Se hai mai desiderato inviare un documento o un foglio di calcolo come file PDF in modo che sia semplice da stampare per gli altri e non possa essere facilmente modificato da loro, un modo semplice è aggiungere una suite per ufficio completa e completa al tuo sistema.
Se la tua connessione Internet è solo dial-up, questa operazione potrebbe richiedere molto tempo, quindi acquista un CD o prova PDF Creator.
Passi
Passaggio 1. Connetti il tuo computer a Internet se necessario, apri il browser web e vai su openoffice.org nella barra "Indirizzo" o "Posizione" in alto
Passaggio 2. Trova un collegamento al centro della pagina, sotto la parola "download", che dice "la versione stabile" e fai clic su di esso
Passaggio 3. Fai clic sul menu a discesa "Seleziona la tua lingua" e scegli una delle tante lingue, probabilmente l'inglese
Scegli "Windows" in "Seleziona il tuo sistema operativo" e scegli il nome di un sito nel o vicino al tuo paese.
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante "Continua a scaricare"
Passaggio 5. Scegli "Salva il file" e fai clic su "Salva" o "OK"
Se stai utilizzando Internet Explorer, potrebbe essere necessario fare clic su "chiudi questa finestra di dialogo" per disattivare la piccola X nera.
Passaggio 6. Il salvataggio di questo file da Internet dovrebbe richiedere circa 20 minuti su un collegamento ADSL o via cavo "512k" o circa 3 o 4 ore su dial-up
Puoi lasciarlo risparmiando mentre vai a fare altre cose.
Passaggio 7. Quando il file è tutto salvato, fare clic sul pulsante "Apri"
Passaggio 8. Fare doppio clic sulla cartella denominata "OOo-numbers-Win32Intel-install"; scorri verso il basso fino a "setup.exe" (di solito il penultimo file) e fai doppio clic su di esso
Passaggio 9. Fare clic su Lotti successivi
Puoi arrivare rapidamente alla fine della licenza digitando Ctrl-End (attiva il segno di spunta "Accetto" per far funzionare il pulsante Avanti) quando il programma di installazione offre che Open Office gestisca tutti i tuoi documenti, scegli No se hai anche MS Office, altrimenti scegli Sì.
Passaggio 10. Al termine del programma di installazione (e ogni volta che si desidera creare PDF), avviare Open Office facendo clic sul pulsante Start, Programmi, Open Office e Open Document
Passaggio 11. Per ogni documento che desideri trasformare in PDF, fai clic sulla piccola cartella gialla in alto al centro e scegli il documento, quindi fai clic su File, Esporta in PDF per salvarlo come PDF
Suggerimenti
- Risparmia denaro per il tuo club, scuola o beneficenza suggerendo OpenOffice per tutti i computer che usano. Spendi invece le donazioni o le commissioni su un computer migliore.
- OpenOffice farà più cose per te se prima viene installato un programma runtime Java. Visita www.java.com e fai clic sul pulsante "Download del software Java" per farlo.
- Se la tua attuale suite per ufficio non è del tutto legale (forse un amico l'ha installata per te o è una copia dall'ufficio), puoi invece usare liberamente e legalmente OpenOffice. Disinstalla semplicemente MS Office prima di installare OpenOffice e consenti a OpenOffice di gestire tutti i documenti.
- Molti programmi software per scanner consentono inoltre all'utente di "scansionare su PDF", in modo da poter eseguire la scansione di un documento, eseguire l'OCR e creare un PDF tutto in una volta.
- Puoi anche utilizzare la suite Open Office per recuperare documenti MS Office danneggiati. Prova ad aprirli da Open Office e, se funziona, usa File, Salva con nome per copiare il testo salvato in un documento diverso.
- Se hai una suite per ufficio ridotta (forse MS Works, forse solo MS Word), OpenOffice può colmare le lacune. Ha un elaboratore di testi completo, un foglio di calcolo, un presentatore e un programma di disegno e può leggere e scrivere MS Office e altri documenti, comprese le pagine web.
- Sono disponibili versioni di OpenOffice anche per Macintosh e Linux, quindi puoi avere la stessa suite per ufficio su tutti i tuoi computer.
- Un altro programma gratuito è PrimoPDF
Avvertenze
- Il salvataggio del primo file da Internet può richiedere molto tempo su una connessione remota. Potresti essere in grado di acquistare un CD.
- Se stai utilizzando una versione precedente di Windows, avrai bisogno di uno strumento per gestire i file zip prima di iniziare.
