3 modi per convertire Excel in PDF

Sommario:

3 modi per convertire Excel in PDF
3 modi per convertire Excel in PDF

Video: 3 modi per convertire Excel in PDF

Video: 3 modi per convertire Excel in PDF
Video: 21 - Tutorial Excel 2019 - 3 modi rapidi per convertire un file Excel in Pdf 2024, Marzo
Anonim

La conversione di un file Excel in PDF rende più facile per le persone aprire e visualizzare il file su varie piattaforme, anche se non dispongono di Microsoft Office. I PDF sono anche più facili da stampare e distribuire rispetto ai fogli di calcolo Excel. Se disponi di Microsoft Excel, puoi convertire facilmente il tuo foglio di calcolo in PDF salvandolo o esportandolo all'interno dell'app. Se non disponi di Excel, puoi utilizzare Fogli Google, uno strumento su Google Drive, per effettuare la conversione gratuitamente.

Passi

Metodo 1 di 3: utilizzo di Google Drive

Converti Excel in PDF Passaggio 1
Converti Excel in PDF Passaggio 1

Passaggio 1. Vai su

Se devi convertire un foglio di calcolo Excel in PDF ma non disponi di Excel, non preoccuparti: puoi utilizzare gli strumenti integrati nel tuo account Google per eseguire la conversione gratuitamente.

Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account Google, accedi quando richiesto

Converti Excel in PDF Passaggio 2
Converti Excel in PDF Passaggio 2

Passaggio 2. Fare clic su +Nuovo

Si trova nell'angolo in alto a sinistra del tuo Google Drive.

Converti Excel in PDF Passaggio 3
Converti Excel in PDF Passaggio 3

Passaggio 3. Fare clic su Carica file

Questo apre il browser di file del tuo computer.

Converti Excel in PDF Passaggio 4
Converti Excel in PDF Passaggio 4

Passaggio 4. Seleziona il foglio di calcolo Excel e fai clic su Apri

Questo carica il foglio di lavoro sul tuo Google Drive.

Converti Excel in PDF Passaggio 5
Converti Excel in PDF Passaggio 5

Passaggio 5. Fai clic sul foglio di calcolo Excel nel tuo Google Drive

Questo apre il foglio di calcolo in Fogli Google, l'editor di fogli di calcolo gratuito di Google.

Converti Excel in PDF Passaggio 6
Converti Excel in PDF Passaggio 6

Passaggio 6. Fare clic sul menu File e selezionare Download

Si espanderà un elenco di opzioni di download.

Converti Excel in PDF Passaggio 7
Converti Excel in PDF Passaggio 7

Passaggio 7. Fare clic su Documento PDF (.pdf)

Verrà visualizzata un'anteprima del PDF nella finestra di stampa di Fogli Google.

Converti Excel in PDF Passaggio 8
Converti Excel in PDF Passaggio 8

Passaggio 8. Regola il layout del tuo PDF

Se l'anteprima di stampa non ha l'aspetto desiderato, utilizza il pannello di destra per apportare le modifiche necessarie prima di continuare.

  • Il PDF verrà salvato con lo stesso orientamento del foglio di calcolo (di solito in modalità orizzontale). Se preferisci che sia in modalità verticale (verticale), seleziona Ritratto in "Orientamento pagina".
  • Modificare la scala (la dimensione/adattamento sulla pagina) e la dimensione del margine, se necessario.
  • Clic Formattazione per scegliere se visualizzare la griglia e/o le note, regolare l'ordine delle pagine e modificare l'allineamento.
  • Per aggiungere intestazioni e piè di pagina nella parte superiore e inferiore delle pagine, fare clic su Intestazioni e piè di pagina, quindi seleziona le caselle per scegliere le informazioni da visualizzare.
  • Se il tuo foglio di calcolo contiene molti dati e si interrompe in punti strani, fai clic su IMPOSTA INTERRUZIONI DI PAGINA PERSONALIZZATE nel pannello di destra. Qui puoi trascinare le linee blu per regolare l'inizio e la fine di ogni pagina. Clic CONFERMA PAUSE in alto a destra per salvare le modifiche.
Converti Excel in PDF Passaggio 9
Converti Excel in PDF Passaggio 9

Passaggio 9. Fare clic su ESPORTA

È il pulsante blu in alto a destra. Questo ti chiede di salvare il tuo nuovo PDF sul tuo computer.

