Questo articolo spiega come copiare del testo da un PDF e incollarlo in Microsoft Word. Se il PDF è stato creato da un documento di testo su un computer, puoi utilizzare Adobe Acrobat Reader (Windows/Mac) o Anteprima (Mac) per copiare il testo. Se il PDF è stato scansionato nel computer da un documento fisico o è protetto dalla copia, tuttavia, dovrai utilizzare Google Drive per convertire il testo prima di poter trasferire il documento in Word. Se devi convertire un file PDF in formato Word, puoi utilizzare Adobe Acrobat Pro.
Passi
Metodo 1 di 4: utilizzo di Adobe Acrobat Reader per Windows o macOS
Passaggio 1. Apri il tuo PDF in Acrobat Reader
Puoi aprire il PDF in Acrobat Reader facendo clic su File > Apri o facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file in un browser di file e selezionando Apri con > Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Acrobat Reader DC è un visualizzatore PDF gratuito di Adobe che funziona sia con Windows che con Mac. Se il PDF da cui intendi copiare è stato creato da un documento di testo su un computer, potresti essere in grado di selezionare e copiare il testo nel PDF da qui.
- Se il PDF da cui vuoi copiare è stato scansionato, non potrai utilizzare questo metodo.
- Se non hai ancora Adobe Reader, puoi scaricarlo e installarlo gratuitamente.
Passo 2. Seleziona il testo nel documento
Puoi farlo facendo clic su Modificare scheda nella parte superiore sinistra della finestra di Acrobat Reader (Windows) o nella parte superiore sinistra dello schermo (Mac) e Seleziona tutto dal menu a tendina.
- Se desideri selezionare un testo specifico, puoi trascinare e rilasciare il mouse sul testo che desideri evidenziare in blu.
- Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera e premere Ctrl + A (Windows) o Comando + Do (Mac).
- Se l'intero documento viene evidenziato in blu, il documento non può essere copiato e incollato come testo. Dovrai invece utilizzare Google Drive.
Passaggio 3. Copia il testo
Clicca il Modificare nuovamente la scheda, quindi fare clic su copia oppure usa la scorciatoia da tastiera e premi Ctrl + C (Windows) o Comando + Do (Mac).
Se il tuo PDF è lungo più di una pagina, dovrai tornare indietro e copiare le altre pagine singolarmente dopo aver incollato i contenuti di questa pagina
Passaggio 4. Apri un nuovo documento in Word
Quando apri Word, ti verrà chiesto se desideri aprire un nuovo documento o riprenderne uno creato in precedenza, fai clic per aprire un nuovo documento. Puoi anche andare su File > Nuovo.
Passaggio 5. Incolla il testo copiato
premere Ctrl + V (Windows) o Cmd + V (Mac) o vai al menu di modifica e fai clic su Modifica > Incolla. Dovresti vedere il testo del PDF apparire nel documento.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e fare clic su Impasto nel menu a tendina.
Metodo 2 di 4: utilizzo di Anteprima per macOS
Passaggio 1. Apri il tuo PDF in Anteprima
L'icona di questa app ha l'aspetto di un'immagine con sopra una lente di ingrandimento. Puoi trovare questa app nel Dock o nella cartella Applicazioni.
- Puoi aprire il tuo PDF da Anteprima facendo clic su File > Apri oppure puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Aperta con e Anteprima.
- Anteprima è il visualizzatore PDF predefinito per Mac, quindi se utilizzi un computer Windows, molto probabilmente non avrai accesso a Anteprima.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante di selezione del testo
Sembra "Aa" con un cursore accanto. Questo dovrebbe essere sopra il documento sul lato sinistro della finestra.
Passo 3. Seleziona il testo che vuoi copiare
Puoi fare clic e trascinare il cursore sul testo che desideri copiare.
Passaggio 4. Copia il testo
Vai a Modifica > Copia nel menu nella parte superiore dello schermo.
Puoi anche utilizzare una scorciatoia da tastiera e premere Comando + Do.
Passaggio 5. Apri un nuovo documento in Word
Quando apri Word, ti verrà chiesto se desideri aprire un nuovo documento o riprenderne uno creato in precedenza, fai clic per aprire un nuovo documento. Puoi anche andare su File > Nuovo.
Passaggio 6. Incolla il testo copiato
premere Cmd + V (Mac) o vai al menu di modifica e fai clic su Modifica > Incolla. Dovresti vedere il testo del PDF apparire nel documento.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e fare clic su Impasto nel menu a tendina.
Metodo 3 di 4: utilizzo di Google Drive
Passaggio 1. Vai su https://drive.google.com/ nel tuo browser web preferito
Se hai effettuato l'accesso, si aprirà la tua pagina di Google Drive.
- Se non hai effettuato l'accesso a un account Google, inserisci il tuo indirizzo email e la password di Google prima di procedere.
- Utilizzare questo metodo se il PDF contiene testo codificato come immagine. Se il PDF è stato scansionato, è stato probabilmente creato come file di immagine anziché come file di testo. Dovrai utilizzare un programma OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per convertire l'immagine in testo selezionabile. Google Drive include un servizio OCR gratuito durante il caricamento di PDF e funzionerà correttamente nella maggior parte dei casi.
- Se anche il PDF è protetto dalla copia, Google Drive può rimuovere la sicurezza dal PDF durante il processo di OCR.
