nuovo progetto nel pannello principale, così come nella barra laterale.
Passaggio 9. Rivedere il menu delle azioni del progetto
Fare clic sul menu a discesa accanto al nome del progetto per aprire il menu delle azioni del progetto. Qui puoi occuparti delle attività di base, come modificare i dettagli del progetto, assegnare un colore, copiare un collegamento, importare o esportare un progetto, duplicare il progetto, spostarlo in un altro team, archiviare il progetto o eliminarlo completamente.
Passaggio 10. Aggiungi membri al progetto
Ecco come:
- Fare clic sull'icona del membro nella parte superiore del pannello principale (a destra della stella) per aprire la finestra Condividi.
- Inserisci l'indirizzo email o il nome della persona che desideri invitare.
- Clic Aggiungi membro e ripetere per ogni nuovo membro.
- Accanto a ogni persona che inviti, scegli il livello di accesso che vuoi concedere loro al progetto. Ad esempio, se vuoi che la persona sia in grado di modificare il progetto, dovresti scegliere Può modificare.
- Per gestire quali notifiche ricevono i membri per gli aggiornamenti sul progetto, fare clic su Gestisci le notifiche dei membri in basso e fai le tue scelte.
- Chiudi la finestra quando hai finito.
Metodo 5 di 6: lavorare con le attività del progetto
Passaggio 1. Fare clic sul progetto su cui si desidera lavorare
I tuoi progetti vengono visualizzati nel pannello di sinistra.
Passaggio 2. Selezionare una vista del progetto
Il progetto si aprirà nella visualizzazione predefinita selezionata dal proprietario del progetto durante la creazione del progetto, ma puoi utilizzare le schede in alto per visualizzarlo in qualsiasi visualizzazione desideri.
- scelto elenco view per visualizzare un elenco di attività relative al progetto e i relativi stati.
- Scegliere tavola view per visualizzare il progetto come una bacheca con post-it virtuali.
- Scegliere sequenza temporale view per visualizzare le attività con codice colore su una sequenza temporale.
- scelto calendario view per visualizzare il calendario del mese corrente con attività codificate a colori.
Passaggio 3. Crea una nuova attività
Un modo semplice per creare una nuova attività consiste nell'utilizzare il pulsante Omni:
- Fai clic sul pulsante Omni, che è il segno più nell'angolo in alto a destra.
- Clic Compito sul menu.
- Inserisci il nome e la descrizione dell'attività.
- Clic Progetto e selezionare un progetto a cui assegnare l'attività.
- Clicca il Aggiungi collaboratori pulsante in basso per aggiungere persone all'attività.
- Clicca il @ per menzionare altri utenti nell'attività.
- Clic Crea attività.
Passaggio 4. Fare clic sull'attività per modificarla
Vedrai la tua nuova attività in tutte le visualizzazioni del progetto. Quando fai clic sull'attività, la apri per la modifica.
Passaggio 5. Immettere ulteriori informazioni sull'attività creata
- Per assegnare l'attività a qualcuno, fare clic su Assegnatario e inserisci gli indirizzi email di coloro che dovrebbero essere responsabili.
- Clic Scadenza per scegliere quando l'attività è dovuta.
- Clic Dipendenze per aggiungere tutte le attività che dipendono da questa attività.
Passaggio 6. Commentare un'attività
Puoi utilizzare il campo Commenti nell'attività per aggiornare gli altri sui tuoi progressi, porre domande o fare commenti generali. Basta fare clic sull'area dei commenti nella parte inferiore della finestra, digitare il commento e quindi fare clic su Commento pulsante. I commenti verranno visualizzati nell'attività.
- Per modificare un commento che hai già condiviso, passaci sopra con il cursore del mouse e seleziona Modificare.
- Per eliminare un commento, passaci sopra con il cursore del mouse e seleziona Elimina.
Metodo 6 di 6: Gestire un Team
Passo 1. Accedi ad Asana. Per farlo, vai su https://app.asana.com/-/login e accedi con il tuo account Asana.
In qualità di membro del team, puoi invitare nuovi membri, rimuovere i membri attuali, approvare nuovi membri e modificare le impostazioni del team
Passaggio 2. Fai clic sul nome della tua squadra
È nel pannello di sinistra. Questo mostra tutte le informazioni sulla tua squadra, inclusa una descrizione, un elenco di membri e progetti associati.
Passaggio 3. Approvare un nuovo membro del team
Se qualcuno ha chiesto di unirsi alla tua squadra, vedrai una notifica nella parte superiore della pagina della tua squadra. Clic Rivedi e approva sulla notifica per vedere la richiesta in sospeso e fare clic su Approvare per consentire alla persona di aderire.
Passaggio 4. Invita qualcuno nel team
Se devi invitare qualcuno di nuovo, fai clic su Invitare nella parte superiore della pagina della tua squadra per visualizzare la schermata di invito. Puoi aggiungere membri tramite nome (se sono già membri dell'organizzazione) o indirizzo email (se sono membri o meno).
Passaggio 5. Apri la pagina Impostazioni della tua squadra
Ecco come:
- Passa il cursore del mouse sulla squadra che vuoi modificare nel pannello di sinistra.
- Fai clic sui tre puntini sul nome della squadra.
- Selezionare Modifica impostazioni squadra.
Passaggio 6. Gestisci le informazioni di base del team nella scheda Generale
Qui puoi modificare il nome, la descrizione e il livello di privacy del team.
Passaggio 7. Fare clic sulla scheda Membri per visualizzare tutti i membri del team
Questo mostra tutti coloro che sono un membro attuale del team. Qui è anche possibile modificare le autorizzazioni e rimuovere i membri del team.
- Per concedere a un membro l'accesso completo a tutti i progetti del team, posizionare il cursore del mouse sul nome del membro nell'elenco e selezionare Grande accesso completo.
- Per rimuovere qualcuno dal team, passa il mouse sul nome della persona e seleziona Rimuovere.
Passaggio 8. Fare clic sulla scheda Avanzate per accedere alle impostazioni avanzate
In questa scheda puoi:
- Scegli quali membri del team possono approvare nuovi membri.
- Elimina l'intera squadra.