Se il download non si avvia automaticamente, scegli una posizione in cui salvare il PDF, quindi fai clic su Salva per scaricarlo.

Metodo 2 di 3: utilizzo di Excel per Windows

Converti Excel in PDF Passaggio 10
Converti Excel in PDF Passaggio 10

Passaggio 1. Seleziona la parte del foglio di calcolo Excel che desideri convertire in PDF (opzionale)

Se c'è solo una parte del file Excel che vuoi trasformare in formato PDF, selezionala ora. Altrimenti, vai al passaggio successivo.

Tieni presente che le conversioni PDF non possono essere facilmente ripristinate in un foglio Excel, ma questo metodo conserverà la tua copia originale

Converti Excel in PDF Passaggio 11
Converti Excel in PDF Passaggio 11

Passaggio 2. Fare clic sul menu File

È nell'angolo in alto a sinistra.

Converti Excel in PDF Passaggio 12
Converti Excel in PDF Passaggio 12

Passaggio 3. Fare clic su Esporta nel menu

Questo apre il pannello Esporta.

Converti Excel in PDF Passaggio 13
Converti Excel in PDF Passaggio 13

Passaggio 4. Fare clic su Crea PDF/XPS

Cerca l'icona che sembra un foglio di carta con una cintura.

Converti Excel in PDF Passaggio 14
Converti Excel in PDF Passaggio 14

Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Opzioni…

Ciò ti consentirà di regolare le impostazioni per il file PDF che stai per creare.

Converti Excel in PDF Passaggio 15
Converti Excel in PDF Passaggio 15

Passaggio 6. Scegli le opzioni PDF e fai clic su OK

  • Se hai selezionato un'area del tuo foglio di calcolo da salvare come PDF, scegli Selezione sotto "Pubblica cosa". Ciò garantisce che solo l'area selezionata venga salvata come PDF.
  • Se preferisci salvare l'intero foglio di lavoro visibile come PDF, scegli Fogli attivi Invece.
  • Se desideri scegliere pagine specifiche dalla cartella di lavoro da salvare come PDF, utilizza i menu a discesa "Pagina/e" per definire la prima e l'ultima pagina.
  • Clic ok continuare.
Converti Excel in PDF Passaggio 16
Converti Excel in PDF Passaggio 16

Passaggio 7. Scegli la tua ottimizzazione (opzionale)

Sopra il pulsante "Opzioni", puoi selezionare come desideri ottimizzare il PDF. La maggior parte delle persone può utilizzare "Standard" a meno che il foglio di calcolo non sia molto grande. "Dimensione minima" ridurrà la dimensione di un file più grande a qualcosa di più gestibile.

Se desideri modificare la posizione in cui stai salvando il file, puoi accedere a quella cartella nella finestra ora

Converti Excel in PDF Passaggio 17
Converti Excel in PDF Passaggio 17

Passaggio 8. Assegna un nome al file e fai clic su Pubblica

Questo esporta le informazioni selezionate in un nuovo file PDF con il nome che hai inserito.

Converti Excel in PDF Passaggio 18
Converti Excel in PDF Passaggio 18

Passaggio 9. Rivedere il PDF

Per impostazione predefinita, il file PDF si aprirà automaticamente per la tua revisione. Se non si apre automaticamente, fai doppio clic sul nome del file nella cartella in cui lo hai salvato..