Passaggio 2. Fare clic su NUOVO
È un segno più multicolore nell'angolo in alto a sinistra della pagina di Drive. Apparirà un menu a tendina.
Puoi anche trascinare e rilasciare il file dal tuo browser di file nella finestra di Google Drive per caricare il file. Se lo fai, puoi saltare i passaggi per caricare il tuo file
Passaggio 3. Fare clic su Carica file
Questa opzione si trova nella parte superiore del menu a discesa. Facendo clic su di esso viene visualizzata una nuova finestra.
Passaggio 4. Navigare e fare clic per selezionare il file PDF
Fare clic sul file PDF che si desidera copiare. Il file verrà evidenziato in blu per indicare che è selezionato.
Passaggio 5. Fare clic su Apri
Si trova nella parte in basso a destra della finestra. In questo modo verrà richiesto di caricare il file PDF su Google Drive.
Passaggio 6. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul PDF caricato
Una volta terminato il caricamento su Drive, dovrai trovare il tuo PDF e fare clic con il pulsante destro del mouse per avviare un menu a discesa.
Passaggio 7. Passa il mouse su Apri con
Questa opzione si trova nella parte superiore del menu a discesa. Accanto ad esso comparirà un menu a comparsa.
Passaggio 8. Fare clic su Google Documenti
Ciò richiederà a Drive di scansionare il testo del PDF in un documento Google, il che può richiedere del tempo a seconda della quantità di testo nel file.
Passaggio 9. Controllare quale testo è stato convertito
Il software OCR di Google Drive non è perfetto e potrebbero esserci alcuni errori o parti del testo che non è stato possibile convertire. Potresti incontrare molto spazio bianco tra le sezioni, quindi continua a scorrere per vedere tutto ciò che è stato convertito.
Se riscontri errori, considera di correggerli in Google Documenti prima di copiare il testo
Passaggio 10. Seleziona il testo
Clic Modificare nella parte in alto a sinistra della pagina, quindi fare clic su Seleziona tutto nel menu a tendina.
Puoi anche utilizzare una scorciatoia da tastiera premendo Ctrl + A (Windows) o Cmd + LA (Mac).
Passaggio 11. Copia il testo
Clic Modificare di nuovo, quindi fare clic su copia.
Puoi anche utilizzare una scorciatoia da tastiera premendo Ctrl + C (Windows) o Comando + Do (Mac).
Passaggio 12. Apri un nuovo documento in Word
Quando apri Word, ti verrà chiesto se desideri aprire un nuovo documento o riprenderne uno creato in precedenza, fai clic per aprire un nuovo documento. Puoi anche andare su File > Nuovo.
Passaggio 13. Incolla il testo copiato
premere Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac). Dovresti vedere il testo del PDF apparire nel documento.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e fare clic su Impasto nel menu a tendina.
Metodo 4 di 4: Conversione di un PDF in un documento Word
Passaggio 1. Registrati per la prova gratuita su
Con Adobe Acrobat Pro, puoi creare PDF ed esportarli in Word, Excel o PowerPoint, nonché trasformare documenti scansionati in PDF modificabili e ricercabili per $ 14,99/mese.
- Questo metodo convertirà l'intero documento da PDF a Microsoft Word.
- Se sei un cliente per la prima volta, puoi registrarti per una prova gratuita di sette giorni. Avrai bisogno di un indirizzo e-mail non collegato a un account Adobe per qualificarti per la prova. Avrai anche bisogno di una carta di credito/debito, ma non ti verrà addebitato alcun importo per i primi sette giorni in cui utilizzi Adobe Pro.
- Una volta completata la registrazione per l'abbonamento, avrai l'opportunità di scaricare il programma.
Passaggio 2. Scarica Adobe Acrobat Pro
In base al download (Mac vs Windows), dovrai seguire un tutorial su schermo per completare una procedura guidata di installazione o dovrai trascinare e rilasciare il file DMG nella cartella Applicazioni in Finder.
Una volta installato completamente, Adobe Acrobat Pro potrebbe avviarsi automaticamente oppure sarà necessario aprirlo manualmente. Per aprire Adobe Acrobat Pro, fai doppio clic sull'icona dell'app nel menu Start o nella cartella Applicazioni
Passaggio 3. Apri il tuo PDF
Puoi cliccare File in alto a sinistra nel menu di modifica sopra il documento (Windows) o in alto a sinistra dello schermo (Mac) e poi Aprire dall'elenco a discesa.
Passaggio 4. Fare clic su Esporta PDF
Lo vedrai nel riquadro di destra all'estrema destra della finestra dell'applicazione con l'icona di un documento con una freccia che punta al di fuori di esso.
È possibile fare clic per selezionare la casella accanto a "Apri file dopo l'esportazione" per aprire automaticamente il file
Passaggio 5. Fare clic per selezionare Microsoft Word
Questa è di solito la prima opzione qui e di solito vorrai scegliere "Documento Word" dal pannello a destra.
Passaggio 6. Fare clic su Esporta
Vedrai questo pulsante blu sotto la tua selezione di esportazione.
Passaggio 7. Selezionare una posizione di salvataggio e un nome per il file e fare clic su Salva
Quando si apre il browser dei file, hai la possibilità di cambiare il modo in cui il file verrà salvato quando viene esportato prima di fare clic Salva nell'angolo inferiore destro della finestra.