Non è davvero possibile modificare il PDF ora, quindi se hai bisogno di apportare modifiche, vorrai apportarle nel documento Excel e quindi creare un nuovo PDF

Metodo 3 di 3: utilizzo di Excel per Mac

Converti Excel in PDF Passaggio 19
Converti Excel in PDF Passaggio 19

Passaggio 1. Assicurati che le intestazioni e i piè di pagina su tutti i tuoi fogli siano gli stessi (facoltativo)

Se stai utilizzando Excel 2011 e desideri salvare più fogli di lavoro in un unico PDF, ogni foglio di lavoro dovrà avere intestazioni e piè di pagina identici. In caso contrario, ogni foglio verrà creato come documento PDF separato, ma puoi anche unirli facilmente in seguito.

  • Seleziona tutti i fogli di lavoro nell'intera cartella di lavoro. Per fare ciò, fai clic sulla scheda per il primo foglio in fondo a Excel, tieni premuto il pulsante Spostare chiave, quindi fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio per selezionare tutto.
  • Clicca il Disposizione scheda e quindi fare clic su Intestazione e piè di pagina.
  • Clicca il Personalizza intestazione… e Personalizza piè di pagina… pulsanti per modificare le intestazioni e i piè di pagina per tutti i fogli.
Converti Excel in PDF Passaggio 20
Converti Excel in PDF Passaggio 20

Passaggio 2. Seleziona la parte del foglio di calcolo Excel che desideri convertire in PDF (opzionale)

Se c'è solo una parte del foglio di calcolo che vuoi trasformare in PDF, selezionala ora. Altrimenti, vai al passaggio successivo.

Le conversioni PDF non possono essere facilmente riconvertite in un foglio Excel, ma questo metodo conserverà la tua copia originale

Converti Excel in PDF Passaggio 21
Converti Excel in PDF Passaggio 21

Passaggio 3. Fare clic sul menu File e selezionare Salva con nome

Puoi anche premere Comando + Maiusc + S per aprire l'opzione Salva con nome.

Se vuoi salvare il PDF in una nuova cartella, puoi selezionare quella cartella ora. # Digitare un nome diverso per il file. Il nome del file Excel corrente viene visualizzato nel campo "Salva con nome". Dovrai inserire un nome diverso (anche se leggermente diverso) per evitare di sovrascrivere accidentalmente il file del foglio di calcolo

Converti Excel in PDF Passaggio 22
Converti Excel in PDF Passaggio 22

Passaggio 4. Fare clic sul menu "Formato" o "Formato file" e selezionare PDF

Questo menu potrebbe avere un nome leggermente diverso a seconda della versione di Excel.

Converti Excel in PDF Passaggio 23
Converti Excel in PDF Passaggio 23

Passaggio 5. Seleziona ciò che viene incluso nel PDF

Nella parte inferiore della finestra, puoi selezionare cartella di lavoro (per convertire l'intera cartella di lavoro), Lenzuolo (per salvare solo il foglio attivo come PDF), oppure Selezione (per salvare solo l'area selezionata come PDF).

Converti Excel in PDF Passaggio 24
Converti Excel in PDF Passaggio 24

Passaggio 6. Fare clic su Salva o Esportare.

Vedrai un'opzione diversa a seconda della tua versione di Excel.

Se le intestazioni non corrispondono su un file a più fogli, verrà creato un file separato per ogni foglio

Converti Excel in PDF Passaggio 25
Converti Excel in PDF Passaggio 25

Passaggio 7. Unire i file PDF separati (se necessario)

Se il salvataggio del file Excel come PDF ha generato più file PDF, puoi unirli rapidamente utilizzando Anteprima. Ecco come:

  • Apri il primo file PDF facendo doppio clic sul suo nome nella sua cartella.
  • Clicca il Visualizzazione menu e selezionare Miniature.
  • Fare clic sull'ultima miniatura per selezionarla. Questo dice a Preview di aggiungere il PDF successivo alla fine del documento corrente.
  • Clicca il Modificare menu e selezionare Inserire > Pagina da file.
  • Seleziona il PDF successivo nell'intervallo e fai clic su Aprire.
  • Ripeti questo processo finché non hai aggiunto tutti i PDF.
  • Clic File e seleziona Esporta come PDF.

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